集團行政日常管理制度?一、總則（一）目的為規范集團行政日常管理工作，提高工作效率，確保各項工作有序開展，營造良好的工作環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬子公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項管理規定應符合國家法律法規及相關政策要求。2.規范化原則：明確各項工作流程和標準，確保管理工作的規范性和一致性。3.效率原則：以提高工作效率為核心，優化工作流程，減少不必要的環節和延誤。4.服務原則：行政部門要樹立服務意識，為員工提供優質、高效的服務，保障公司各項業務順利進行。二、辦公環境管理（一）辦公區域規劃1.集團根據各部門職能和工作需求，合理劃分辦公區域，明確各部門的辦公地點。2.辦公區域應保持整潔、衛生，通道暢通無阻，不得堆放雜物。（二）辦公設施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等辦公設備，確保正常辦公需求。2.定期對辦公設備進行檢查、維護和更新，確保設備正常運行。（三）環境衛生維護1.實行區域責任制，各部門負責本區域的環境衛生清掃和保持。2.每天上班前和下班后，員工應清理各自辦公區域的垃圾，保持桌面整潔。3.每周組織一次全集團范圍的衛生大掃除，對公共區域進行全面清潔。（四）噪音與安全管理1.員工在辦公區域內應保持安靜，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。2.加強安全意識教育，提高員工的安全防范能力。辦公區域內嚴禁吸煙，嚴禁使用大功率電器，確保用電安全。3.定期對辦公區域進行安全檢查，及時消除安全隱患。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門根據各部門需求，制定辦公用品年度采購計劃，報集團領導審批后執行。2.采購辦公用品應選擇正規供應商，確保產品質量和售后服務。在采購過程中，要進行多方比價，選擇性價比高的產品。3.對于批量采購的辦公用品，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（二）辦公用品發放1.設立辦公用品倉庫，對采購的辦公用品進行分類存放、登記造冊。2.員工根據工作需要，填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人簽字后到倉庫領取。3.倉庫管理人員應按照申請表的內容發放辦公用品，并做好發放記錄。（三）辦公用品使用與節約1.員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。2.對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管，以便下次使用。3.行政部門定期對辦公用品的使用情況進行統計和分析，對于浪費嚴重的部門或個人進行通報批評，并采取相應的措施加以控制。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件的起草、審核、簽發應按照集團規定的流程進行。重要文件應由相關部門負責人審核后，報集團領導簽發。2.文件應分類編號，妥善存放。電子文件應按照規定的文件夾結構進行存儲，并定期備份，防止數據丟失。3.嚴格控制文件的傳閱范圍，確保文件及時、準確地傳達給相關人員。傳閱文件時，應做好傳閱記錄，注明傳閱時間、傳閱人等信息。4.文件的借閱應履行審批手續，借閱人應在規定時間內歸還文件，不得擅自轉借他人或涂改、損壞文件。（二）檔案管理1.檔案分為行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等，各部門應指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔工作。2.檔案應按照年度、類別進行分類整理，編制目錄索引，便于查找和利用。3.建立檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限。借閱檔案時，借閱人應填寫借閱申請表，經部門負責人和檔案管理人員簽字同意后方可借閱。4.定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的完整性和準確性。對過期、無用的檔案，應按照規定進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。五、會議管理（一）會議分類1.集團會議分為年度工作會議、季度工作會議、月度工作會議、專題會議等。2.年度工作會議總結上一年度工作，部署本年度工作任務；季度工作會議和月度工作會議匯報階段性工作進展情況，分析存在的問題，提出下一步工作計劃；專題會議針對特定事項進行討論和決策。（二）會議組織1.行政部門負責會議的組織工作，包括會議通知的發送、會議場地的安排、會議資料的準備等。2.會議通知應提前發送給參會人員，明確會議的時間、地點、主題、議程等內容。3.會議資料應在會議前準備齊全，包括會議報告、文件、圖表等，并提前分發給參會人員。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.參會人員應認真聽取會議內容，做好會議記錄，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。3.會議期間應保持良好的秩序，尊重發言人，不得隨意打斷他人發言。（四）會議決議執行1.會議結束后，行政部門應及時整理會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員和相關部門。2.各部門應按照會議決議，制定具體的工作計劃和措施，并認真組織實施。行政部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤和檢查，及時向集團領導匯報。六、車輛管理（一）車輛配備1.根據集團業務需要，合理配備公務車輛，確保工作用車需求。2.車輛應統一標識，便于識別和管理。（二）車輛調度1.行政部門負責車輛的調度工作，根據工作任務和用車需求，合理安排車輛使用。2.員工因工作需要用車，應提前填寫用車申請表，經部門負責人簽字后提交給行政部門。行政部門根據車輛情況進行調度，并及時通知駕駛員。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。2.車輛使用過程中，駕駛員應做好車輛的日常維護和保養工作，定期檢查車輛的性能和安全狀況，及時發現和排除故障。3.嚴禁公車私用，如有違反規定的行為，將嚴肅處理。（四）車輛維修與保養1.車輛維修和保養應按照規定的流程進行。駕駛員發現車輛故障后，應及時報告行政部門，由行政部門安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應提供詳細的維修清單和發票，經行政部門審核后報銷。3.定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。七、印章管理（一）印章種類集團印章分為公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。（二）印章保管1.設立印章保管制度，明確印章保管人員及其職責。公章由行政部門負責人保管，合同專用章由法務部門負責人保管，財務專用章和法人章由財務部門負責人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章轉借他人或帶出辦公區域。（三）印章使用1.印章使用應嚴格履行審批手續。使用印章時，申請人應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用時間、使用部門等信息，經相關部門負責人和集團領導審批后，方可使用印章。2.印章保管人員應按照審批意見進行用印，并做好用印記錄。用印記錄應包括用印時間、用印文件名稱、用印份數、申請人等信息。（四）印章廢止1.印章因損壞、遺失等原因需要廢止時，保管人員應及時報告行政部門，并按照規定進行處理。2.廢止的印章應妥善保管，不得隨意丟棄，待集團批準后統一銷毀，并做好銷毀記錄。八、證照管理（一）證照種類集團證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、榮譽證書等。（二）證照保管1.設立證照保管制度，指定專人負責證照的保管工作。證照保管人員應妥善保管證照，確保證照的安全和完整。2.證照應存放在專門的保險柜或文件柜中，并做好防盜、防火、防潮等措施。（三）證照使用1.員工因工作需要使用證照時，應填寫證照使用申請表，經部門負責人和集團領導審批后，到證照保管人員處領取。2.證照使用完畢后，應及時歸還證照保管人員，并做好歸還記錄。（四）證照年檢與換證1.證照保管人員應定期關注證照的年檢和換證時間，提前做好準備工作。2.按照相關部門的要求，及時辦理證照的年檢和換證手續，確保證照的有效性。九、通訊與網絡管理（一）通訊管理1.集團為員工配備必要的通訊工具，如手機、固定電話等。員工應妥善保管通訊工具，不得擅自轉借他人或損壞。2.員工應保持通訊暢通，以便及時接收工作任務和信息。如有特殊情況需要變更手機號碼或停機，應提前通知行政部門。（二）網絡管理1.集團建立內部網絡系統，為員工提供辦公所需的網絡服務。員工應遵守網絡使用規定，不得利用網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽不良網站、下載非法軟件等。2.加強網絡安全管理，設置防火墻、安裝殺毒軟件等，防止網絡病毒和惡意攻擊。定期對網絡系統進行維護和更新，確保網絡的穩定運行。3.員工應妥善保管網絡賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發現賬號被盜用或密碼泄露，應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。十、接待管理（一）接待原則1.熱情周到原則：以熱情、友好的態度接待來訪客人，提供優質的服務。2.對口接待原則：根據來訪客人的目的和性質，安排相應的部門或人員進行接待。3.勤儉節約原則：在接待過程中，要嚴格控制費用支出，避免鋪張浪費。（二）接待流程1.接待人員接到來訪通知后，應及時了解來訪客人的基本情況、來訪目的和行程安排，提前做好接待準備工作。2.根據來訪客人的情況，安排合適的接待場所，并準備好相關的資料和飲品。3.接待過程中