門禁系統(tǒng)出入管理制度?（一）目的為了加強公司門禁系統(tǒng)的管理，保障公司辦公區(qū)域的安全，維護正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、外包服務(wù)人員及其他進入公司辦公區(qū)域的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁出入流程，提高工作效率。3.權(quán)責明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責和權(quán)限，確保管理工作的有效執(zhí)行。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、電子門鎖、門禁卡等設(shè)備組成。門禁控制器負責對門禁卡的刷卡信息進行識別和處理，控制電子門鎖的開關(guān)；讀卡器用于讀取門禁卡內(nèi)的信息；電子門鎖安裝在各出入口，根據(jù)門禁控制器的指令進行開鎖操作；門禁卡是員工及相關(guān)人員進出公司的憑證。（二）門禁系統(tǒng)設(shè)置區(qū)域1.公司辦公大樓出入口。2.各樓層電梯廳通往辦公區(qū)域的通道門。3.重要機房、倉庫等特殊區(qū)域的出入口。三、門禁卡管理（一）門禁卡分類及適用人員1.員工卡：供公司正式員工使用，可通行公司辦公區(qū)域的所有門禁通道。2.臨時訪客卡：供來訪人員臨時使用，僅限于在訪客接待部門指定的時間段內(nèi)進入相應(yīng)的接待區(qū)域及相關(guān)辦公區(qū)域。3.外包服務(wù)卡：供公司外包服務(wù)人員使用，如保潔、維修等人員，根據(jù)其工作范圍和權(quán)限可進入相應(yīng)的工作區(qū)域。（二）門禁卡申請與發(fā)放1.員工卡新員工入職時，由人力資源部門統(tǒng)一將員工信息錄入門禁系統(tǒng)，并通知員工到行政部門領(lǐng)取門禁卡。員工領(lǐng)取門禁卡時，需在《門禁卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認。2.臨時訪客卡來訪人員需提前與公司接待部門聯(lián)系，接待部門填寫《臨時訪客申請單》，注明訪客姓名、單位、來訪時間、接待部門及接待人員等信息，并提交給行政部門。行政部門審核通過后，為來訪人員發(fā)放臨時訪客卡，并告知其使用規(guī)定和注意事項。3.外包服務(wù)卡外包服務(wù)單位需提前向公司行政部門提交外包服務(wù)人員名單及相關(guān)信息，行政部門審核后錄入門禁系統(tǒng)，并發(fā)放外包服務(wù)卡。外包服務(wù)人員領(lǐng)取門禁卡時，需提供有效身份證件進行登記，并在《門禁卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認。（三）門禁卡使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部門掛失并申請補辦。2.員工進入公司辦公區(qū)域時，應(yīng)主動出示門禁卡，在門禁讀卡器前刷卡，待門鎖開啟后迅速通過，不得故意阻擋門禁通道。3.臨時訪客應(yīng)在接待人員的陪同下，憑臨時訪客卡進入公司指定區(qū)域。未經(jīng)接待人員允許，不得擅自進入其他區(qū)域。4.外包服務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)，憑外包服務(wù)卡進入相應(yīng)的工作區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)及時將門禁卡交回行政部門。（四）門禁卡掛失與補辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后，應(yīng)立即向行政部門掛失。行政部門核實情況后，將該門禁卡進行鎖定，防止他人冒用。2.掛失后的門禁卡補辦，員工需填寫《門禁卡補辦申請表》，說明掛失原因，并提交有效身份證件。行政部門審核通過后，為員工補辦門禁卡，補辦費用由員工自理。3.因門禁卡損壞需要補辦的，員工可直接向行政部門提交《門禁卡補辦申請表》，經(jīng)核實后予以補辦。（五）門禁卡注銷1.員工離職或外包服務(wù)合同結(jié)束時，所在部門應(yīng)及時通知行政部門收回其門禁卡。2.行政部門在收到通知后，對收回的門禁卡進行注銷處理，并在門禁系統(tǒng)中刪除相關(guān)人員信息。四、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作日，員工應(yīng)在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)刷卡進入公司辦公區(qū)域。遲到員工需在門禁讀卡器前說明遲到原因，經(jīng)保安核實后方可進入。2.員工下班時，應(yīng)在辦公區(qū)域關(guān)閉所有電器設(shè)備、門窗等，確認安全后刷卡離開公司。如有加班情況，加班員工需填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，可在加班結(jié)束后刷卡離開公司。3.非工作時間，員工因特殊情況需要進入公司的，應(yīng)提前向部門負責人請假，并通知行政部門。行政部門核實情況后，告知保安人員，員工憑有效身份證件登記后進入公司。（二）來訪人員出入管理1.來訪人員到達公司前，接待部門應(yīng)提前與來訪人員溝通，確認來訪信息，并告知其來訪流程和注意事項。2.來訪人員到達公司門口時，應(yīng)主動向保安人員說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。保安人員聯(lián)系被訪部門及人員核實后，指引來訪人員在門衛(wèi)室填寫《來訪人員登記表》，包括來訪人員姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等內(nèi)容，并發(fā)放臨時訪客卡。3.來訪人員在接待人員的陪同下，憑臨時訪客卡進入公司指定區(qū)域。未經(jīng)接待人員允許，不得擅自進入其他區(qū)域。如遇特殊情況需要進入其他區(qū)域，接待人員應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可帶領(lǐng)來訪人員前往。4.來訪人員離開公司時，應(yīng)將臨時訪客卡交還給保安人員，并在《來訪人員登記表》上注明離開時間。保安人員核對無誤后，予以放行。（三）外包服務(wù)人員出入管理1.外包服務(wù)人員應(yīng)在公司規(guī)定的工作時間內(nèi)，憑外包服務(wù)卡進入相應(yīng)的工作區(qū)域。如遇特殊情況需要提前或推遲進入，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員溝通協(xié)調(diào)。2.外包服務(wù)人員進入公司時，應(yīng)主動向保安人員出示外包服務(wù)卡。保安人員核實身份后，進行登記并放行。如發(fā)現(xiàn)外包服務(wù)人員未按規(guī)定佩戴外包服務(wù)卡或冒用他人門禁卡，保安人員有權(quán)拒絕其進入公司，并及時通知相關(guān)部門處理。3.外包服務(wù)人員工作結(jié)束后，應(yīng)及時清理工作現(xiàn)場，關(guān)閉相關(guān)設(shè)備和門窗，經(jīng)所在部門負責人確認后，憑外包服務(wù)卡離開公司。保安人員應(yīng)檢查其攜帶物品是否符合規(guī)定，無誤后方可放行。五、特殊情況處理（一）門禁系統(tǒng)故障1.當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時，保安人員應(yīng)立即通知行政部門安排維修人員進行搶修。2.在門禁系統(tǒng)維修期間，為確保公司安全，采取臨時應(yīng)急措施，如安排專人值守出入口，對進出人員進行手動登記等。3.維修人員應(yīng)盡快修復(fù)門禁系統(tǒng)，恢復(fù)正常使用。維修完成后，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)人員，并對門禁系統(tǒng)進行測試，確保其正常運行。（二）緊急情況1.遇火災(zāi)、地震等緊急情況時，所有人員應(yīng)聽從現(xiàn)場指揮，按照應(yīng)急預(yù)案有序疏散。此時門禁系統(tǒng)將自動開啟，人員無需刷卡即可通過。2.緊急情況結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護，確保其正常運行。同時，對在緊急疏散過程中造成的門禁卡損壞或遺失情況進行統(tǒng)計和處理。（三）未攜帶門禁卡1.員工未攜帶門禁卡時，應(yīng)主動向保安人員說明情況，并提供本人有效身份證件。保安人員通過門禁系統(tǒng)或與員工所在部門核實身份后，予以放行。2.來訪人員未攜帶有效身份證件或臨時訪客卡時，接待人員應(yīng)先向保安人員說明情況，并通過電話或其他方式與被訪部門及人員再次核實。經(jīng)核實無誤后，來訪人員可在門衛(wèi)室填寫《未攜帶門禁卡登記表》，并由接待人員簽字擔保后進入公司。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對門禁系統(tǒng)出入管理情況進行監(jiān)督檢查，確保本制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.門禁系統(tǒng)設(shè)備的運行情況，包括讀卡器、電子門鎖、門禁控制器等設(shè)備是否正常工作。2.人員出入門禁通道的刷卡情況，是否按規(guī)定使用門禁卡，有無代刷卡、冒用他人門禁卡等現(xiàn)象。3.來訪人員的登記情況，是否按要求填寫《來訪人員登記表》，臨時訪客卡的發(fā)放與回收是否規(guī)范。4.外包服務(wù)人員的出入管理情況，是否憑外包服務(wù)卡進入相應(yīng)工作區(qū)域，工作結(jié)束后是否及時交回門禁卡。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門每周至少對門禁系統(tǒng)出入管理情況進行一次全面檢查，記錄檢查結(jié)果，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.不定期抽查：行政部門不定期對門禁系統(tǒng)出入情況進行抽查，重點檢查人員刷卡記錄、來訪人員登記情況等。對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時進行糾正和處理。（四）違規(guī)處理1.對于違反門禁系統(tǒng)出入管理制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報批評等。2.對于代刷卡、冒用他人門禁卡等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對代刷卡人和持卡人進行嚴肅批評教育，并根據(jù)公司規(guī)定進行處理。如造成公司安全事故