陜西會議經費管理制度?總則目的為加強公司會議經費管理，規范會議經費使用，提高資金使用效益，確保會議的順利召開，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司在陜西地區召開的各類會議，包括但不限于工作會議、業務研討會、培訓會議、年會等。基本原則1.預算控制原則：會議經費應納入公司年度預算管理，嚴格按照預算安排支出，確保經費使用合理、合規。2.勤儉節約原則：倡導節約辦會，反對鋪張浪費，在保證會議質量的前提下，盡可能降低會議成本。3.規范透明原則：會議經費的使用應符合國家法律法規和公司相關規定，做到流程規范、賬目清晰、公開透明。4.效益優先原則：注重會議經費的使用效益，確保會議達到預期目標，為公司業務發展提供有力支持。會議經費預算管理預算編制1.各部門職責會議主辦部門負責根據會議的主題、規模、議程等，詳細編制會議經費預算草案，明確各項費用的預計支出金額。財務部門負責對會議經費預算草案進行審核，提出修改意見，并匯總編制公司年度會議經費預算。2.預算內容場地租賃費用：包括會議室、酒店場地等的租賃費用。設備租賃費用：如投影儀、音響設備、電腦等。資料印刷費用：會議文件、資料、證件等的印刷費用。餐飲費用：會議期間的茶歇、午餐、晚餐等費用。住宿費用：參會人員的住宿費用（如有需要）。交通費用：接送參會人員的車輛租賃費用、市內交通補貼等。專家講課費用：邀請專家授課的講課費。其他費用：如會議期間的辦公用品、水電費、通訊費等雜項費用。預算審批1.會議經費預算草案經主辦部門負責人審核后，報分管領導審批。2.分管領導根據會議的重要性、必要性以及預算的合理性進行審批，審批通過后的預算作為會議經費支出的依據。預算調整1.會議在召開過程中，如因特殊情況需要調整預算，主辦部門應填寫《會議經費預算調整申請表》，詳細說明調整的原因、項目和金額。2.《會議經費預算調整申請表》經主辦部門負責人審核、分管領導審批后，報財務部門備案。財務部門根據審批后的調整申請表對會議經費預算進行相應調整。會議經費支出管理費用報銷標準1.場地租賃費用：根據會議的實際需求和市場行情，選擇合適的場地，并按照租賃合同約定的金額支付費用。2.設備租賃費用：租賃設備時應選擇正規的租賃公司，確保設備質量和服務。費用按照租賃合同約定支付，同時要求租賃公司提供正式發票。3.資料印刷費用：資料印刷應選擇質量可靠、價格合理的印刷廠家。印刷費用根據印刷數量、紙張規格、印刷工藝等因素確定，報銷時應提供印刷清單和正式發票。4.餐飲費用茶歇：標準一般為每人每次[X]元左右，可提供咖啡、茶、點心等。午餐：標準一般為每人每餐[X]元左右，應選擇經濟實惠、衛生可口的餐廳。晚餐：標準一般為每人每餐[X]元左右，可根據會議的性質和參會人員的需求適當調整。餐飲費用報銷時應提供餐飲發票、用餐清單等憑證。5.住宿費用：根據會議的實際情況和參會人員的級別，合理安排住宿標準。一般情況下，參會人員的住宿標準為[具體標準]元/人/天。住宿費用報銷時應提供住宿發票、住宿清單等憑證。6.交通費用車輛租賃費用：根據參會人數和交通需求，合理選擇車輛類型和租賃公司。費用按照租賃合同約定支付，報銷時應提供租賃發票和行程單。市內交通補貼：可根據會議地點和參會人員的實際情況，給予適當的市內交通補貼，補貼標準一般為每人每天[X]元左右。交通補貼報銷時應提供相應的發票或報銷清單。7.專家講課費用：邀請專家講課的講課費應根據專家的知名度、專業水平和講課內容等因素確定，一般標準為[具體標準]元/小時。講課費報銷時應提供專家的身份證明、講課邀請函、講課費簽收單等憑證。8.其他費用：其他費用的報銷應符合公司相關規定，報銷時應提供相應的發票和明細清單。報銷流程1.會議結束后，主辦部門應及時整理會議經費支出的相關憑證，填寫《會議經費報銷申請表》，并附上發票、清單、合同等原始憑證。2.《會議經費報銷申請表》經主辦部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。3.財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核無誤后報分管領導審批。4.分管領導審批通過后，財務部門根據審批結果辦理報銷手續，將會議經費支付給相關供應商或個人。支付方式1.會議經費的支付應優先采用銀行轉賬方式，確保資金支付的安全、準確、及時。2.對于確實需要采用現金支付的情況，應嚴格按照公司現金管理制度執行，辦理相關審批手續，并確保現金支付的安全。會議經費的監督與檢查內部審計1.公司內部審計部門定期對會議經費的使用情況進行審計，檢查會議經費是否按照預算安排支出，各項費用的支出是否符合規定的標準和流程。2.審計部門在審計過程中，有權調閱相關的會議文件、憑證、報表等資料，對有關人員進行詢問和調查。對于發現的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。財務監督1.財務部門負責對會議經費的日常核算和監督，定期對會議經費的收支情況進行統計和分析，及時發現和糾正經費使用過程中存在的問題。2.財務部門應加強對會議經費報銷憑證的審核，對不符合規定的報銷憑證予以退回，并要求主辦部門重新提供合法有效的憑證。群眾監督1.鼓勵公司員工對會議經費的使用情況進行監督，如發現有違規使用經費的行為，可向公司內部審計部門或財務部門舉報。2.公司對舉報屬實的員工給予適當的獎勵，并對違規使用經費的行為進行嚴肅處理。會議經費的績效評估評估指標1.會議目標達成情況：評估會議是否達到了預期的目標，如是否解決了業務問題、是否達成了工作共識等。2.經費使用效益：評估會議經費的使用是否合理、節約，是否取得了較好的經濟效益和社會效益。3.參會人員滿意度：通過問卷調查、現場訪談等方式，了解參會人員對會議組織、會議內容、會議服務等方面的滿意度。評估方法1.建立會議經費績效評估指標體系，對各項指標進行量化打分。2.定期對會議經費的使用情況進行績效評估，評估周期一般為每半年或一年。3.根據績效評估結果，總結經驗教訓，提出改進措施，不斷提高會議經費的使用效益。罰則違規處理1.對于違反本制度規定，擅自擴大會議經費開支范圍、提高開支標準、虛報冒領會議經費等行為，公司將責令其限期整改，并追回違規支出的經費。2.對直接負責的主管人員和其他直接責任人員，公司將視情節輕重給予警告、記過、記大過、降職、撤職等處分；構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。責任追究1.會議主辦部門負責人對會議經費的使用負有直接責任，應嚴格按照本制度規定組織會議，控制經費支出。如因主辦部門負責人管理不善導致會議經費超支或出現違規行為，將追究其相應責任。2.財務部門在審核會議