鞋廠倉庫材料管理制度?一、總則（一）目的為加強鞋廠倉庫材料管理，規范材料出入庫流程，確保材料安全、準確、及時供應，降低庫存成本，提高生產效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鞋廠倉庫所有原材料、輔助材料、半成品、成品等材料的管理。（三）基本原則1.準確性原則：確保材料數量、質量、規格等信息準確無誤。2.及時性原則：材料出入庫操作及時，不影響生產進度。3.安全性原則：保證材料存儲安全，防止損壞、變質、丟失等情況發生。4.節約性原則：合理控制庫存水平，避免浪費和積壓。二、倉庫管理職責（一）倉庫主管職責1.全面負責倉庫的日常管理工作，制定和執行倉庫工作計劃。2.組織倉庫人員進行材料的驗收、入庫、存儲、保管、發放等工作。3.定期盤點倉庫庫存，確保賬實相符，及時處理盤盈盤虧情況。4.加強倉庫安全管理，落實安全防范措施，防止安全事故發生。5.協調與其他部門的工作關系，保障生產經營活動的順利進行。（二）倉庫管理員職責1.按照規定的流程和標準，認真做好材料的出入庫操作。2.對入庫材料進行驗收，核對數量、質量、規格等，發現問題及時報告。3.負責材料的存儲保管，按照分類、分區原則進行擺放，做好防潮、防蟲、防火等工作。4.準確記錄材料出入庫情況，及時更新庫存臺賬，做到賬物一致。5.協助倉庫主管進行庫存盤點工作，提供準確的數據和信息。三、材料采購與入庫（一）采購計劃1.生產部門根據生產訂單和庫存情況，每月定期制定材料采購計劃，明確材料名稱、規格、數量、需求時間等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后，報倉庫主管和相關領導審批。3.倉庫主管根據審批后的采購計劃，提前做好倉庫存儲空間的準備工作。（二）采購實施1.采購部門根據采購計劃進行采購，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。2.在采購過程中，采購人員要及時跟蹤采購進度，確保材料按時到貨。3.對于緊急采購的材料，采購部門應及時通知倉庫主管，并說明情況。（三）入庫驗收1.材料到貨后，倉庫管理員應及時通知采購人員和質量檢驗人員進行驗收。2.驗收內容包括材料的數量、質量、規格、型號等，核對送貨單與采購合同是否一致。3.質量檢驗人員按照相關標準對材料質量進行檢驗，合格的材料予以簽收，不合格的材料填寫不合格報告，及時通知采購人員與供應商協商處理。4.倉庫管理員根據驗收結果，辦理入庫手續，填寫入庫單，注明材料名稱、規格、數量、入庫日期等信息。入庫單一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。四、材料存儲與保管（一）存儲規劃1.倉庫根據材料的類別、特性、用途等進行分類分區存儲，設置明顯的標識牌。2.劃分原材料區、輔助材料區、半成品區、成品區等不同區域，每個區域再細分具體的存儲位置。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險材料，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。（二）保管措施1.倉庫管理員要定期對材料進行檢查和盤點，確保材料的存儲狀態良好。2.做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作，根據材料的特性采取相應的防護措施。如對于易受潮的材料，要存放在干燥通風的地方；對于易生蟲的材料，要放置防蟲藥劑等。3.對有保質期要求的材料，要建立保質期臺賬，定期檢查，確保在保質期內使用。4.對于貴重材料和關鍵零部件，要實行專人專管，嚴格控制出入庫。五、材料發放與領用（一）領料申請1.生產部門根據生產計劃和實際需求，填寫領料單，注明材料名稱、規格、數量、用途等信息。2.領料單經部門負責人審核后，提交倉庫主管審批。（二）發放流程1.倉庫管理員接到審批后的領料單，按照領料單上的信息進行備料。2.備料完成后，倉庫管理員與領料人共同核對材料的數量、質量、規格等，確認無誤后，在領料單上簽字確認。3.倉庫管理員根據領料單發放材料，并在庫存臺賬上記錄材料的發放情況，扣減相應的庫存數量。4.對于超計劃領料的情況，需經相關領導特別審批后，倉庫方可發放。（三）退料規定1.生產過程中產生的剩余材料、邊角料等，應及時退回到倉庫。2.退料時，領料人填寫退料單，注明退料原因、材料名稱、規格、數量等信息。3.倉庫管理員對退料進行驗收，核對數量、質量等，合格的材料辦理退庫手續，重新入庫存儲。六、庫存盤點（一）盤點計劃1.倉庫主管定期制定庫存盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等。2.盤點計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照規定的方法和流程對倉庫庫存進行逐一清點，記錄實際庫存數量。2.在盤點過程中，要認真核對庫存臺賬與實物是否一致，發現賬實不符的情況，要及時查明原因，并做好記錄。3.對于盤點中發現的盤盈盤虧情況，要詳細記錄盤盈盤虧的材料名稱、規格、數量、原因等信息。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，盤點人員編制盤點報告，提交倉庫主管審核。2.倉庫主管根據盤點報告，對盤盈盤虧情況進行分析，查明原因，提出處理意見。3.盤盈盤虧情況經相關領導審批后，倉庫管理員根據處理意見調整庫存臺賬，確保賬實相符。4.對于因管理不善等原因造成的盤虧，要追究相關人員的責任。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.倉庫工作人員要嚴格遵守安全制度，確保倉庫安全。（二）安全設施1.配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防盜設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.在倉庫內設置明顯的安全警示標志，提醒工作人員注意安全。（三）安全檢查1.倉庫主管定期組織安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.對于檢查中發現的問題，要立即采取措施進行整改，確保倉庫安全。（四）應急處理1.制定倉庫安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高工作人員的應急處理能力。3.發生安全事故時，要立即啟動應急預案，及時報告相關部門，并采取有效的措施進行處理，減少損失。八、倉庫信息化管理（一）系統應用1.采用先進的倉庫管理信息系統，實現材料出入庫、庫存管理、盤點等業務的信息化操作。2.倉庫管理員要熟練掌握倉庫管理信息系統的操作方法，及時準確地錄入相關數據。（二）數據維護1.定期對倉庫管理信息系統中的數據進行備份，防止數據丟失。2.及時更新系統中的庫存信息、供應商信息、客戶信息等，確保數據的準確性和及時性。（三）數據分析1.利用倉庫管理信息系統提供的數據分析功能，對庫存情況、出入庫情況