高速路政公章管理制度?總則目的為加強高速路政公章的管理，確保公章使用的規范性、嚴肅性和安全性，維護高速路政的正常工作秩序和合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于高速路政各級管理部門及所屬單位公章的管理與使用。定義1.公章：指高速路政在對外行使職權、開展業務、簽訂合同等活動中使用的具有法律效力的各類印章，包括單位行政公章、合同專用章、財務專用章等。2.用章：指因工作需要，按照規定程序在文件、材料、合同、協議等上加蓋公章的行為。基本原則1.依法依規原則：公章的管理與使用必須嚴格遵守國家法律法規和本單位的相關規定。2.專人負責原則：明確專人負責公章的保管與使用，確保責任落實到人。3.審批登記原則：用章必須經過嚴格的審批程序，并進行詳細登記。4.安全保密原則：加強公章保管的安全防范措施，嚴格保密公章使用情況，防止公章被盜用、冒用或濫用。公章的刻制與啟用公章的刻制1.因工作需要刻制公章時，由相關部門提出申請，填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、規格等信息，并附相關證明材料。2.《公章刻制申請表》經部門負責人審核、分管領導批準后，報上級主管部門備案。3.上級主管部門審核同意后，統一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，必須在單位內部進行公告，明確公章的啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.由專人負責在《公章啟用登記表》上登記公章的啟用時間、啟用編號、啟用原因等，并留存相關證明材料。3.公章啟用后，原公章如有停用、作廢等情況，應及時辦理相關手續，并按規定進行封存或銷毀。公章的保管保管人員的確定1.單位行政公章由辦公室指定專人負責保管，合同專用章由合同管理部門指定專人負責保管，財務專用章由財務部門指定專人負責保管。2.公章保管人員應具備政治素質高、責任心強、工作認真負責等條件，并經過嚴格的政審和培訓。保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專用印章盒內，實行專人專柜保管，確保公章安全。2.公章保管人員不得擅自將公章交他人保管或帶出辦公場所，確因工作需要帶出的，必須經單位主要領導批準，并辦理相關登記手續。3.公章保管人員應妥善保管公章，防止公章損壞、遺失或被盜用。如發現公章損壞、遺失或被盜用，應立即報告單位主要領導，并采取相應的補救措施。保管人員的職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全。2.嚴格按照規定程序辦理公章的使用手續，認真審核用章申請，對不符合規定的用章申請有權拒絕。3.負責在用章登記簿上詳細記錄公章的使用情況，包括用章日期、用章內容、用章人、批準人等信息。4.定期對公章的保管情況進行檢查，發現問題及時報告并處理。5.配合單位內部審計、紀檢監察等部門對公章使用情況的監督檢查工作。公章的使用使用范圍1.單位行政公章主要用于以單位名義對外發布公文、函件、證明材料，簽訂合同、協議，辦理各類審批手續等。2.合同專用章主要用于簽訂各類經濟合同、協議等。3.財務專用章主要用于辦理財務收支、結算等業務。使用流程1.用章申請：用章部門或個人填寫《用章申請表》，詳細說明用章事由、用章文件或材料名稱、用章份數、用章時間等信息，并加蓋部門公章。2.審批簽字：《用章申請表》經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批簽字；涉及重大事項或重要合同的用章，還需報單位主要領導審批簽字。3.用章登記：公章保管人員對經審批后的《用章申請表》進行審核，確認無誤后，在《用章登記簿》上詳細登記用章信息，并留存《用章申請表》原件。4.加蓋公章：公章保管人員按照審批意見，在用章文件或材料上加蓋公章，并確保印章清晰、端正、完整。5.用章歸還：用章完畢后，用章人應及時將用章文件或材料退還公章保管人員，并在《用章登記簿》上簽字確認。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因工作需要確需在空白紙張上加蓋公章的，必須經單位主要領導批準，并注明用途、有效期限等信息。2.未經單位主要領導批準，不得擅自以單位名義為外單位或個人提供擔保、抵押、貸款等。3.嚴禁將公章用于非法活動或違反法律法規、單位規定的事項。公章的停用與銷毀停用情形1.單位名稱變更、機構撤銷、合并等原因導致公章不再使用的。2.公章損壞、遺失或被盜用，無法繼續使用的。3.因其他原因需要停用公章的。停用手續1.公章保管人員發現公章需要停用時，應及時報告單位主要領導，并填寫《公章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息。2.《公章停用申請表》經單位主要領導批準后，由公章保管人員負責辦理公章停用手續，并在單位內部進行公告。3.公章停用后，應及時將公章交回上級主管部門或按照規定進行封存保管。銷毀程序1.對于需要銷毀的公章，由公章保管人員填寫《公章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、銷毀公章名稱、數量等信息，并附相關證明材料。2.《公章銷毀申請表》經單位主要領導批準后，報上級主管部門備案。3.上級主管部門審核同意后，由單位指定專人負責監督公章的銷毀過程，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、監銷人等信息。4.公章銷毀后，應將《公章銷毀申請表》、《公章銷毀登記表》等相關材料存檔備查。監督與檢查內部監督1.單位內部審計、紀檢監察等部門應定期對公章的管理與使用情況進行監督檢查，重點檢查公章的保管是否安全、使用是否規范、審批手續是否齊全等。2.對于發現的問題，應及時責令相關部門或人員進行整改，并追究相關責任人員的責任。外部監督1.主動接受上級主管部門、公安機關等相關部門的監督檢查，積極配合做好各項工作。2.對于上級主管部門、公安機關等提出的意見和建議，應認真落實整改，并及時反饋整改情況。責任追究違規責任界定1.凡違反本制度規定，擅自使用公章、違規審批用章、未按規定保管公章等行為，均視為違規行為。2.因違規使用公章給單位造成經濟損失、聲譽損害等后果的，應依法追究相關責任人員的責任。責任追究方式1.對于違規行為較輕的，給予批評教育、責令改正等