襄陽公文管理制度規范?總則目的為了加強公司公文管理，確保公文處理工作的規范化、制度化、科學化，提高公文處理效率和質量，根據國家有關法律法規及公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于襄陽公司各部門之間以及公司與外部單位之間的公文往來?；驹瓌t1.準確規范：公文內容應準確無誤，格式符合規定要求，語言表達清晰、簡潔、規范。2.及時高效：公文處理應遵循時效性原則，確保公文及時傳遞、辦理，不得延誤。3.安全保密：嚴格遵守國家保密法律法規，加強公文的保密管理，防止公文信息泄露。4.精簡實用：公文應注重實用性，精簡文件內容，避免冗長繁瑣，提高工作效率。公文種類公司公文主要包括以下幾類1.決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。2.決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。3.命令（令）：適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。4.公報：適用于公布重要決定或者重大事項。5.公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。6.通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。7.意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。8.通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。9.通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。10.報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。11.請示：適用于向上級機關請求指示、批準。12.批復：適用于答復下級機關請示事項。13.議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。14.函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。15.紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。公文格式公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成1.份號：公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注"絕密""機密""秘密"和保密期限。3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注"特急""加急"，電報應當分別標注"特提""特急""加急""平急"。4.發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。5.發文字號：由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。6.簽發人：上行文應當標注簽發人姓名。7.由發文機關名稱、事由和文種組成。8.主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。9.正文：公文的主體，用來表述公文的內容。10.附件說明：公文附件的順序號和名稱。11.發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。12.成文日期：署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。13.印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。14.附注：公文印發傳達范圍等需要說明的事項。15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。16.抄送機關：除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。17.印發機關和印發日期：公文的送印機關和送印日期。18.頁碼：公文頁數順序號。公文格式的具體要求按照《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T97042012）執行行文規則公司行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性1.上行文規則原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬于部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門。下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。2.下行文規則主送受理機關，根據需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關。黨委、政府的辦公廳（室）根據本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經政府審批的具體事項，經政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經政府同意。黨委、政府的部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的相關部門行文。涉及多個部門職權范圍內的事務，部門之間未協商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。3.平行文規則同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得聯合行文。黨委、政府的部門依據職權可以相互行文。部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。發文辦理發文辦理主要程序包括1.擬稿：公文擬稿人應當根據工作需要和領導要求，認真撰寫公文，確保公文內容準確、完整、清晰。擬稿人應對公文內容的真實性、準確性負責。2.審核：擬稿完成后，應將公文送部門負責人審核。部門負責人應重點審核公文內容是否符合法律法規、政策要求，是否與公司整體工作部署相符，格式是否規范等。審核通過后，在公文稿紙上簽署審核意見并簽名。3.會簽：涉及多個部門的公文，需進行會簽。會簽部門應認真審核公文內容，提出明確的意見和建議。會簽完成后，各部門負責人應在公文稿紙上簽署意見并簽名。4.核稿：審核后的公文送綜合管理部門核稿。綜合管理部門應從公文的整體協調性、格式規范性、語言準確性等方面進行全面核稿。核稿通過后，在公文稿紙上簽署核稿意見并簽名。5.簽發：經核稿后的公文，由公司領導簽發。重要公文應當由公司主要領導簽發。簽發人應認真審閱公文內容，對公文的真實性、準確性、合法性負責，并簽署簽發意見和姓名、日期。6.編號：公文簽發后，由綜合管理部門進行編號。編號應按照一定的規則進行，確保公文編號的唯一性和系統性。7.印制：綜合管理部門根據領導簽發的公文原稿進行印制。印制過程中應嚴格按照公文格式要求進行排版、印刷，確保公文質量。8.校對：印制完成的公文，應進行校對。校對人員應認真核對公文內容、格式、排版等，確保公文準確無誤。校對無誤后，在公文校對單上簽名。9.蓋章：公文校對無誤后，加蓋公司印章。印章應端正、清晰地蓋在公文落款處。10.分發：綜合管理部門將蓋好章的公文按照規定的范圍進行分發。分發時應做好登記工作，記錄公文的發放對象、發放時間等信息。收文辦理收文辦理主要程序包括1.簽收：對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。2.登記：對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。3.初審：對收到的公文進行初審，初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。4.承辦：閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。5.傳閱：根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。6.催辦：及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。7.答復：公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據需要告知相關單位。公文歸檔公文辦理完畢后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定，及時整理（立卷）、歸檔1.個人不得保存應當歸檔的公文。2.歸檔范圍內的公文，應當根據其相互聯系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，便于保管和利用。3.聯合辦理的公文，原件由主辦機關整理（立卷）、歸檔，其他機關保存復制件或其他形式的公文副本。4.本機關負責人兼任其他機關職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職機關整理（立卷）、歸檔。5.歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。6.擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。公文管理公司設立專門的公文管理崗位，負責公文的收發、登記、傳遞、保管等工作1.公文管理人員應具備良好的政治素質、業務能力和職業道德，嚴格遵守公文管理的各項規定。2.公文管理部門應建立健全公文管理制度，明確公文管理流程和崗位職責，確保公文管理工作的規范化、制度化。3.加強對公文管理人員的培訓，提高其業務水平和綜合素質，使其熟悉公文管理的法律法規、政策要求和操作流程。4.嚴格控制公文的傳遞范圍，確保公文在規定的范圍內流