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文檔簡介

落實卡口管理制度情況?一、總則(一)目的為加強公司卡口管理,規(guī)范人員、車輛及物資進出公司的流程,保障公司安全、有序運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有卡口,包括但不限于公司大門、各生產(chǎn)區(qū)域入口、倉庫出入口等。(三)基本原則1.嚴格把控原則:對進出卡口的人員、車輛和物資進行嚴格檢查和登記,確保符合規(guī)定要求。2.高效服務原則:在嚴格管理的同時,優(yōu)化流程,提高通行效率,減少不必要的等待時間。3.信息準確原則:確保登記信息真實、準確、完整,為公司管理提供可靠依據(jù)。二、人員管理(一)員工1.員工進出公司卡口應佩戴有效工作證件,主動配合安保人員檢查。2.正常工作時間內(nèi),員工憑工作證件刷卡或登記后通行。3.非工作時間因工作需要進入公司的,應提前向所在部門負責人報備,并在卡口登記詳細事由及預計停留時間。4.員工攜帶公司重要文件、貴重物品等外出時,需填寫《物品放行條》,經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后,方可通行。(二)外來人員1.外來訪客應提前與公司內(nèi)部接待部門或人員取得聯(lián)系,獲得同意后,在卡口進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪人姓名及部門等。2.安保人員通過電話或其他方式與被訪人核實身份及來訪信息,確認無誤后,發(fā)放臨時訪客證,并指引訪客前往目的地。3.外來施工人員、供應商等進入公司,需憑相關(guān)部門開具的《外來人員出入證》通行。《外來人員出入證》應注明有效期、工作區(qū)域等信息。4.外來人員在公司內(nèi)活動期間,應遵守公司各項規(guī)章制度,不得擅自進入非允許區(qū)域。離開時,應將臨時訪客證交回卡口。三、車輛管理(一)公司車輛1.公司車輛應按規(guī)定張貼公司標識,駕駛員應持有有效的駕駛證和行駛證。2.車輛進出卡口時,駕駛員應主動停車,接受安保人員檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車內(nèi)物品等。3.運輸危險物品的車輛,應嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定,在卡口進行專項檢查,確保安全措施到位后,方可通行。4.公司車輛外出執(zhí)行任務,需填寫《車輛外出登記表》,注明外出事由、目的地、預計返回時間等信息。(二)外來車輛1.外來車輛進入公司前,應在卡口停車登記,提供車輛行駛證、駕駛員駕駛證等有效證件。2.安保人員對車輛進行外觀檢查,確認無異常后,發(fā)放臨時停車證,并指引車輛前往指定停車區(qū)域。3.外來車輛在公司內(nèi)裝卸貨物時,應在規(guī)定的裝卸區(qū)域進行操作,裝卸完畢后盡快離開公司。4.對于長期在公司內(nèi)作業(yè)的外來車輛,相關(guān)部門應辦理長期通行證,并明確通行區(qū)域和時間限制。四、物資管理(一)物資出入1.公司物資(包括原材料、成品、辦公用品等)進出卡口時,應進行嚴格的清點和登記。2.物資出門時,需憑有效的《物品放行條》通行。《物品放行條》應注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字批準。3.對于貴重物資、危險化學品等,應按照特殊管理要求進行審批和檢查,確保物資安全運輸。4.物資進入公司時,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格等與送貨單不符,應及時與送貨人員核實,并做好記錄。(二)物資運輸1.物資運輸車輛應保持整潔,遵守交通規(guī)則,確保物資安全運輸。2.在卡口裝卸物資時,應按照規(guī)定的操作流程進行,避免造成物資損壞或安全事故。3.運輸易燃易爆等危險物資的車輛,必須具備相應的運輸資質(zhì)和安全防護措施,嚴格按照危險物品運輸規(guī)定通行。五、卡口安保人員職責(一)人員職責1.負責對進出卡口的人員進行身份核實、證件檢查和登記工作。2.引導外來人員前往指定地點,及時解答相關(guān)問題。3.關(guān)注卡口周邊情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告上級領(lǐng)導。(二)車輛職責1.指揮車輛有序進出卡口,檢查車輛外觀及所載物品。2.對進出的運輸危險物品車輛進行重點檢查,確保符合安全運輸要求。3.維護卡口交通秩序,防止車輛擁堵。(三)物資職責1.對進出卡口的物資進行清點、核對和登記,確保物資數(shù)量、規(guī)格等與相關(guān)憑證一致。2.監(jiān)督物資裝卸過程,確保操作規(guī)范,避免物資損壞。3.對物資放行情況進行記錄,定期進行統(tǒng)計和匯報。六、檢查與監(jiān)督(一)定期檢查1.安保部門應定期對卡口管理制度的執(zhí)行情況進行檢查,包括人員登記、車輛檢查、物資放行等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容應詳細記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)不定期抽查1.公司管理層或相關(guān)部門應不定期對卡口進行抽查,重點檢查安保人員的履職情況、制度執(zhí)行的嚴格程度等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應嚴肅處理,并追究相關(guān)人員的責任。(三)監(jiān)督投訴1.設立監(jiān)督投訴渠道,接受公司員工和外來人員對卡口管理工作的監(jiān)督和投訴。2.對投訴內(nèi)容進行及時調(diào)查核實,如情況屬實,應立即采取措施進行整改,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。七、違規(guī)處理(一)人員違規(guī)1.員工未按規(guī)定佩戴工作證件進出卡口的,每次給予警告處分,并記錄在個人考勤檔案中。2.外來人員冒用他人證件或提供虛假信息進入公司的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即禁止其進入,并視情節(jié)輕重給予相應處罰,如罰款、限制來訪等。3.對拒絕配合安保人員檢查、擾亂卡口秩序的人員,安保人員有權(quán)制止,并及時報告公司相關(guān)部門,由公司按照規(guī)定進行處理。(二)車輛違規(guī)1.公司車輛未按規(guī)定張貼標識或駕駛員未攜帶有效證件的,給予駕駛員警告處分,并要求立即改正。2.外來車輛違反公司停車規(guī)定,亂停亂放的,安保人員應及時通知駕駛員整改,如多次違規(guī),可禁止其進入公司。3.運輸危險物品車輛違反安全規(guī)定,未通過專項檢查強行通行的,除責令其返回重新接受檢查外,視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰,如罰款、取消運輸資格等。(三)物資違規(guī)1.物資出門未按規(guī)定辦理《物品放行條》或放行條信息不全的,不予放行,并追究相關(guān)部門和人員的責任。2.物資運輸過程中造成損壞或丟失,且未按規(guī)定進行報告和處理的,由責任部門或個人承擔相應損失。八、培訓與宣傳(一)培訓1.安保部門應定期組織卡口安保人員進行業(yè)務培訓,培訓內(nèi)容包括人員管理、車輛檢查、物資登記、應急處理等方面的知識和技能。2.新入職的安保人員應進行專門的崗前培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。3.公司其他部門涉及卡口管理相關(guān)工作的人員,也應接受必要的培訓,熟悉卡口管理制度和流程。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道,宣傳卡口管理制度和相關(guān)規(guī)定,提高員工和外來人員的知曉度。2.在公司入口處、卡口周邊等顯著位置張貼宣傳標語和提示牌,引導人員和車輛自覺遵守規(guī)定。九、應急管理(一)突發(fā)事件1.制定卡口突發(fā)事件應急預案,明確在遇到火災、地震、暴力襲擊等緊急情況時的應對措施。2.定期組織安保人員進行應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力和協(xié)同配合水平。(二)應急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時,安保人員應立即啟動應急預案,采取相應的應急措施,如疏散人

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