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文檔簡介
院長助理宿舍管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)院長助理宿舍的管理,營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為院長助理提供的宿舍區(qū)域。(三)管理原則1.以人為本,保障院長助理的基本生活需求,提供優(yōu)質(zhì)的居住條件。2.規(guī)范管理,明確各方責(zé)任和義務(wù),確保宿舍管理工作有序進(jìn)行。3.安全第一,強(qiáng)化安全意識,落實安全措施,預(yù)防安全事故發(fā)生。4.文明和諧,倡導(dǎo)文明居住行為,營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.新入職的院長助理由公司行政部門統(tǒng)一安排宿舍。2.院長助理接到入住通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理入住手續(xù),填寫《院長助理宿舍入住登記表》,提交個人有效身份證件復(fù)印件等相關(guān)資料。3.行政部門安排專人帶領(lǐng)院長助理熟悉宿舍設(shè)施設(shè)備,并介紹宿舍管理規(guī)定。4.入住時,宿舍內(nèi)原有設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好,如有損壞或缺失,應(yīng)及時向行政部門報告并進(jìn)行登記。(二)退宿管理1.院長助理離職、調(diào)崗或其他原因不再需要使用宿舍時,應(yīng)提前[X]天向行政部門提出書面退宿申請。2.在退宿前,院長助理應(yīng)清理宿舍內(nèi)個人物品,保持宿舍整潔衛(wèi)生。3.行政部門安排專人對宿舍進(jìn)行檢查驗收,如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。4.驗收合格后,院長助理辦理退宿手續(xù),交回宿舍鑰匙等相關(guān)物品,行政部門注銷其宿舍居住資格。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為院長助理宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,包括但不限于床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.行政部門定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.院長助理在使用宿舍設(shè)施設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向行政部門報修,填寫《院長助理宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》。2.行政部門接到報修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。3.對于因人為原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由責(zé)任人照價賠償。(三)設(shè)施設(shè)備使用1.院長助理應(yīng)正確使用宿舍設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或損壞。2.如因特殊情況需要使用宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行非居住用途的活動,應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。3.離開宿舍時,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、熱水器等電器設(shè)備,關(guān)好門窗,確保安全。四、宿舍安全管理(一)安全責(zé)任1.院長助理是宿舍安全的第一責(zé)任人,應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)和公司安全管理規(guī)定,增強(qiáng)安全意識,做好安全防范工作。2.行政部門負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的安全管理工作,定期進(jìn)行安全檢查,及時消除安全隱患。(二)安全防范措施1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器、存放易燃易爆物品等,防止發(fā)生火災(zāi)事故。3.做好宿舍門窗的安全防護(hù)工作,離開宿舍時應(yīng)鎖好門窗,防止被盜。4.加強(qiáng)對宿舍區(qū)域的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。(三)突發(fā)事件處理1.如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件,院長助理應(yīng)保持冷靜,立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時向行政部門和相關(guān)部門報告。2.行政部門接到報告后,應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行救援和處理,配合相關(guān)部門做好調(diào)查工作。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、窗臺等無灰塵。2.定期清理宿舍垃圾,垃圾應(yīng)及時倒入指定垃圾桶內(nèi),不得隨意堆放。3.床上用品應(yīng)保持整潔,定期更換清洗。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無異味,定期進(jìn)行消毒。(二)衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和公示。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,行政部門發(fā)出整改通知,要求限期整改。3.連續(xù)[X]次衛(wèi)生檢查不合格的宿舍,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、宿舍行為規(guī)范(一)作息時間1.院長助理應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,保持良好的生活習(xí)慣。2.晚上休息時間應(yīng)避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。(二)公共秩序1.愛護(hù)宿舍公共設(shè)施設(shè)備,不得隨意破壞或占用。2.保持宿舍樓道暢通,不得在樓道內(nèi)堆放雜物。3.尊重他人的生活習(xí)慣和隱私,不得隨意進(jìn)入他人宿舍。(三)訪客管理1.院長助理如有訪客,應(yīng)提前向行政部門報備,并告知訪客遵守宿舍管理規(guī)定。2.訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。(四)文明居住1.倡導(dǎo)文明居住行為,遵守社會公德,尊老愛幼,團(tuán)結(jié)互助。2.不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動,如賭博、吸毒等。七、宿舍費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為院長助理提供免費宿舍,水電費等相關(guān)費用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。2.如因個人原因造成水電費等費用超支,超出部分由院長助理自行承擔(dān)。(二)費用結(jié)算1.行政部門定期對宿舍水電費等費用進(jìn)行結(jié)算,并公示費用明細(xì)。2.費用結(jié)算周期為[X]個月,院長助理應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納個人應(yīng)承擔(dān)的費用。八、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.宿舍安全管理情況,包括是否存在安全隱患、是否發(fā)生安全事故等。2.宿舍衛(wèi)生管理情況,包括衛(wèi)生檢查結(jié)果、整改情況等。3.宿舍行為規(guī)范遵守情況,包括作息時間、公共秩序、訪客管理等方面。4.對宿舍管理工作的配合程度,是否及時反饋問題、提出建議等。(二)考核方式1.行政部門定期對院長助理宿舍進(jìn)行檢查和評估,記錄考核情況。2.設(shè)立意見箱,收集其他員工對院長助理宿舍管理的意見和建議。3.綜合檢查結(jié)果、意見建議等,對院長助理進(jìn)行考核評分。(三)獎勵措施1.對于宿舍管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的院長助理,公司給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.在員工晉升、評優(yōu)等方面,宿舍管理考核結(jié)果作為參考依據(jù)之一。(四)懲罰措施1.對于違反宿舍管理制度的院長助理,公司視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違反宿舍管理制度給公司或他人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.連續(xù)多次違反宿
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