規范器具使用管理制度?總則目的為加強公司器具的規范管理，確保器具的正常使用、安全運行，提高器具的使用效率，延長使用壽命，特制定本制度。本制度適用于公司內所有辦公器具、生產設備、實驗儀器等各類器具的使用管理。適用范圍本制度涵蓋公司各部門、各工作場所使用的各類器具，包括但不限于：1.辦公器具：電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜等。2.生產設備：生產線設備、加工機床、裝配工具等。3.實驗儀器：各類分析儀器、檢測設備、實驗臺等。4.其他專用器具：如消防器具、清潔工具、通訊設備等。管理職責1.行政部門負責辦公器具的采購、配備、登記、維修、報廢等管理工作。定期對辦公區域的器具進行檢查和維護，確保其正常使用。制定辦公器具的使用規范和操作流程，并監督執行。2.生產部門負責生產設備的日常使用、維護、保養和管理工作。制定生產設備的操作規程和維護計劃，組織操作人員進行培訓。及時向行政部門反饋生產設備的故障情況，協助進行維修和更換。3.研發部門負責實驗儀器的選型、采購、驗收和管理工作。制定實驗儀器的使用規范和安全注意事項，指導實驗人員正確操作。對實驗儀器的性能進行評估和改進，提高實驗效率和準確性。4.各部門負責本部門器具的日常使用和保管，確保器具的完好和安全。教育本部門員工遵守器具使用管理制度，正確使用和愛護器具。配合行政部門、生產部門、研發部門做好器具的管理工作，及時反饋器具使用過程中的問題。器具采購與配備采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《器具采購申請表》，詳細說明器具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.《器具采購申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門對各部門的采購申請進行匯總和審核，結合公司實際情況和預算安排，提出采購意見，報公司領導審批。采購流程1.經公司領導審批同意后，行政部門負責按照公司采購管理規定進行采購。2.采購人員應選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。3.采購過程中，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購的器具符合公司要求。4.采購完成后，采購人員應及時辦理入庫手續，將采購的器具移交倉庫保管。配備標準1.行政部門根據公司各部門的工作性質和實際需求，制定辦公器具的配備標準。2.生產部門根據生產工藝和產能要求，制定生產設備的配備標準。3.研發部門根據實驗項目和研究方向，制定實驗儀器的配備標準。4.各部門應按照配備標準合理配備器具，不得擅自超標準配備或低配器具影響工作開展。器具登記與編號登記管理1.倉庫管理人員對采購入庫的器具進行詳細登記，填寫《器具登記表》，記錄器具的名稱、規格、型號、數量、采購日期、供應商等信息。2.《器具登記表》應一式兩份，一份由倉庫留存，一份交行政部門備案。3.行政部門定期對倉庫的器具登記情況進行檢查和核對，確保登記信息的準確和完整。編號規則1.行政部門為每臺器具編制唯一的編號，以便于管理和查詢。2.編號規則應簡潔明了、易于識別，可采用字母和數字相結合的方式。3.編號應包含器具的類別、采購年份、流水號等信息，例如："BG2023001"，其中"BG"表示辦公器具，"2023"表示采購年份，"001"表示流水號。4.倉庫管理人員在登記器具時，應將編號標注在器具上，并在《器具登記表》中記錄相應編號。器具使用與操作使用規范1.各部門應根據器具的特點和使用要求，制定具體的使用規范和操作流程，并組織員工進行培訓。2.使用規范應包括器具的開機、關機、日常維護、故障處理等操作步驟，以及安全注意事項。3.員工在使用器具前，應熟悉使用規范和操作流程，嚴格按照要求進行操作。4.禁止非專業人員擅自操作或拆卸器具，如需對器具進行調整、維修等操作，應提前向相關部門申請，并由專業人員進行處理。操作培訓1.對于新購置的器具或新員工使用的器具，行政部門、生產部門、研發部門應組織相關人員進行操作培訓。2.培訓內容應包括器具的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。3.培訓結束后，應對培訓人員進行考核，確保其掌握了器具的操作技能和使用規范。4.操作培訓記錄應妥善保存，作為員工使用器具的檔案資料。使用記錄1.員工在使用器具時，應如實填寫《器具使用記錄》，記錄使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.《器具使用記錄》應及時填寫，不得事后補記或漏記。3.各部門應定期對本部門的器具使用記錄進行整理和分析，發現問題及時采取措施解決。4.行政部門、生產部門、研發部門應不定期對各部門的器具使用記錄進行檢查和抽查，確保記錄的真實性和完整性。器具維護與保養維護計劃1.行政部門、生產部門、研發部門應根據器具的使用頻率、性能特點等因素，制定器具的維護計劃。2.維護計劃應包括維護周期、維護內容、維護人員等信息。3.維護計劃應明確不同類型器具的維護要求，如辦公器具的清潔、保養，生產設備的潤滑、調試，實驗儀器的校準、校驗等。4.維護計劃應提前公布，各部門應按照維護計劃組織實施器具的維護工作。日常維護1.員工在使用器具過程中，應做好器具的日常維護工作，保持器具的清潔、整齊、完好。2.辦公器具的日常維護包括定期清潔、檢查電源線、打印機墨盒更換等；生產設備的日常維護包括擦拭、加油、檢查運行狀況等；實驗儀器的日常維護包括清潔、校準、檢查配件等。3.發現器具出現故障或異常情況時，應及時停止使用，并向相關部門報告。定期保養1.按照維護計劃，定期對器具進行保養。2.定期保養工作應由專業人員或經過培訓的人員進行，確保保養質量。3.定期保養內容包括對器具進行全面檢查、調試、維修、更換零部件等，以保證器具的性能和精度。4.定期保養完成后，應填寫《器具保養記錄》，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。器具維修與報廢維修管理1.當器具出現故障時，使用部門應及時填寫《器具維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求。2.《器具維修申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門或相關維修部門。3.行政部門或相關維修部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。4.維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換零部件等信息。5.維修完成后，維修人員應填寫《器具維修報告》，經使用部門確認后，交行政部門或相關維修部門存檔。報廢鑒定1.對于無法修復或已達到報廢年限的器具，使用部門應填寫《器具報廢申請表》，詳細說明器具的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.《器具報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門組織相關人員對申請報廢的器具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。4.鑒定人員應根據器具的實際使用情況、技術狀況、維修成本等因素，綜合判斷是否予以報廢。報廢處理1.經鑒定符合報廢條件的器具，由行政部門按照公司固定資產管理規定進行報廢處理。2.報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，具體處理方式應根據器具的實際情況和公司相關規定執行。3.報廢處理過程中，應做好記錄，記錄報廢日期、報廢方式、處理收入等信息。4.報廢后的器具應及時清理出公司，避免占用空間和資源。器具盤點與清查盤點計劃1.行政部門應定期組織公司器具的盤點工作，制定盤點計劃。2.盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等信息。3.盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好準備工作。盤點實施1.按照盤點計劃，組織盤點人員對公司內的器具進行逐一盤點。2.盤點人員應認真核對器具的名稱、規格、型號、數量、編號等信息，確保賬實相符。3.對于盤點過程中發現的問題，如賬實不符、器具損壞丟失等，應及時記錄并查明原因。清查報告1.盤點結束后，盤點人員應填寫《器具盤點報告》，詳細記錄盤點情況、發現的問題及處理建議。2.《器具盤點報告》經盤點負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門對《器具盤點報告》進行匯總和分析，針對發現的問題制定整改措施，并跟蹤整改落實情況。器具安全管理安全責任1.各部門負責人是本部門器具安全管理的第一責任人，負責本部門器具的安全管理工作。2.員工應嚴格遵守器具安全操作規程，正確使用和愛護器具，確保自身和他人的安全。3.行政部門、生產部門、研發部門應加強對器具安全管理工作的監督和檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查1.定期對器具進行安全檢查，檢查內容包括器具的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統等。2.安全檢查應由專業人員或經過培訓的人員進行，確保檢查結果的準確性和可靠性。3.對于檢查中發現的安全隱患，應立即采取措施進行整改，確保器具的安全運行。應急處理1.制定器具安全事故應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工應對安全事故的能力。3.發生器具安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，及時向上級報告。監督與考核監督檢查1.行政部門、生產部門、研發部門應定期對各部門的器具使用管理情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括器具的采購、登記、使用、維護、維修、報廢等環節的管理情況。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。考核評價1.建立器具使用管