高校會(huì)議制度管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范高校各類會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各學(xué)院組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于黨政工作會(huì)議、教學(xué)工作會(huì)議、科研工作會(huì)議、學(xué)生工作會(huì)議、專題研討會(huì)等。（三）會(huì)議組織原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義和不必要的會(huì)議。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞學(xué)校中心工作，注重實(shí)際效果，解決實(shí)際問(wèn)題。3.分工負(fù)責(zé)原則：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和職責(zé)分工，明確會(huì)議組織部門(mén)和相關(guān)人員的職責(zé)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）學(xué)校黨政工作會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：學(xué)校最高層次的決策會(huì)議，研究決定學(xué)校重大事項(xiàng)。2.參會(huì)人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人、各學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人等。3.組織部門(mén)：學(xué)校辦公室。4.職責(zé)分工：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知、議程安排、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等。相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)提供會(huì)議討論的議題材料，并做好會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)工作。（二）教學(xué)工作會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：研究部署學(xué)校教學(xué)工作的重要會(huì)議。2.參會(huì)人員：學(xué)校分管教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、各學(xué)院分管教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)系主任、教學(xué)秘書(shū)等。3.組織部門(mén)：教務(wù)處。4.職責(zé)分工：教務(wù)處負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃和組織實(shí)施，包括確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單，收集整理會(huì)議材料，組織會(huì)議討論，起草會(huì)議紀(jì)要等。各學(xué)院負(fù)責(zé)提供本學(xué)院教學(xué)工作的相關(guān)情況和經(jīng)驗(yàn)材料，并做好會(huì)議精神的傳達(dá)和落實(shí)工作。（三）科研工作會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：研究學(xué)校科研工作政策、規(guī)劃和重大科研項(xiàng)目推進(jìn)等事宜的會(huì)議。2.參會(huì)人員：學(xué)校分管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)、科研處及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、各學(xué)院分管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)、科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人等。3.組織部門(mén)：科研處。4.職責(zé)分工：科研處負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括制定會(huì)議方案、收集科研工作進(jìn)展情況和問(wèn)題、組織專家報(bào)告、整理會(huì)議紀(jì)要等。各學(xué)院和科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)匯報(bào)科研工作情況，提出意見(jiàn)和建議，并按照會(huì)議要求落實(shí)科研工作任務(wù)。（四）學(xué)生工作會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：研究部署學(xué)生思想政治教育、日常管理、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等工作的會(huì)議。2.參會(huì)人員：學(xué)校分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部（處）及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、各學(xué)院分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員等。3.組織部門(mén)：學(xué)生工作部（處）。4.職責(zé)分工：學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)，起草會(huì)議通知、議程安排，收集學(xué)生工作相關(guān)材料，組織會(huì)議討論，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等。各學(xué)院負(fù)責(zé)匯報(bào)本學(xué)院學(xué)生工作情況，提出改進(jìn)措施和建議，并負(fù)責(zé)會(huì)議精神在本學(xué)院的貫徹落實(shí)。（五）專題研討會(huì)1.會(huì)議性質(zhì)：針對(duì)學(xué)校某一特定領(lǐng)域或問(wèn)題進(jìn)行深入研討的會(huì)議。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，一般包括相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、學(xué)校職能部門(mén)和學(xué)院的相關(guān)人員等。3.組織部門(mén)：由相關(guān)職能部門(mén)或?qū)W院根據(jù)研討會(huì)主題提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織。4.職責(zé)分工：申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)制定研討會(huì)方案，明確會(huì)議主題、目的、議程、參會(huì)人員等，邀請(qǐng)專家學(xué)者，準(zhǔn)備會(huì)議資料。會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的具體籌備工作，包括會(huì)議場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄、會(huì)議總結(jié)等。三、會(huì)議籌備（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門(mén)、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作安排和本部門(mén)、本學(xué)院實(shí)際情況，提前制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、組織部門(mén)等。2.年度會(huì)議計(jì)劃應(yīng)于每年年底前報(bào)學(xué)校辦公室備案。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求、需準(zhǔn)備的材料等內(nèi)容。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)采用書(shū)面通知和電子通知相結(jié)合的方式，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，提前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)材料，包括匯報(bào)材料、文件、報(bào)告、發(fā)言稿等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、格式規(guī)范，并在會(huì)議前[X]個(gè)工作日送達(dá)參會(huì)人員手中。（四）會(huì)議場(chǎng)地安排1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境舒適。2.提前檢查會(huì)議場(chǎng)地的音響、燈光、投影儀等設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（五）會(huì)議人員安排1.明確會(huì)議主持人、記錄人、發(fā)言人等人員職責(zé)，確保會(huì)議有序進(jìn)行。2.對(duì)于重要會(huì)議，可安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像等工作。四、會(huì)議召開(kāi)（一）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，按照會(huì)議組織部門(mén)的要求進(jìn)行簽到。2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，對(duì)參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行記錄。（二）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。2.會(huì)議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）會(huì)議發(fā)言1.會(huì)議發(fā)言人應(yīng)圍繞會(huì)議主題，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)行簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出的發(fā)言。2.發(fā)言時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程安排執(zhí)行，一般每人發(fā)言時(shí)間不超過(guò)[X]分鐘。3.對(duì)于重要發(fā)言，可適當(dāng)延長(zhǎng)發(fā)言時(shí)間，但應(yīng)提前向會(huì)議主持人說(shuō)明。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要。（五）會(huì)議主持1.會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。2.主持人應(yīng)確保會(huì)議議題明確、討論充分，對(duì)會(huì)議討論的重點(diǎn)問(wèn)題和形成的決議進(jìn)行總結(jié)和強(qiáng)調(diào)。五、會(huì)議紀(jì)要與決議落實(shí)（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)工作。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰、重點(diǎn)突出，經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。（二）決議落實(shí)1.會(huì)議決議事項(xiàng)由相關(guān)職能部門(mén)和學(xué)院負(fù)責(zé)落實(shí)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。2.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.對(duì)于未按時(shí)完成的決議事項(xiàng)，責(zé)任部門(mén)應(yīng)向?qū)W校做出書(shū)面說(shuō)明，并提出改進(jìn)措施和計(jì)劃。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，提前編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通等費(fèi)用。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷金額應(yīng)與預(yù)算相符。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度的行為，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、會(huì)議保密管理（一）保密范圍1.涉及學(xué)校機(jī)密信息、重要決策、科研成果、人事任免等內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.會(huì)議討論過(guò)程中涉及的未公開(kāi)事項(xiàng)、個(gè)人隱私等也應(yīng)予以保密。（二）保密措施1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)地，對(duì)會(huì)議文件、資料等進(jìn)行妥善保管。2.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。如有需要，應(yīng)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行加密處理。3.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)明確保密要求，并與參會(huì)人員簽訂保密協(xié)議。（三）保密責(zé)任追