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文檔簡介

足浴中心前臺管理制度?一、總則1.目的為了規范足浴中心前臺的工作流程,提高服務質量,樹立良好的企業形象,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于足浴中心前臺所有工作人員。3.基本原則遵循熱情、專業、高效、準確的服務原則,確保為顧客提供優質的接待服務。二、崗位職責1.接待員負責顧客的迎送,主動熱情地招呼顧客,引導顧客就座。及時為顧客提供飲品、小吃等服務。準確記錄顧客的基本信息和消費項目。解答顧客關于足浴中心服務項目、價格等方面的咨詢。2.收銀員熟練掌握各種收費標準和收銀操作流程,準確快速地為顧客辦理結賬手續。負責現金、銀行卡、會員卡等收款工作,確保賬目清晰準確。開具發票,妥善保管各類票據。協助財務進行每日營收統計和報表制作。3.預訂員接受顧客的電話、網絡或現場預訂,記錄預訂信息,包括顧客姓名、聯系方式、預訂時間、人數、服務項目等。根據預訂情況合理安排房間和技師,確保顧客到店后能及時得到服務。提前與相關部門溝通協調,做好預訂顧客的接待準備工作。及時跟進預訂顧客的到店情況,如顧客取消或更改預訂,要做好記錄并及時通知相關部門。三、工作流程1.接待流程顧客進門時,接待員應立即起身,微笑迎接,使用禮貌用語,如"歡迎光臨"。引導顧客至休息區就座,詢問顧客是否需要飲品或小吃,并及時送上。向顧客介紹足浴中心的服務項目、價格、優惠活動等信息,解答顧客疑問。根據顧客需求,為顧客安排合適的房間和技師,并引導顧客前往。在顧客進入房間后,告知顧客技師會在規定時間內到達,如有其他需求可隨時聯系前臺。2.收銀流程顧客消費結束后,技師將顧客送至前臺,收銀員與技師核對消費項目和金額。收銀員禮貌地請顧客結賬,告知顧客應付金額,并出示消費明細。收取顧客支付的現金、銀行卡或刷會員卡,進行收款操作。如顧客使用優惠券或會員卡,應按照規定進行相應的折扣計算和操作。開具發票,將發票和找零交給顧客,并使用禮貌用語,如"謝謝光臨,請收好發票和找零"。在收銀系統中記錄收款信息,打印收款小票,與顧客確認無誤后,請顧客簽字。每日營業結束后,收銀員將現金、銀行卡收款憑證、會員卡消費記錄等整理好,與財務進行交接。3.預訂流程接到顧客預訂電話或網絡預訂信息時,預訂員應熱情接聽,記錄預訂信息。詢問顧客的特殊需求,如房間布置、技師要求等,并盡量滿足顧客需求。根據顧客預訂時間和服務項目,查詢房間和技師的可用情況,如無沖突,為顧客確認預訂,并告知顧客預訂成功。告知顧客到店時間、房間號、技師姓名等信息,提醒顧客如有特殊情況需要更改或取消預訂,請提前通知。將預訂信息錄入預訂系統,并發送給相關部門,如客房部、技師部等,以便做好接待準備工作。在顧客預訂時間前30分鐘,再次與顧客確認是否能按時到店,如顧客有變動,及時調整相關安排。四、服務規范1.儀容儀表前臺工作人員應保持良好的個人衛生,頭發整潔,面容干凈,指甲修剪整齊。統一穿著工作服,工作服應干凈整潔、無褶皺、無破損。佩戴工牌,工牌應端正地佩戴在左胸前,不得遮擋或歪曲。化淡妝,保持精神飽滿,面帶微笑,不得佩戴夸張的首飾。2.語言規范使用禮貌用語,如"您好""請""謝謝""對不起""再見"等。說話語氣要溫和、親切、熱情,語速適中,音量適中,確保顧客能夠清晰聽到。回答顧客問題要準確、簡潔、明了,不得推諉或含糊其辭。與顧客交流時要注意稱呼,根據顧客的年齡、性別等使用合適的稱呼,如"先生""女士""小姐"等。3.行為規范站立姿勢要端正,挺胸收腹,雙手自然下垂或交叉于身前,不得彎腰駝背、倚靠墻壁或桌椅。行走時步伐輕盈,速度適中,不得奔跑或慌張。為顧客服務時要主動熱情,不得冷漠對待或不耐煩。不得在前臺區域吸煙、吃東西、玩手機或做其他與工作無關的事情。尊重顧客的隱私和個人空間,不得隨意窺探顧客信息或打擾顧客。五、培訓與考核1.培訓計劃新員工入職后,應接受為期[X]天的崗前培訓,培訓內容包括公司概況、企業文化、前臺業務知識、服務規范等。定期組織在職員工培訓,培訓內容包括服務技巧提升、新業務知識、行業動態等,培訓頻率為每月[X]次。根據員工的實際工作表現和業務需求,提供個性化的培訓課程,幫助員工提升專業技能。2.培訓方式采用集中授課、現場演示、案例分析、角色扮演等多種培訓方式,提高培訓效果。邀請公司內部資深員工或外部專家進行培訓,分享經驗和知識。組織員工到其他優秀足浴中心進行參觀學習,拓寬視野,借鑒先進經驗。3.考核標準制定詳細的考核標準,包括工作業績、服務質量、業務知識掌握程度、團隊協作能力等方面。每月對員工進行考核,考核方式包括自評、上級評價、顧客評價等。根據考核結果,對表現優秀的員工進行獎勵,對不達標員工進行輔導和培訓,如仍未改善,可進行相應的處罰或調崗。六、考勤與請假制度1.考勤制度前臺工作人員應按照規定的工作時間上下班,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假,應提前向主管提交請假申請,經批準后方可請假。遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上至[X]小時以內,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]小時,按曠工半天處理。曠工半天,扣除當日工資的[X]%;曠工一天,扣除當日工資的[X]%,并給予警告處分;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,公司有權解除勞動合同。2.請假制度請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。病假需提供醫院證明,按實際請假天數扣除相應工資。事假需提前申請,經批準后方可請假,事假期間扣除當日全額工資。年假按照國家規定執行,員工工作滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。年假期間工資照發。婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家和地方相關規定執行,假期內工資待遇按規定發放。七、獎懲制度1.獎勵制度工作表現優秀,為公司贏得榮譽或做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。提出合理化建議并被公司采納,為公司帶來顯著經濟效益或管理效益的員工,給予相應的獎勵。在顧客滿意度調查中得分較高,得到顧客高度評價的員工,給予獎勵。2.懲罰制度違反公司規章制度,如遲到、早退、曠工、工作態度不認真等,給予警告、罰款等處罰。因工作失誤給公司造成經濟損失的,根據損失大小,承擔相應的賠償責任。與顧客發生沖突,影響公司形象的,視情節輕重給予相應的處罰,直至解除勞動合同。泄露公司機密或顧客信息的,公司將追究其法律責任。八、衛生與安全制度1.衛生制度前臺區域應保持整潔衛生,每日定時進行清掃,擦拭桌面、地面、門窗等,確保無灰塵、無雜物。定期對前臺設備進行清潔和消毒,如電腦、打印機、電話等,防止細菌滋生。及時清理顧客使用過的飲品杯、小吃碟等垃圾,保持休息區的整潔。衛生間應隨時保持清潔,定期消毒,提供衛生紙、洗手液等用品。2.安全制度前臺工作人員應熟悉消防器材的位置和使用方法,掌握基本的消防安全知識。每日營業結束后,檢查前臺區域的電器設備是否關閉,門窗是否鎖好

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