中學(xué)校合同管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、租賃合同、服務(wù)合同、合作辦學(xué)合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律強(qiáng)制性條款。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)公平公正，不得損害學(xué)校或?qū)Ψ降暮戏?quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)1.合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。職責(zé)：負(fù)責(zé)審定學(xué)校合同管理制度及重大合同事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。監(jiān)督合同的簽訂、履行情況。2.合同歸口管理部門部門：學(xué)校辦公室。職責(zé)：負(fù)責(zé)制定、修訂學(xué)校合同管理制度。統(tǒng)一管理學(xué)校合同文本，建立合同臺(tái)賬。參與重大合同的起草、審核、簽訂等工作。監(jiān)督檢查合同履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。3.合同承辦部門職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研、談判、起草等工作。向合同歸口管理部門提交合同草案及相關(guān)資料。負(fù)責(zé)合同的具體履行，并及時(shí)向合同歸口管理部門反饋履行情況。參與合同糾紛的處理。三、合同簽訂管理1.合同起草合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同事項(xiàng)的具體情況，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，表述準(zhǔn)確、清晰，避免歧義。2.合同審核合同草案起草完成后，應(yīng)提交合同歸口管理部門進(jìn)行審核。合同歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門及法律顧問(wèn)對(duì)合同草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等。審核部門應(yīng)提出明確的審核意見(jiàn)，合同承辦部門應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。3.合同審批經(jīng)審核修改后的合同草案，應(yīng)提交學(xué)校合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額等因素，按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。重大合同或涉及學(xué)校重大利益的合同，應(yīng)提交學(xué)校教職工代表大會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)。4.合同簽訂合同經(jīng)審批通過(guò)后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一的合同文本，并加蓋學(xué)校公章或合同專用章。簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款，確保合同內(nèi)容與審批意見(jiàn)一致。如有不一致的地方，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商修改。四、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同的主要內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、履行要求等。合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)。2.履行跟蹤合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤記錄。跟蹤記錄應(yīng)包括合同的執(zhí)行進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收情況、款項(xiàng)支付情況等。合同承辦部門應(yīng)定期向合同歸口管理部門匯報(bào)合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.變更與解除合同履行過(guò)程中，如需要變更或解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)報(bào)合同歸口管理部門備案。變更或解除合同應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害學(xué)校或?qū)Ψ降暮戏?quán)益。五、合同糾紛管理1.糾紛預(yù)防合同承辦部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。合同歸口管理部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校合同進(jìn)行清理，對(duì)可能存在糾紛的合同進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，并及時(shí)采取措施防范糾紛的發(fā)生。2.糾紛處理合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同歸口管理部門報(bào)告，并積極與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過(guò)仲裁或訴訟等途徑解決。合同歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門及法律顧問(wèn)對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案，并指導(dǎo)合同承辦部門實(shí)施。在合同糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)注意收集、保存相關(guān)證據(jù)，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。六、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并移交合同歸口管理部門。合同相關(guān)資料包括合同審批表、合同談判記錄、合同變更協(xié)議、合同糾紛處理記錄等。2.檔案整理合同歸口管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)裝訂。合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。3.檔案保管合同歸口管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定進(jìn)行保管，不得擅自銷毀。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出檔案室。查閱人員不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查合同歸口管理部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)學(xué)校應(yīng)建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)合同承辦部門及相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、糾紛處理的有效性、檔案管理的完整性等。