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文檔簡介
公司茶歇室管理制度?一、總則(一)目的為規范公司茶歇室的使用與管理,營造舒適、整潔、有序的茶歇環境,滿足員工的休息與交流需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.安全第一原則:確保茶歇室設施設備的安全使用,保障員工在茶歇期間的人身安全。2.文明使用原則:倡導員工文明使用茶歇室,愛護公共財物,保持良好的衛生習慣。3.節約資源原則:鼓勵員工合理使用茶歇資源,避免浪費。二、茶歇室設施設備管理(一)設施設備配備1.茶歇室應配備桌椅、飲水機、咖啡機、微波爐、冰箱、餐具、茶具等基本設施設備,以滿足員工的茶歇需求。2.根據實際情況,可適當配備沙發、電視、綠植等,提升茶歇室的舒適度。(二)設施設備維護1.行政部門負責茶歇室設施設備的日常維護與保養,定期檢查設備的運行狀況,確保其正常使用。2.對于出現故障的設施設備,行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修,并做好記錄。3.員工在使用設施設備過程中,如發現問題應及時向行政部門反饋,不得擅自拆卸或修理設備。(三)設施設備更新1.行政部門應根據茶歇室的使用情況和員工需求,定期評估設施設備的使用狀況,及時更新老化或損壞的設備。2.在更新設施設備時,應遵循經濟實用、節能環保的原則,選擇質量可靠、性能優良的產品。三、茶歇室衛生管理(一)日常清潔1.每天安排專人負責茶歇室的清潔工作,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等,確保茶歇室環境整潔。2.定期對茶歇室的門窗、墻壁、天花板等進行清潔,保持室內衛生無死角。(二)消毒管理1.每周至少對茶歇室的餐具、茶具進行一次消毒處理,可采用高溫消毒或化學消毒的方法,確保餐具茶具的衛生安全。2.每月對茶歇室的地面、桌面、飲水機等進行一次全面消毒,預防疾病傳播。(三)衛生檢查1.行政部門定期對茶歇室的衛生情況進行檢查,對不符合衛生標準的區域及時督促整改。2.設立衛生監督崗,鼓勵員工對茶歇室的衛生情況進行監督,對發現問題并及時反饋的員工給予適當獎勵。四、茶歇食品管理(一)食品供應1.公司為員工提供茶歇食品,包括咖啡、茶包、餅干、水果等,具體品種和供應時間由行政部門根據實際情況確定。2.茶歇食品應選擇正規渠道采購,確保食品的質量安全。(二)食品存放1.茶歇食品應存放在冰箱或食品柜中,分類存放,避免交叉污染。2.食品存放區域應保持清潔衛生,定期清理過期或變質的食品。(三)食品使用1.員工在取用茶歇食品時,應遵循先進先出的原則,不得浪費食品。2.如需加熱食品,應使用微波爐等設備,并按照操作規程進行操作,確保安全。五、茶歇室使用規定(一)使用時間1.茶歇室的開放時間為工作日的上午[具體時間]和下午[具體時間],員工可在規定時間內前往茶歇室休息。2.如有特殊情況需要延長茶歇室開放時間,需提前向行政部門申請。(二)使用秩序1.員工在茶歇室內應保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人休息。2.使用完畢后,應將桌椅擺放整齊,將垃圾放入指定垃圾桶內,保持茶歇室整潔。(三)個人物品管理1.員工應妥善保管個人物品,不得將貴重物品隨意放置在茶歇室內,如有遺失,公司概不負責。2.如需臨時離開茶歇室,應將個人物品隨身攜帶,避免物品丟失或被盜。(四)禁止行為1.禁止在茶歇室內吸煙、吐痰、亂扔雜物等不文明行為。2.禁止私自將茶歇室的設施設備帶出室外或挪作他用。3.禁止在茶歇室內進行與工作無關的商業活動或推銷產品。六、茶歇室費用管理(一)費用預算1.行政部門根據茶歇室的使用情況和員工需求,每年制定茶歇室費用預算,包括食品采購、設施設備維護、清潔消毒等費用。2.茶歇室費用預算應報公司領導審批后執行。(二)費用報銷1.茶歇室的費用報銷應按照公司財務制度的規定進行,報銷憑證應真實、合法、有效。2.行政部門負責茶歇室費用的報銷工作,定期將報銷憑證整理匯總后提交給財務部門審核報銷。(三)費用控制1.行政部門應加強對茶歇室費用的控制,合理安排食品采購和設施設備使用,避免浪費和不必要的開支。2.定期對茶歇室費用的使用情況進行統計分析,如發現費用超支或不合理支出,應及時查找原因并采取措施加以改進。七、人事考核(一)考核內容1.員工對茶歇室管理制度的遵守情況,包括設施設備使用、衛生維護、食品使用等方面。2.員工在茶歇室的行為表現,如是否文明禮貌、是否遵守秩序等。3.員工對茶歇室環境和服務的滿意度評價。(二)考核方式1.定期考核:行政部門每月對員工在茶歇室的表現進行一次考核,考核結果納入員工月度績效考核。2.不定期抽查:行政部門不定期對茶歇室進行抽查,發現問題及時記錄并反饋給相關員工,作為考核的參考依據。3.員工評價:定期收集員工對茶歇室環境和服務的評價意見,作為考核茶歇室管理工作的重要依據。(三)考核結果應用1.對于遵守茶歇室管理制度、表現優秀的員工,給予適當的獎勵,如績效加分、表彰通報等。2.對于違反茶歇室管理制度、表現較差的員工,給予相應的處罰,如績效扣分、批評教育等。3.根據員工對茶歇室的評價意見,及時改進茶歇室的管理工作
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