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文檔簡介
年豐公司5s管理制度?一、總則(一)目的為了營造整潔、有序、高效的工作環境,提升公司形象,提高工作效率,降低成本,確保產品質量,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于年豐公司全體員工及公司內所有工作場所。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。二、5S推行組織與職責(一)推行委員會成立5S推行委員會,由公司高層領導擔任主任委員,各部門負責人為委員。推行委員會負責制定5S推行方針、目標,審批5S推行計劃,協調解決推行過程中的重大問題。(二)推行辦公室推行委員會下設推行辦公室,負責5S推行日常工作的組織、協調、監督與考核。推行辦公室設在人力資源部,由人力資源部經理兼任辦公室主任。(三)各部門職責1.部門負責人負責本部門5S推行工作的組織實施,確保本部門各項5S工作任務的完成。制定本部門5S推行計劃,并組織實施。對本部門員工進行5S培訓與教育,提高員工5S意識。定期對本部門5S工作進行檢查與評估,及時發現問題并整改。2.員工遵守5S管理制度,積極參與5S推行工作。做好本崗位的整理、整頓、清掃工作,保持工作環境整潔。接受5S培訓與教育,不斷提高自身5S素養。三、5S實施細則(一)整理1.全面檢查對工作場所進行全面檢查,包括辦公區域、生產車間、倉庫等。檢查內容包括設備、工具、材料、文件、辦公用品等。2.區分必需品與非必需品根據使用頻率、使用期限、重要性等因素,區分必需品與非必需品。必需品是指經常使用、近期需要使用、對工作有重要影響的物品;非必需品是指很少使用、已經過期、對工作沒有影響的物品。3.清理非必需品對非必需品進行清理,可采用丟棄、變賣、贈送、回收等方式處理。清理過程中要注意環保,避免造成環境污染。4.制定必需品清單對留下來的必需品進行登記,制定必需品清單。必需品清單應包括物品名稱、規格型號、數量、存放位置等信息。5.定期復查定期對工作場所進行復查,確保非必需品不再出現。對新發現的非必需品及時進行清理。(二)整頓1.定置定位根據必需品清單,對必需品進行定置定位擺放。定置定位應遵循安全、方便、高效的原則,確保物品擺放有序,易于取用。2.標識管理對定置定位的物品進行標識,標識應清晰、準確、醒目。標識內容應包括物品名稱、規格型號、數量、責任人等信息。3.區域劃分根據工作流程和功能需求,對工作場所進行區域劃分。區域劃分應明確、合理,便于工作開展和管理。4.通道暢通確保工作場所通道暢通,不得堆放物品。通道寬度應符合安全要求,不得小于規定尺寸。5.定期檢查定期對整頓情況進行檢查,確保物品定置定位擺放,標識清晰,通道暢通。對發現的問題及時進行整改。(三)清掃1.制定清掃標準根據工作場所的特點和要求,制定清掃標準。清掃標準應包括清掃區域、清掃內容、清掃周期、清掃工具等信息。2.明確清掃責任人明確各清掃區域的責任人,責任人要認真履行清掃職責。清掃責任人應定期對負責區域進行清掃,確保環境整潔。3.清掃內容清掃內容包括地面、桌面、設備、工具、門窗等。清掃過程中要注意清除灰塵、油污、雜物等,保持工作場所干凈整潔。4.設備維護在清掃設備的同時,要對設備進行維護保養。設備維護保養應按照設備操作規程進行,確保設備正常運行。5.清掃記錄清掃責任人要做好清掃記錄,記錄內容包括清掃時間、清掃區域、清掃內容、發現問題及處理情況等。清掃記錄應定期整理歸檔,以便查閱和分析。(四)清潔1.維持整理、整頓、清掃成果建立清潔監督機制,定期對整理、整頓、清掃工作進行檢查和評估。對不符合要求的情況及時進行整改,確保工作場所始終保持整潔、有序的狀態。2.制定清潔檢查表根據5S推行要求,制定清潔檢查表。清潔檢查表應包括檢查項目、檢查標準、檢查方法、檢查頻率等內容。3.定期檢查按照清潔檢查表的要求,定期對工作場所進行檢查。檢查人員應認真填寫檢查表,及時發現問題并記錄。4.問題整改對檢查中發現的問題,要及時分析原因,制定整改措施,并明確整改責任人。整改責任人要按時完成整改任務,確保問題得到徹底解決。5.持續改進根據清潔檢查結果,總結經驗教訓,不斷完善5S管理制度和工作流程。通過持續改進,提高5S推行水平,提升工作效率和工作質量。(五)素養1.5S培訓教育制定5S培訓教育計劃,定期組織員工參加5S培訓教育活動。5S培訓教育內容應包括5S基本知識、5S推行方法、5S管理制度等。通過培訓教育,使員工了解5S的重要性,掌握5S推行方法和技巧。2.行為規范制定員工行為規范,明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作態度等。員工行為規范應符合5S管理要求,體現公司文化和價值觀。3.監督考核建立員工素養監督考核機制,對員工的5S行為進行監督和考核。監督考核內容包括員工遵守5S管理制度情況、5S工作任務完成情況、5S素養提升情況等。對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對違反5S管理制度的員工進行批評教育和處罰。4.激勵機制建立5S激勵機制,鼓勵員工積極參與5S推行工作。激勵方式可包括物質獎勵、精神獎勵、晉升機會等。通過激勵機制,激發員工的5S熱情,提高員工的5S素養。四、5S推行計劃(一)推行階段劃分1.宣傳發動階段(第1個月)成立5S推行委員會,召開5S推行動員大會,宣傳5S推行的目的、意義和要求。開展5S培訓教育活動,使員工了解5S基本知識和推行方法。2.組織實施階段(第24個月)各部門制定5S推行計劃,并組織實施。推行辦公室定期對各部門5S推行工作進行檢查和指導,及時發現問題并解決。3.鞏固提升階段(第56個月)對5S推行工作進行全面總結,總結經驗教訓,查找存在的問題。針對存在的問題,制定改進措施,持續優化5S管理制度和工作流程。開展5S優秀部門和優秀個人評選活動,對表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵。4.持續改善階段(長期)將5S管理納入公司日常管理工作,形成常態化機制。不斷完善5S管理制度和工作流程,持續提高5S推行水平。(二)各階段工作重點1.宣傳發動階段制定5S宣傳方案,通過內部宣傳欄、公司網站、微信群等渠道廣泛宣傳5S知識。組織5S培訓教育活動,邀請專家進行授課,提高員工對5S的認識和理解。2.組織實施階段各部門按照5S實施細則,認真開展整理、整頓、清掃、清潔工作。推行辦公室加強對各部門5S推行工作的監督檢查,及時發現問題并提出整改意見。3.鞏固提升階段對5S推行工作進行全面評估,總結經驗教訓,查找存在的問題。針對存在的問題,制定改進措施,完善5S管理制度和工作流程。組織5S交流活動,分享優秀經驗和做法,促進各部門之間的學習和借鑒。4.持續改善階段將5S管理與公司日常管理工作相結合,形成常態化機制。定期對5S推行情況進行檢查和評估,不斷優化5S管理制度和工作流程。鼓勵員工積極參與5S改進活動,提出合理化建議,持續提高公司5S管理水平。五、5S檢查與考核(一)檢查方式1.日常檢查各部門5S推行責任人每天對本部門工作場所進行5S檢查,及時發現問題并整改。檢查結果應記錄在5S檢查表中。2.定期檢查推行辦公室每周組織一次5S定期檢查,對各部門5S推行情況進行全面檢查。檢查人員應按照5S檢查表的要求進行檢查,認真填寫檢查表。3.專項檢查根據5S推行工作需要,推行辦公室不定期組織專項檢查,對特定區域或特定項目進行5S檢查。專項檢查應明確檢查重點和要求,確保檢查效果。(二)考核標準1.整理工作場所無不必要物品,必需品清單清晰準確。(10分)每發現一處不必要物品未清理扣2分。2.整頓物品定置定位擺放,標識清晰,通道暢通。(10分)每發現一處物品未按規定擺放扣2分,標識不清晰扣1分,通道堵塞扣3分。3.清掃工作場所干凈整潔,設備無灰塵、油污。(10分)每發現一處清掃不徹底扣2分,設備有灰塵或油污扣3分。4.清潔整理、整頓、清掃工作持續保持良好狀態。(10分)發現一次不符合5S要求扣2分。5.素養員工遵守5S管理制度,行為規范。(10分)發現一次員工違反5S管理制度扣2分。(三)考核結果應用1.與績效掛鉤將5S考核結果與員工績效工資掛鉤,根據考核得分發放績效獎金。考核得分90分及以上的,績效獎金全額發放;考核得分8089分的,績效獎金發放80%;考核得分7079分的,績效獎金發放60%;考核得分6069分的,績效獎金發放40%;考核得分60分以下的,績效獎金不予發放。2.評選優秀根據5S考核結果,評選5S優秀部門和優秀個人。5S優秀部門給予一定的物質獎勵和榮譽證書,優秀個人給予表彰和獎勵。3.問題整改對
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