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文檔簡介
充電樁管理制度文案?總則目的為加強公司充電樁的管理,確保充電樁的安全、正常運行,滿足公司及員工充電需求,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有充電樁的使用、維護、管理等相關活動?;驹瓌t1.安全第一原則:確保充電樁使用過程中的人員和設備安全,預防安全事故發生。2.規范操作原則:嚴格按照操作規程使用和維護充電樁,保障充電效果和設備壽命。3.公平公正原則:所有員工在充電樁使用上享有平等權利,按照規定進行有序使用。充電樁設施管理設施布局1.根據公司場地及員工需求,合理規劃充電樁的安裝位置,確保分布均勻,方便員工使用。2.明確充電樁的標識,包括編號、功率、適用車型等信息,便于員工識別和選擇。設施采購1.采購充電樁時,應選擇符合國家標準、質量可靠、性能穩定的產品。2.對采購的充電樁進行嚴格的驗收,檢查設備的規格、型號、數量等是否與合同一致,同時進行功能測試,確保設備正常運行。設施安裝1.由專業的安裝人員按照廠家提供的安裝指南進行充電樁的安裝,確保安裝牢固、布線規范。2.安裝完成后,進行電氣性能檢測和安全檢查,合格后方可投入使用。設施維護1.制定充電樁定期維護計劃,包括設備清潔、緊固連接部件、檢查充電槍及線纜等,確保設備處于良好運行狀態。2.設立專門的維護人員,負責充電樁的日常巡檢和故障維修,及時處理發現的問題。3.建立充電樁維護檔案,記錄每次維護的時間、內容、維修情況等信息。設施更新1.隨著技術的發展和公司需求的變化,及時對充電樁設施進行更新升級,以提高充電效率和服務質量。2.在更新充電樁設施時,應做好新設備的選型、采購、安裝和調試工作,確保與原有系統的兼容性。充電卡管理卡的辦理1.員工如需使用充電樁,需向公司人事部門提交充電卡辦理申請,填寫個人信息及車輛信息。2.人事部門審核申請信息無誤后,為員工辦理充電卡,并發放給員工??ǖ某渲?.公司設立充電卡充值賬戶,員工可通過公司指定的方式進行充值,如線上充值、線下現金充值等。2.充值金額應明確記錄在員工充電卡賬戶中,員工可隨時查詢余額??ǖ氖褂?.員工在使用充電樁時,需將充電卡插入充電樁卡槽,按照屏幕提示進行操作。2.充電過程中,員工應妥善保管充電卡,不得轉借他人使用。卡的掛失與補辦1.如充電卡丟失或被盜,員工應及時向人事部門掛失,防止他人冒用。2.人事部門核實掛失信息后,為員工辦理補辦手續,新卡補辦后,原卡自動失效??ǖ淖N1.員工離職或不再需要使用充電樁時,應將充電卡交回人事部門進行注銷。2.人事部門注銷充電卡后,將剩余金額退還員工或按照公司規定進行處理。充電流程充電預約1.員工可通過公司指定的APP或其他方式提前預約充電時間,以便合理安排充電計劃。2.預約成功后,系統將為員工保留相應的充電車位。充電操作1.員工到達充電樁后,先將車輛停放在指定車位,確保車輛與充電樁連接牢固。2.插入充電卡,輸入充電金額或選擇充電時長,點擊開始充電按鈕。3.在充電過程中,員工應隨時關注充電狀態,如有異常情況及時聯系維護人員。充電結束1.充電完成后,充電樁自動停止充電,員工拔出充電槍,將充電卡取出。2.檢查車輛充電情況,確認無誤后將車輛駛離充電車位。收費管理收費標準1.根據公司實際情況和市場行情,制定合理的充電收費標準,包括不同功率充電樁的收費價格、充電時長收費標準等。2.收費標準應定期進行評估和調整,確保公平合理。費用結算1.每月末,由公司財務部門根據充電樁系統記錄的充電數據,統計員工的充電費用。2.財務部門將充電費用明細發送給人事部門,人事部門核對后從員工工資中扣除相應費用。優惠政策1.為鼓勵員工綠色出行,公司可制定一定的充電優惠政策,如充值贈送、特定時間段優惠等。2.優惠政策應在公司內部進行公示,確保員工知曉。安全管理安全責任1.公司安全管理部門負責充電樁安全管理的監督和指導工作。2.充電樁維護人員負責充電樁的日常安全檢查和維護工作,確保設備安全運行。3.員工在使用充電樁時應遵守安全規定,確保自身和他人的安全。安全培訓1.對員工進行充電樁安全使用培訓,包括充電流程、安全注意事項等內容,提高員工的安全意識。2.定期組織充電樁維護人員參加安全培訓和技能培訓,提升其安全管理水平和維修能力。安全檢查1.每日對充電樁進行安全巡檢,檢查設備是否正常運行、充電槍及線纜是否有破損等情況。2.每月進行一次全面的安全檢查,包括電氣性能檢測、接地電阻測試等,及時發現和排除安全隱患。應急處理1.制定充電樁安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.如發生充電樁安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理,并及時向上級報告??己斯芾砜己酥笜?.充電樁設備完好率:考核充電樁設備的正常運行情況,確保設備隨時可用。2.充電成功率:統計充電成功次數與總充電次數的比例,反映充電樁的使用效果。3.員工滿意度:通過問卷調查等方式收集員工對充電樁使用的滿意度評價??己酥芷?.設備完好率和充電成功率每月進行考核統計。2.員工滿意度每季度進行一次調查統計??己私Y果應用1.根據考核結果,對充電樁維護人員進行績效獎勵或處罰,激勵其提高工作質量。
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