車輛管理制度電話咨詢?目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務需求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工因工作需要駕駛的私車（以下簡稱"公務用車"）。基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產安全。2.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，規范車輛使用、維護、調度等流程。3.高效使用原則：合理安排車輛，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.責任明確原則：明確車輛使用、管理各環節的責任主體，做到責任到人。車輛管理職責分工行政部門1.負責公司車輛的統一管理，制定和完善車輛管理制度，并監督執行。2.負責車輛的采購、報廢、更新等工作，建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養記錄等。3.負責車輛的調度安排，根據工作需要合理調配車輛，提高車輛使用效率。4.負責與車輛租賃公司、保險公司等相關單位的溝通協調，辦理車輛租賃、保險理賠等事宜。5.定期組織車輛安全檢查和維護保養工作，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。車輛使用部門1.負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政部門做好車輛調度工作。2.督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度，做好車輛日常維護保養工作，確保車輛整潔、設備完好。3.負責對本部門駕駛員進行安全教育，提高駕駛員安全意識，杜絕違規駕駛行為。4.協助行政部門處理車輛交通事故、違章等問題，提供相關信息和資料。駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行維護保養，保持車輛整潔，設備完好。3.按照規定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.做好車輛的日常檢查工作，發現問題及時報告，并配合維修人員進行維修。5.嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規行為，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料，不得遺失或轉借他人。7.完成出車任務后，及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和交接工作。車輛使用管理用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審核簽字后，交行政部門調度。2.緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦《用車申請表》。車輛調度1.行政部門根據用車申請的先后順序、車輛狀況和工作任務的輕重緩急，合理安排車輛調度。2.對于多人同方向的用車需求，行政部門可統籌安排，集中調配車輛，提高車輛使用效率。3.行政部門在安排車輛時，應優先保障重要客戶接待、緊急公務等用車需求。車輛使用1.駕駛員接到調度通知后，應及時與用車人聯系，確認用車時間、地點和相關信息，并提前做好出車準備。2.駕駛員出車時，應攜帶齊全車輛行駛證、駕駛證、保險單等相關證件，按照規定的時間和路線行駛，確保安全、準時到達目的地。3.車輛行駛過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。如遇特殊情況需要改變行車路線或延誤時間，應及時向行政部門報告，并說明原因。4.用車人應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾等行為。5.車輛返回后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和交接工作。如發現車輛有損壞或異常情況，應及時報告行政部門。車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養費、保險費等。2.燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛型號、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油定額，駕駛員憑加油發票報銷燃油費用。3.過路費、停車費等實報實銷，駕駛員應妥善保管相關票據，經行政部門審核后報銷。4.車輛維修、保養應到公司指定的維修廠進行，維修費用由行政部門統一結算。駕駛員應提前填寫《車輛維修申請表》，經行政部門批準后送修。維修廠應提供詳細的維修清單和發票，經行政部門審核后報銷。5.車輛保險費由行政部門統一辦理，保險費用按照實際發生額報銷。車輛維修與保養維修管理1.車輛維修分為日常維修和專項維修。日常維修是指車輛在正常使用過程中出現的一般性故障，如更換零部件、調整車輛性能等；專項維修是指車輛出現較大故障或事故，需要進行較大規模的維修或更換部件。2.駕駛員發現車輛故障后，應及時進行檢查，并填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議，經部門負責人簽字后，交行政部門審核。3.行政部門根據車輛維修申請表和實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修廠應按照維修標準和要求進行維修，確保維修質量。4.維修過程中，駕駛員應協助維修人員進行檢查和維修，提供必要的信息和資料。維修完成后，駕駛員應認真驗收車輛，檢查維修質量是否符合要求，如發現問題應及時要求維修廠進行返工。5.維修費用結算時，維修廠應提供詳細的維修清單和發票，經行政部門審核后報銷。行政部門應定期對車輛維修費用進行統計和分析，控制維修成本。保養管理1.車輛保養分為定期保養和不定期保養。定期保養是指按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，如更換機油、機濾、空濾等；不定期保養是指根據車輛實際使用情況，對車輛進行的臨時性保養。2.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，并填寫《車輛保養記錄》。保養完成后，駕駛員應將保養記錄交行政部門存檔。3.行政部門應定期組織車輛保養工作，督促駕駛員按時進行保養。對于逾期未保養的車輛，行政部門應及時提醒駕駛員進行保養。4.車輛保養所需的材料和配件應到正規渠道購買，確保質量可靠。保養費用按照實際發生額報銷。車輛安全管理安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和操作技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.車輛使用部門應加強對本部門駕駛員的安全教育，每月至少組織一次安全學習活動，傳達上級有關安全工作的指示精神，分析近期車輛安全事故案例，吸取教訓，杜絕類似事故發生。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓活動，認真學習安全知識，嚴格遵守交通法規，確保行車安全。安全檢查1.行政部門應定期組織車輛安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等安全設施的完好情況。2.駕駛員應每天對車輛進行日常檢查，檢查內容包括車輛外觀、內飾、輪胎氣壓、機油液位、制動液液位、冷卻液液位等，發現問題及時報告并處理。3.安全檢查應做好記錄，對檢查中發現的問題，應及時安排維修或更換，確保車輛安全性能良好。事故處理1.發生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時向行政部門和交警部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應立即派人趕赴現場，協助駕駛員處理事故，并及時向上級領導匯報。3.事故處理完畢后，駕駛員應填寫《車輛交通事故報告表》，詳細說明事故發生的時間、地點、經過、原因、損失情況等，經行政部門審核后存檔。4.車輛交通事故造成的損失，按照國家有關法律法規和公司相關規定進行處理。屬于保險公司賠償范圍的，由保險公司負責賠償；屬于駕駛員責任的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。車輛保險管理保險辦理1.行政部門負責公司車輛保險的統一辦理工作，根據車輛情況和相關規定，選擇合適的保險公司和保險險種。2.車輛保險期限屆滿前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。保險理賠1.發生車輛保險事故后，駕駛員應及時向行政部門報告，并協助行政部門辦理保險理賠手續。2.行政部門應按照保險公司的要求，提供相關資料和證明，配合保險公司進行理賠調查。3.保險理賠款到賬后，行政部門應及時進行核對，并按照公司財務制度進行處理。如因駕駛員責任導致保險理賠金額不足的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。車輛報廢與更新報廢管理1.車輛達到國家規定的報廢標準或因技術狀況差、維修成本高、安全性能不符合要求等原因需要報廢的，由行政部門提出報廢申請，經公司領導批準后，辦理報廢手續。2.報廢車輛由行政部門統一處理，報廢車輛的殘值收入按照公司財務制度進行處理。更新管理1.因工作需要更新車輛的，由行政部門根據公司業務發展情況和車輛使用狀況，提出車輛更新計劃，經公司領導批準后，組織