裝飾深化設計管理制度?一、總則（一）目的為規范裝飾深化設計工作流程，確保設計方案的科學性、合理性和可行性，提高裝飾工程質量和效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的各類裝飾工程深化設計工作，包括但不限于室內裝修、幕墻裝飾、景觀裝飾等項目。（三）基本原則1.合規性原則：深化設計應符合國家相關法律法規、行業標準以及地方政策要求。2.質量第一原則：以滿足客戶需求、保證工程質量為首要目標，精心設計，嚴格把關。3.協作配合原則：設計部門與其他部門（如工程、采購、預算等）密切協作，共同推進項目進展。4.創新優化原則：鼓勵采用新技術、新工藝、新材料，不斷優化設計方案，提高項目的經濟效益和社會效益。二、組織與職責（一）設計團隊架構1.設計總監：全面負責裝飾深化設計團隊的管理和技術指導工作，制定設計工作計劃和目標，審核重大設計方案，協調與其他部門及客戶的關系。2.主設計師：負責具體項目的深化設計工作，組織設計團隊進行方案設計、圖紙繪制、技術交底等工作，對設計質量和進度負責。3.設計師助理：協助主設計師完成設計任務，如收集資料、繪制草圖、整理圖紙等工作。4.繪圖員：根據設計要求，準確繪制各類施工圖紙，確保圖紙的準確性和完整性。（二）各部門職責1.設計部門負責裝飾深化設計方案的制定和優化，確保設計方案滿足項目需求和質量標準。組織設計交底，向施工、采購等部門詳細介紹設計意圖、技術要求和施工難點等。配合工程部門解決施工過程中的設計變更問題，及時提供相應的設計修改方案。負責與客戶溝通設計方案，根據客戶意見進行調整和完善。2.工程部門協助設計部門進行現場勘查，提供項目現場的實際情況和相關技術參數。根據設計方案組織施工，確保施工質量符合設計要求，及時反饋施工過程中遇到的與設計相關的問題。配合設計部門進行工程驗收，提供驗收相關資料和報告。3.采購部門根據設計方案確定的材料品牌、規格、型號等要求，進行材料采購工作。及時向設計部門反饋材料供應過程中出現的問題，協助設計部門進行材料選型的調整。4.預算部門根據設計方案進行工程預算編制，為項目成本控制提供依據。對設計變更引起的造價變化進行評估，及時調整預算。協助設計部門進行設計方案的經濟合理性分析，提供優化建議。三、設計流程（一）項目承接階段1.市場部門獲取裝飾項目信息后，及時與設計部門溝通，由設計總監安排主設計師參與項目前期洽談。2.主設計師了解項目基本情況，包括項目規模、功能需求、設計風格要求、預算限制、工期要求等，并收集相關資料，如項目現場照片、建筑圖紙、原有裝飾設計資料等。3.主設計師組織設計團隊進行初步方案構思，形成初步設計概念，與客戶進行溝通，了解客戶對設計概念的反饋意見，對初步設計概念進行調整和完善。（二）方案設計階段1.根據與客戶溝通確定的設計概念，主設計師組織設計團隊進行詳細的方案設計。方案設計應包括平面布局、空間造型、色彩搭配、材料選型、照明設計、軟裝設計等內容。2.設計團隊繪制方案設計圖紙，包括平面圖、效果圖、立面圖、剖面圖、節點大樣圖等，并制作設計說明文件，詳細闡述設計理念、設計思路、技術措施、材料選用等內容。3.設計團隊內部對方案設計進行審核，確保設計方案的合理性、完整性和一致性。審核通過后，將方案設計提交給設計總監進行審核。4.設計總監對方案設計進行全面審核，提出修改意見和建議。設計團隊根據審核意見對方案設計進行修改和完善，直至設計總監審核通過。5.將審核通過的方案設計提交給客戶進行評審，向客戶詳細介紹設計方案的內容和特點，解答客戶的疑問，聽取客戶的意見和建議。根據客戶意見對方案設計進行調整和優化，直至客戶滿意。（三）深化設計階段1.方案設計經客戶評審通過后，進入深化設計階段。主設計師組織設計團隊對方案設計進行進一步細化和深化，完善施工圖紙，確保施工圖紙的準確性和完整性。2.深化設計應包括詳細的節點大樣圖、構造做法圖、材料明細表、施工工藝說明等內容，為施工提供明確的指導依據。3.設計團隊內部對深化設計圖紙進行審核，確保圖紙的準確性和一致性。審核通過后，將深化設計圖紙提交給設計總監進行審核。4.設計總監對深化設計圖紙進行全面審核，重點審核圖紙的技術合理性、施工可行性、與其他專業的協調性等方面。提出修改意見和建議，設計團隊根據審核意見對深化設計圖紙進行修改和完善，直至設計總監審核通過。5.將審核通過的深化設計圖紙提交給工程部門、采購部門、預算部門等相關部門進行會簽。各部門對深化設計圖紙提出意見和建議，設計團隊根據各部門意見對深化設計圖紙進行調整和完善，確保深化設計圖紙滿足各部門的工作要求。（四）設計交底階段1.在裝飾工程施工前，由設計部門組織設計交底會議。設計總監、主設計師、設計師助理、繪圖員以及工程部門、采購部門、預算部門等相關人員參加會議。2.主設計師向參會人員詳細介紹設計意圖、設計思路、技術要求、施工難點、材料選用、質量標準等內容，并對深化設計圖紙進行交底，解答參會人員的疑問。3.各部門提出在施工過程中可能遇到的與設計相關的問題，設計團隊進行現場解答，并提出相應的解決方案。4.形成設計交底會議紀要，由設計部門負責整理和發放，作為施工過程中的重要依據。（五）施工配合階段1.施工過程中，工程部門如發現設計圖紙存在問題或與實際情況不符，應及時與設計部門溝通。設計部門接到反饋后，應及時安排主設計師到現場查看，根據實際情況進行設計變更。2.設計變更應遵循嚴格的審批程序，由工程部門提出設計變更申請，說明變更原因、變更內容、對工程進度和造價的影響等。設計部門進行審核，提出設計變更方案，經設計總監批準后實施。3.設計部門及時向工程部門、采購部門、預算部門等相關部門發放設計變更圖紙和文件，確保各部門了解設計變更情況。4.設計團隊定期到施工現場進行巡查，了解施工進度和質量情況，及時解決施工過程中出現的與設計相關的問題。（六）竣工驗收階段1.裝飾工程竣工后，設計部門配合工程部門進行竣工驗收工作。2.設計部門提供設計文件、設計變更文件、設計交底會議紀要等相關資料，作為竣工驗收的依據。3.參加竣工驗收會議，向驗收人員介紹設計情況，解答驗收人員提出的與設計相關的問題。4.根據驗收意見，對設計工作進行總結和反思，為今后的設計工作提供經驗教訓。四、設計質量控制（一）質量目標裝飾深化設計應達到以下質量目標：1.設計方案符合國家相關法律法規、行業標準以及地方政策要求。2.設計方案滿足客戶需求，達到客戶滿意。3.設計圖紙準確無誤，施工圖紙深度滿足施工要求。4.設計變更合理，不影響工程質量和進度，不增加工程造價。（二）質量控制措施1.設計評審設計團隊內部定期對設計方案和圖紙進行評審，及時發現和解決設計中存在的問題。邀請公司內部相關專家和外部專業人士對重大設計項目進行評審，聽取各方意見，優化設計方案。2.審核制度建立嚴格的設計審核制度，設計方案和圖紙經主設計師審核、設計總監審核后，方可提交給客戶評審和用于施工。審核內容包括設計的合規性、合理性、完整性、準確性、一致性等方面。3.質量檢驗對設計成果進行質量檢驗，確保設計方案和圖紙符合質量標準。質量檢驗可采用自查、互查、專查等方式進行。對設計過程中使用的軟件、工具等進行定期檢查和維護，確保其準確性和穩定性。4.客戶反饋及時收集客戶對設計方案和圖紙的反饋意見，根據客戶意見進行調整和完善。建立客戶滿意度調查制度，定期對客戶進行滿意度調查，了解客戶對設計服務的評價和建議，不斷改進設計質量。五、設計進度管理（一）進度計劃制定1.設計部門根據項目合同要求和實際情況，制定裝飾深化設計進度計劃。進度計劃應明確各階段的工作內容、開始時間、完成時間、責任人等信息。2.進度計劃應合理安排時間，確保設計工作按時完成，不影響項目整體進度。同時，應考慮到可能出現的風險因素，預留一定的彈性時間。（二）進度跟蹤與監控1.建立進度跟蹤和監控機制，定期對設計進度進行檢查和評估。主設計師每周向設計總監匯報設計進度情況，設計總監每月對設計進度進行總結和分析。2.對比實際進度與進度計劃，及時發現偏差并分析原因。如發現進度滯后，應采取相應的措施進行調整，如增加人員、加班加點、優化工作流程等。3.對影響設計進度的因素進行分析和評估，采取有效的措施進行解決。如因客戶需求變更、設計條件變化等原因導致進度滯后，應及時與客戶溝通，協商解決辦法，并調整進度計劃。（三）進度調整措施1.當發現設計進度滯后時，設計部門應及時召開進度協調會議，分析原因，制定調整措施，并明確責任人和時間節點。2.調整措施可包括增加設計人員、優化設計流程、合理安排工作順序、加班加點等。同時，應加強與其他部門的溝通協調，爭取其他部門的支持和配合。3.定期對進度調整措施的執行情況進行檢查和評估，及時發現新的問題并采取相應的措施進行解決，確保設計進度按計劃推進。六、設計資料管理（一）資料分類與歸檔1.裝飾深化設計資料包括設計方案、設計圖紙、設計說明、設計變更文件、設計交底會議紀要、客戶反饋意見等。2.對設計資料進行分類管理，建立電子和紙質檔案。電子檔案應按照項目名稱、資料類型、時間等進行分類存儲，便于查詢和使用。紙質檔案應進行編號、裝訂，并存放在專門的檔案柜中。（二）資料借閱與使用1.公司內部人員因工作需要借閱設計資料，應填寫借閱申請表，經設計總監批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[x]個工作日，如需延長借閱期限，應重新辦理借閱手續。2.借閱人員應妥善保管設計資料，不得擅自轉借、復印、涂改、丟失。如因保管不善導致資料損壞或丟失，應承擔相應的責任。3.設計資料僅供公司內部使用，未經公司同意，不得對外提供或泄露。如因工作需要對外提供設計資料，應按照公司相關規定辦理審批手續。（三）資料保密1.加強設計資料的保密管理，對涉及公司商業秘密、客戶隱私等敏感信息的設計資料，應采取嚴格的保密措施。2.設計人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。在工作中，應注意保護設計資料的安全，不得隨意將設計資料帶出公司或在公共場所談論設計內容。3.對設計資料的存儲設備進行加密處理，設置訪問密碼。定期對設計資料進行備份，防止數據丟失。七、設計變更管理（一）變更申請1.在裝飾工程施工過程中，如因客戶需求變更、設計條件變化、施工質量問題等原因需要進行設計變更，由工程部門提出設計變更申請。2.設計變更申請應詳細說明變更原因、變更內容、變更部位、對工程進度和造價的影響等，并附相關圖紙和文件。（二）變更審核1.設計部門收到設計變更申請后，由主設計師組織設計團隊進行審核。審核內容包括變更的必要性、合理性、可行性、對其他專業的影響等方面。2.設計團隊根據審核結果，提出設計變更方案，經設計總監批準后實施。設計變更方案應明確變更后的設計圖紙、施工工藝、材料選用等內容。（三）變更實施1.設計部門及時向工程部門、采購部門、預算部門等相關部門發放設計變更圖紙和文件，確保各部門了解設計變更情況。2.工程部門根據設計變更方案組織施工，采購部門根據設計變更要求調整材料采購計劃，預算部門根據設計變更對工程造價進行調整。3.設計團隊對設計變更的實施情況進行跟蹤檢查，及時解決施工過程中出現的與設計變更相關的問題。（四）變更費用控制1.預算部門對設計變更引起的造價變化進行評估，及時調整工程預算。設計變更費用應控制在項目預算范圍內，如因設計變更導致工程造價增加較大，應報公司領導審批。2.建立設計變更費用審核制度，對設計變更費用進行嚴格審核。審核內容包括變更的必要性、合理性、費用計算依據等方面。3.在設計變更實施過程中，加強對費用的監控和管理，確保費用支出合理合規。八、設計人員考核（一）考核指標1.工作業績：包括設計項目的完成數量、質量、進度等方面。2.專業能力：包括設計水平、技術能力、創新能力等方面。3.團隊協作：與其他部門和團隊成員的協作配合情況。4.職業素養：包括工作態度、責任心、職業道德等方面。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度對設計人員進行一次定期考核，考核內容包括工作業績、專業能力、團隊協作、職業素養等方面。2.項目考核：對每個裝飾深化設計項目進行單獨考核，考核內容包括項目設計質量、進度、成本控制等方面。