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文檔簡介
供應商審廠管理制度?一、總則1.目的為確保供應商的生產能力、質量管理、環境保護等方面符合本公司要求,保障所采購產品的質量和供應穩定性,特制定本供應商審廠管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司所有原材料、零部件及服務供應商的審廠管理。3.職責分工采購部門:負責供應商審廠計劃的制定與實施,組織相關部門參與審廠工作,跟蹤審廠問題的整改情況。質量部門:負責對供應商的質量管理體系、產品質量進行評估和審核。技術部門:負責對供應商的技術能力、生產工藝進行評估和審核。其他相關部門:根據需要參與審廠工作,提供專業意見和建議。二、審廠流程1.審廠準備采購部門根據采購需求和供應商情況,制定年度審廠計劃,明確審廠供應商名單、審廠時間、參與部門等。提前向供應商發送審廠通知,告知審廠目的、范圍、時間安排、需提供的資料等。供應商收到審廠通知后,按照要求準備相關資料,包括營業執照、生產許可證、質量管理體系文件、產品檢驗報告、環保審批文件等。安排好生產現場,確保設備正常運行、生產環境整潔、人員配備齊全。2.首次會議采購部門組織召開首次會議,介紹審廠目的、流程、參與人員等。供應商介紹公司概況、生產經營情況、質量管理體系等。3.文件資料審查質量部門、技術部門等相關人員對供應商提供的文件資料進行審查,重點關注質量管理體系文件的有效性、產品標準的執行情況、技術文件的完整性等。對文件資料中存在的問題進行記錄,要求供應商限期整改。4.現場審查質量部門審查供應商的生產現場,包括原材料檢驗、生產過程控制、成品檢驗等環節,評估其質量管理體系的運行情況。檢查生產設備的維護保養情況,確保設備精度和穩定性。技術部門評估供應商的技術能力,包括研發能力、工藝水平、工裝模具等。審查生產工藝文件的合理性和執行情況。其他相關部門根據各自職責,對供應商的環境保護、安全生產、物流配送等方面進行審查。現場審查過程中,對發現的問題進行拍照、記錄,與供應商溝通確認。5.末次會議采購部門組織召開末次會議,總結審廠情況,通報發現的問題及整改要求。供應商對審廠中發現的問題進行回應,承諾整改措施和期限。6.審廠報告采購部門匯總各部門審廠意見,編制審廠報告,明確審廠結論(合格、限期整改、不合格)。審廠報告經相關領導審批后,發送給供應商。三、審廠內容1.質量管理體系質量方針和目標:是否明確、合理,與公司要求是否相符。質量管理文件:文件是否齊全、有效,是否涵蓋質量手冊、程序文件、作業指導書等。質量記錄:記錄是否完整、真實,是否能追溯產品質量形成過程。內部審核和管理評審:是否定期開展,記錄是否完整。不合格品控制:是否有明確的不合格品識別、隔離、處置流程。2.產品質量原材料檢驗:原材料是否按標準進行檢驗,檢驗記錄是否完整。生產過程控制:是否對關鍵工序、特殊過程進行有效控制,有無過程檢驗記錄。成品檢驗:成品是否按標準進行全項檢驗,檢驗報告是否齊全。產品質量穩定性:近期產品質量指標是否符合要求,有無質量投訴。3.技術能力研發能力:是否具備自主研發能力,研發投入情況。工藝水平:生產工藝是否先進、合理,能否滿足產品質量要求。工裝模具:工裝模具的維護保養情況,能否保證產品質量一致性。技術文件:技術文件是否完整、準確,能否指導生產。4.生產能力生產設備:設備數量、型號、規格是否滿足生產需求,設備運行狀況是否良好。人員配備:人員數量、資質、技能是否滿足生產要求,員工培訓情況。生產計劃與調度:生產計劃安排是否合理,能否按時交付產品。產能利用率:近期產能利用率情況,是否有提升空間。5.環境保護環保設施:是否配備必要的環保設施,設施運行是否正常。污染物排放:污染物排放是否符合國家和地方環保標準。環保管理:是否建立環保管理制度,環保措施是否落實到位。6.安全生產安全制度:是否建立健全安全生產管理制度,明確安全責任。安全設施:安全設施是否齊全、有效,是否定期進行檢查維護。人員安全培訓:員工是否接受過安全培訓,有無安全操作規程。安全事故處理:是否發生過安全事故,事故處理情況如何。四、審廠結果評定1.合格供應商在質量管理體系、產品質量、技術能力、生產能力、環境保護、安全生產等方面均符合本公司要求,審廠結論為合格。2.限期整改供應商存在一些不符合項,但通過整改能夠達到本公司要求,審廠結論為限期整改。采購部門應跟蹤供應商的整改情況,整改完成后進行復查。3.不合格供應商存在較多嚴重不符合項,短期內難以整改到位,審廠結論為不合格。采購部門應暫停與該供應商的合作,直至其整改合格并重新通過審廠。五、整改跟蹤1.限期整改供應商采購部門在審廠報告中明確整改要求和期限,發送給供應商。供應商應在規定期限內提交整改報告,說明整改措施、整改結果及整改證明材料。采購部門組織相關人員對整改情況進行復查,如整改合格,恢復與供應商的合作;如整改仍不合格,按不合格供應商處理。2.不合格供應商采購部門向供應商發出整改通知,要求其制定詳細的整改計劃,明確整改措施、責任人、整改期限等。供應商整改完成后,提交整改報告和申請重新審廠。采購部門組織重新審廠,只有在重新審廠合格后,才能恢復與供應商的合作。六、供應商分級管理1.分級標準根據供應商的審廠結果、供貨質量、交貨期、服務水平等因素,將供應商分為A、B、C三級。A級供應商:審廠結果合格,供貨質量穩定,交貨期及時,服務水平高,在本公司采購份額中占比較大。B級供應商:審廠結果合格,供貨質量基本穩定,交貨期基本能保證,服務水平一般。C級供應商:審廠結果為限期整改或不合格,經整改后達到要求,供貨質量、交貨期、服務水平有待提高。2.分級管理措施A級供應商給予一定的采購優惠政策,如優先采購、價格優惠等。定期與供應商進行溝通交流,共同探討合作發展機會。B級供應商加強日常監督管理,定期對其供貨質量、交貨期等進行
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