營銷費(fèi)用核算管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司營銷費(fèi)用的管理與核算，確保營銷費(fèi)用的合理使用，提高資金使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有營銷費(fèi)用的核算與管理，包括但不限于市場推廣費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、促銷活動費(fèi)、銷售傭金、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：營銷費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.效益優(yōu)先原則：營銷費(fèi)用的投入應(yīng)注重效益，以提高公司產(chǎn)品或服務(wù)的市場占有率和銷售額為目標(biāo)。3.規(guī)范核算原則：營銷費(fèi)用的核算應(yīng)遵循國家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，確保核算準(zhǔn)確、規(guī)范。4.監(jiān)督考核原則：建立健全營銷費(fèi)用的監(jiān)督考核機(jī)制，加強(qiáng)對營銷費(fèi)用使用情況的監(jiān)督和考核，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。二、營銷費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.年度預(yù)算：每年末，營銷部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和市場情況，編制下一年度的營銷費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括各項(xiàng)營銷費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目、金額、預(yù)算執(zhí)行時(shí)間等。2.季度預(yù)算：營銷部門應(yīng)在每季度末，根據(jù)年度預(yù)算和季度經(jīng)營情況，編制下一季度的營銷費(fèi)用預(yù)算調(diào)整計(jì)劃。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行時(shí)間等。3.預(yù)算審批：營銷費(fèi)用預(yù)算編制完成后，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批通過后的預(yù)算作為營銷費(fèi)用支出的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行：營銷部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行營銷費(fèi)用支出，不得擅自超預(yù)算支出。如因特殊情況需要超預(yù)算支出，應(yīng)提前向公司提交書面申請，說明超預(yù)算原因、預(yù)計(jì)超預(yù)算金額等，經(jīng)公司審批同意后方可執(zhí)行。2.動態(tài)監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對營銷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時(shí)與營銷部門溝通，共同分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件：在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇市場環(huán)境變化、公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需要時(shí)，可對營銷費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整流程：營銷部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，提出預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行時(shí)間等。申請經(jīng)公司審批同意后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。三、營銷費(fèi)用核算管理（一）核算范圍營銷費(fèi)用核算范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.市場推廣費(fèi)：包括參加各類展會、研討會、行業(yè)活動的費(fèi)用，廣告投放費(fèi)用，市場調(diào)研費(fèi)用等。2.廣告宣傳費(fèi)：包括電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告等費(fèi)用。3.促銷活動費(fèi)：包括打折促銷、滿減促銷、贈品促銷、抽獎促銷等活動的費(fèi)用。4.銷售傭金：支付給銷售人員的銷售提成、獎金等費(fèi)用。5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：用于招待客戶、合作伙伴等的餐飲、住宿、娛樂等費(fèi)用。6.其他營銷費(fèi)用：如營銷人員差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)等。（二）核算方法1.費(fèi)用分類核算：營銷費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用類別進(jìn)行明細(xì)核算，確保各項(xiàng)費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集。2.權(quán)責(zé)發(fā)生制：營銷費(fèi)用的核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，即費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生時(shí)確認(rèn)，而不是在支付時(shí)確認(rèn)。3.分?jǐn)偤怂悖簩τ诠餐芤娴臓I銷費(fèi)用，應(yīng)按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)偤怂恪Ｈ鐝V告宣傳費(fèi)用可按照產(chǎn)品銷售額、銷售量等比例進(jìn)行分?jǐn)偂＃ㄈ┖怂懔鞒?.費(fèi)用報(bào)銷：營銷人員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同等憑證。2.部門審核：營銷人員所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的核算是否準(zhǔn)確、憑證是否齊全、審批手續(xù)是否完備等。4.報(bào)銷支付：經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過的費(fèi)用報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部門按照公司資金管理制度的規(guī)定進(jìn)行支付。四、營銷費(fèi)用審批管理（一）審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷審批：營銷人員填寫費(fèi)用報(bào)銷單后，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。2.重大營銷費(fèi)用審批：對于金額較大的營銷費(fèi)用支出，如超過一定金額的廣告投放費(fèi)用、促銷活動費(fèi)用等，應(yīng)實(shí)行專項(xiàng)審批。專項(xiàng)審批流程一般包括營銷部門提出申請、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限：部門負(fù)責(zé)人對本部門營銷人員的費(fèi)用報(bào)銷具有初審權(quán)，主要審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。2.財(cái)務(wù)部門審批權(quán)限：財(cái)務(wù)部門對營銷費(fèi)用報(bào)銷具有審核權(quán)，主要審核費(fèi)用的核算是否準(zhǔn)確、憑證是否齊全、審批手續(xù)是否完備等。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限：分管領(lǐng)導(dǎo)對營銷費(fèi)用報(bào)銷具有審批權(quán)，主要審核費(fèi)用的必要性、合理性、對公司經(jīng)營業(yè)績的影響等。4.總經(jīng)理審批權(quán)限：總經(jīng)理對營銷費(fèi)用報(bào)銷具有最終審批權(quán)，主要審核費(fèi)用是否符合公司整體利益和戰(zhàn)略規(guī)劃等。五、營銷費(fèi)用監(jiān)督管理（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.定期審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對營銷費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在浪費(fèi)、挪用等問題。2.專項(xiàng)審計(jì)：對于重大營銷項(xiàng)目或營銷費(fèi)用支出異常的情況，公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，深入調(diào)查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性、效益性等。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.日常監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對營銷費(fèi)用的日常監(jiān)控，定期對營銷費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、核算情況、報(bào)銷情況等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.數(shù)據(jù)分析：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對營銷費(fèi)用進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，分析費(fèi)用支出與銷售額、市場占有率等指標(biāo)之間的關(guān)系，評估營銷費(fèi)用的使用效益，為公司決策提供參考依據(jù)。（三）營銷部門自查1.定期自查：營銷部門應(yīng)定期對本部門營銷費(fèi)用的使用情況進(jìn)行自查，檢查費(fèi)用支出是否符合公司規(guī)定，是否存在違規(guī)行為等。2.問題整改：營銷部門對自查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，確保問題得到有效解決。六、營銷費(fèi)用考核管理（一）考核指標(biāo)1.費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行率：考核營銷費(fèi)用實(shí)際支出與預(yù)算支出的比例，反映預(yù)算執(zhí)行情況。2.營銷費(fèi)用率：考核營銷費(fèi)用占銷售額的比例，反映營銷費(fèi)用投入的效益情況。3.銷售額增長率：考核營銷費(fèi)用投入后銷售額的增長情況，反映營銷費(fèi)用的投入效果。4.市場占有率：考核營銷費(fèi)用投入后公司產(chǎn)品或服務(wù)在市場中的占有率變化情況，反映營銷費(fèi)用的投入對市場份額的影響。（二）考核周期1.月度考核：財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對營銷費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核，計(jì)算各項(xiàng)考核指標(biāo)，并將考核結(jié)果反饋給營銷部門。2.季度考核：公司應(yīng)每季度對營銷費(fèi)用的使用效益進(jìn)行考核，綜合評價(jià)營銷部門的工作業(yè)績，并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。3.年度考核：公司應(yīng)每年對營銷費(fèi)用的整體使用情況進(jìn)行考核，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一年度的營銷費(fèi)用管理提供參考依據(jù)。（三）獎懲措施1.獎勵措施：對于營銷費(fèi)用管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司應(yīng)給予相應(yīng)的獎勵，如獎金、榮譽(yù)證書等。2.懲罰措施：對于營銷費(fèi)用管理工作存在問題的部門和個(gè)人，公司應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰，如扣減獎金、警