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文檔簡介
超市門店店長管理制度?一、總則(一)目的為加強超市門店的規范化管理,提升門店運營效率和服務質量,確保門店各項工作有序開展,實現門店經營目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于超市門店店長及全體員工。(三)管理原則1.顧客至上原則:始終以滿足顧客需求、提高顧客滿意度為核心目標,提供優質的商品和服務。2.高效運營原則:優化門店各項工作流程,提高工作效率,降低運營成本,實現門店效益最大化。3.團隊協作原則:強調團隊成員之間的溝通、協作與配合,共同完成門店各項任務。4.規范管理原則:建立健全各項規章制度,確保門店運營管理有章可循、規范有序。二、店長職責(一)門店運營管理1.全面負責超市門店的日常運營管理工作,確保門店正常營業。2.根據公司下達的經營目標,制定門店年度、季度、月度工作計劃,并組織實施和監督執行。3.合理安排門店人員工作崗位,明確各崗位工作職責和工作流程,確保各項工作高效運轉。(二)商品管理1.負責門店商品的品類規劃和陳列布局,根據市場需求和顧客購買習慣,合理調整商品結構和陳列方式,提高商品銷售業績。2.嚴格把控商品進貨渠道,確保商品質量安全,對供應商進行評估和管理,維護良好的合作關系。3.定期對商品庫存進行盤點和分析,合理控制庫存水平,減少庫存積壓和損耗。(三)人員管理1.負責門店員工的招聘、培訓、考核、晉升、獎懲等工作,打造高素質、高效率的員工團隊。2.關心員工生活和工作情況,加強與員工的溝通交流,及時解決員工工作和生活中遇到的問題,提高員工滿意度和忠誠度。3.組織開展員工培訓和團隊建設活動,提升員工業務能力和團隊凝聚力。(四)顧客服務管理1.制定并執行門店顧客服務標準和規范,加強員工服務意識培訓,提高顧客服務質量。2.處理顧客投訴和建議,及時解決顧客問題,確保顧客滿意度達到公司要求。3.關注顧客需求變化,不斷優化門店服務流程和服務內容,提升顧客購物體驗。(五)財務管理1.嚴格執行公司財務制度,負責門店費用報銷、資金管理、賬目核對等工作,確保門店財務安全。2.定期對門店經營數據進行分析,為公司決策提供準確的財務信息和經營建議。3.控制門店各項成本費用,降低損耗,提高門店盈利能力。(六)安全管理1.建立健全門店安全管理制度,加強員工安全教育培訓,提高員工安全意識和應急處理能力。2.負責門店消防、防盜、防損等安全工作,定期進行安全檢查和隱患排查,確保門店經營安全。3.制定應急預案,組織開展應急演練,應對各類突發事件,保障門店正常運營和顧客生命財產安全。三、門店日常工作流程(一)開店前準備1.提前到達門店,檢查門店周邊環境、店招、門窗等設施是否正常。2.組織員工召開早會,傳達公司相關政策和工作要求,安排當日工作任務。3.檢查門店商品陳列、標價簽、促銷標識等是否符合規范,確保商品陳列整齊、美觀,標價簽清晰準確。4.開啟門店照明、空調、收銀系統等設備,檢查設備運行是否正常。5.準備好各類辦公用品、購物籃、購物車等物資,確保門店營業前準備工作就緒。(二)營業期間工作1.關注門店顧客流量和銷售情況,及時調整商品陳列和促銷活動,引導顧客消費。2.加強員工管理,督促員工遵守工作紀律和服務規范,為顧客提供優質服務。3.處理顧客投訴和糾紛,及時解決顧客問題,確保顧客滿意。4.定期對門店商品進行盤點和補貨,保證貨架商品豐滿、陳列整齊。5.檢查門店設備運行情況,發現問題及時報修,確保設備正常運行。6.與供應商保持溝通協調,及時處理商品退換貨、補貨等事宜。(三)閉店后工作1.組織員工進行門店清潔衛生工作,包括地面清掃、貨架整理、商品歸位等。2.關閉門店照明、空調、收銀系統等設備,檢查門窗是否關閉鎖好,確保門店安全。3.對當日銷售數據進行統計分析,填寫銷售報表,上報公司相關部門。4.召開夕會,總結當日工作情況,分析存在的問題,制定改進措施,安排次日工作任務。5.對門店庫存進行盤點,核對賬目,確保賬實相符。四、商品管理制度(一)商品采購管理1.根據門店銷售情況和市場需求,制定商品采購計劃,報公司采購部門審批。2.參與供應商的篩選、評估和談判工作,選擇優質供應商,確保商品質量和供應穩定性。3.與供應商簽訂采購合同,明確商品規格、價格、交貨期、付款方式等條款,確保雙方權益。4.跟蹤采購訂單執行情況,及時協調解決采購過程中出現的問題,確保商品按時、按質、按量到貨。(二)商品驗收管理1.商品到貨后,組織相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收,檢查商品數量、質量、規格等是否符合要求。2.對驗收合格的商品,辦理入庫手續;對驗收不合格的商品,及時與供應商溝通協商,辦理退貨或換貨手續。3.建立商品驗收臺賬,記錄商品驗收情況,包括商品名稱、規格、數量、供應商、驗收日期等信息。(三)商品陳列管理1.根據商品品類和銷售數據,制定商品陳列方案,合理規劃貨架布局和陳列空間。2.按照商品陳列原則,如關聯性陳列、季節性陳列、促銷陳列等,對商品進行科學陳列,提高商品展示效果和銷售機會。3.定期檢查商品陳列情況,及時調整商品陳列位置和方式,確保商品陳列整齊、美觀、豐滿。(四)商品庫存管理1.建立健全商品庫存管理制度,定期對商品庫存進行盤點,確保賬實相符。2.根據商品銷售情況和庫存周轉率,合理控制商品庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象發生。3.對庫存商品進行分類管理,標識清晰,便于查找和盤點。4.及時處理滯銷商品和過期商品,減少庫存損失。(五)商品價格管理1.嚴格執行公司制定的商品價格政策,不得擅自調整商品價格。2.關注市場價格動態,及時向公司反饋商品價格信息,為公司價格決策提供參考。3.在促銷活動期間,按照公司要求準確執行促銷價格,確保促銷活動順利開展。五、人員管理制度(一)員工招聘與入職1.根據門店人員需求情況,制定員工招聘計劃,報公司人力資源部門審批。2.通過招聘網站、人才市場、內部推薦等渠道發布招聘信息,篩選簡歷,組織面試和筆試,選拔合適的人員加入門店團隊。3.對新員工進行入職培訓,包括公司文化、規章制度、業務知識等方面的培訓,使其盡快熟悉工作環境和工作內容。4.為新員工辦理入職手續,簽訂勞動合同,發放工作牌、工作服等辦公用品。(二)員工培訓與發展1.制定員工培訓計劃,根據員工崗位需求和業務發展情況,定期組織開展內部培訓和外部培訓。2.內部培訓內容包括業務知識、服務技能、溝通技巧、團隊協作等方面;外部培訓根據實際需要,選派員工參加專業培訓機構舉辦的相關培訓課程。3.建立員工培訓檔案,記錄員工培訓情況和考核成績,為員工晉升和職業發展提供依據。4.關注員工職業發展需求,為員工提供晉升機會和職業發展規劃指導,鼓勵員工不斷提升自身能力和素質。(三)員工考核與獎懲1.建立員工考核制度,定期對員工工作表現進行考核,考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。2.考核方式采用上級評價、同事評價、自我評價相結合的方式,確保考核結果客觀、公正。3.根據考核結果,對表現優秀的員工給予獎勵,如獎金、晉升、榮譽證書等;對表現不佳的員工進行批評教育、績效改進或采取相應的懲罰措施。4.設立員工獎懲公示欄,對員工獎懲情況進行公開公示,激勵員工積極向上。(四)員工考勤與休假1.制定員工考勤制度,明確員工工作時間、考勤方式、請假流程等規定。2.員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規定流程辦理請假手續。3.考勤記錄作為員工績效考核和工資發放的重要依據。4.按照國家法律法規和公司規定,保障員工享有法定節假日、年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等休假權利。(五)員工離職管理1.員工因個人原因提出離職申請,應提前按照公司規定的時間和流程提交書面申請。2.店長與離職員工進行離職面談,了解離職原因,做好溝通和挽留工作。3.辦理離職手續,包括工作交接、歸還公司財物、結算工資等。4.對離職員工的工作表現進行評價,并存檔備案。六、顧客服務管理制度(一)服務標準與規范1.制定門店顧客服務標準和規范,明確員工服務行為準則和服務流程。2.員工應遵守服務標準和規范,主動熱情地接待顧客,使用文明禮貌用語,為顧客提供周到的服務。3.要求員工熟悉商品知識,能夠準確回答顧客關于商品的咨詢和疑問,為顧客提供專業的購買建議。(二)顧客投訴處理1.設立顧客投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、意見箱等,方便顧客反饋問題。2.當接到顧客投訴時,應及時記錄投訴內容,安撫顧客情緒,并在規定時間內給予顧客答復和解決方案。3.對顧客投訴進行調查核實,根據投訴原因和責任歸屬,采取相應的處理措施,如退換貨、賠償、道歉等,確保顧客滿意。4.定期對顧客投訴情況進行分析總結,查找問題根源,采取改進措施,避免類似投訴再次發生。(三)顧客滿意度調查1.定期開展顧客滿意度調查,了解顧客對門店商品質量、服務水平、購物環境等方面的評價和意見。2.調查方式可采用問卷調查、現場訪談、在線調查等多種形式。3.對顧客滿意度調查結果進行統計分析,找出存在的問題和不足之處,制定改進計劃,并跟蹤改進效果。(四)顧客忠誠度培養1.建立顧客會員制度,鼓勵顧客辦理會員卡,通過積分、折扣、會員專享活動等方式,提高顧客忠誠度。2.定期向會員發送短信、郵件等,告知會員門店最新活動信息和優惠政策,增加會員與門店的互動。3.關注會員消費行為和需求變化,為會員提供個性化的服務和關懷,提升會員滿意度和忠誠度。七、財務管理制度(一)費用報銷管理1.制定門店費用報銷制度,明確費用報銷范圍、報銷標準、報銷流程等規定。2.員工因工作需要發生的費用支出,應按照規定填寫費用報銷單,附上相關發票、收據等憑證,經部門負責人審核、店長審批后,到公司財務部門辦理報銷手續。3.嚴格控制費用支出,對不符合報銷規定的費用不予報銷。(二)資金管理1.負責門店現金、銀行存款等資金的管理,確保資金安全。2.每日營業結束后,及時將現金存入銀行,不得坐支現金。3.嚴格執行資金審批制度,大額資金支出需報公司相關領導審批。(三)賬目核對與報表編制1.定期與公司財務部門核對賬目,確保賬賬相符。2.按照公司要求,及時編制門店銷售報表、庫存報表、費用報表等財務報表,上報公司相關部門。3.對財務報表數據進行分析,為門店經營決策提供財務支持。(四)資產管理1.建立門店資產管理制度,對門店固定資產、低值易耗品等進行登記、核算和管理。2.定期對資產進行盤點清查,確保資產賬實相符。3.加強資產日常維護和保養,提高資產使用效率,延長資產使用壽命。八、安全管理制度(一)安全責任制度1.建立健全門店安全責任制度,明確店長為門店安全第一責任人,各部門負責人為部門安全責任人,員工為崗位安全責任人。2.簽訂安全責任書,明確各級安全責任人的安全職責和工作要求。(二)安全教育培訓1.定期組織員工進行安全教育培訓,提高員工安全意識和安全技能。2.培訓內容包括消防安全、防盜安全、防損安全、食品安全等方面的知識和技能。3.新員工入職時,必須接受三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。(三)安全檢查與隱患排查1.制定安全檢查計劃,定期對門店進行安全檢查,包括消防設施、電器設備、食品衛生、商品陳列等方面的檢查。2.建立安全隱患排查治理臺賬,對檢查中發現的安全隱患及時進行記錄,并明確整改責任人、整改措施和整改期限。3.對安全隱患進行跟蹤整改,確
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