麻辣燙店財(cái)務(wù)管理制度_第1頁(yè)
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麻辣燙店財(cái)務(wù)管理制度?總則目的為加強(qiáng)麻辣燙店財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保店鋪財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展,提高資金使用效益,保障店鋪的健康發(fā)展,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。適用范圍本制度適用于[麻辣燙店名]及其所屬各部門。基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則:建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程。3.準(zhǔn)確性原則:確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益。財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)主管1.負(fù)責(zé)制定和完善店鋪財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制店鋪年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告。3.審核店鋪各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,確保其合規(guī)性和合理性。4.定期對(duì)店鋪財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。5.協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。會(huì)計(jì)1.負(fù)責(zé)店鋪日常會(huì)計(jì)核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。3.負(fù)責(zé)店鋪財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。4.協(xié)助財(cái)務(wù)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和稅務(wù)申報(bào)工作。出納1.負(fù)責(zé)店鋪現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。3.保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù)。4.協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行資金核對(duì)和賬務(wù)處理。資金管理制度現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,除發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、支付個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)等可以使用現(xiàn)金外,其他款項(xiàng)結(jié)算應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬。2.店鋪現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。3.庫(kù)存現(xiàn)金限額由財(cái)務(wù)主管根據(jù)店鋪實(shí)際情況核定,一般為35天的日常零星開(kāi)支所需現(xiàn)金。4.出納應(yīng)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告財(cái)務(wù)主管處理。銀行存款管理1.店鋪應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務(wù)。2.銀行存款日記賬應(yīng)定期與銀行對(duì)賬單核對(duì),每月至少核對(duì)一次。如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符。3.嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不得出租、出借銀行賬戶,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。資金審批流程1.小額資金支出([具體金額]以下)由店長(zhǎng)審批。2.中等金額資金支出([具體金額區(qū)間])由店長(zhǎng)和財(cái)務(wù)主管共同審批。3.大額資金支出([具體金額以上])需經(jīng)店鋪管理層集體研究決定,并報(bào)董事會(huì)審批(如有)。收入管理制度營(yíng)業(yè)收入確認(rèn)1.顧客消費(fèi)完畢,收銀員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地收取款項(xiàng),并開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)。2.營(yíng)業(yè)收入應(yīng)按照實(shí)際收到的金額確認(rèn),不得提前或滯后確認(rèn)。3.對(duì)于賒銷業(yè)務(wù),應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,及時(shí)催收賬款,確保資金回籠。收入核算1.收銀員應(yīng)每日將收款情況與銷售記錄進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。2.會(huì)計(jì)應(yīng)定期對(duì)營(yíng)業(yè)收入進(jìn)行核算,編制收入報(bào)表,并與收銀系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)于團(tuán)購(gòu)、優(yōu)惠券等特殊銷售方式,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收入核算。收入監(jiān)督1.財(cái)務(wù)主管應(yīng)定期對(duì)營(yíng)業(yè)收入進(jìn)行檢查,核實(shí)收入的真實(shí)性和完整性。2.店鋪應(yīng)設(shè)立舉報(bào)信箱或舉報(bào)電話,接受員工和顧客對(duì)收入問(wèn)題的監(jiān)督和舉報(bào)。成本費(fèi)用管理制度成本核算1.麻辣燙店的成本主要包括食材成本、調(diào)料成本、包裝成本等。2.食材采購(gòu)應(yīng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保食材質(zhì)量和價(jià)格合理。3.調(diào)料和包裝材料應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用量進(jìn)行核算,月末進(jìn)行盤點(diǎn),計(jì)算本月成本。4.成本核算應(yīng)按照品種法或分類法進(jìn)行,準(zhǔn)確計(jì)算每種菜品或套餐的成本。費(fèi)用控制1.店鋪費(fèi)用主要包括房租、水電費(fèi)、員工工資、設(shè)備折舊、營(yíng)銷費(fèi)用等。2.房租應(yīng)按照租賃合同按時(shí)支付,水電費(fèi)應(yīng)及時(shí)繳納,避免逾期產(chǎn)生滯納金。3.員工工資應(yīng)根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果按時(shí)發(fā)放,確保員工積極性。4.設(shè)備折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提,合理分?jǐn)傇O(shè)備成本。5.營(yíng)銷費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,制定合理的營(yíng)銷預(yù)算,確保費(fèi)用支出的效益性。費(fèi)用審批流程1.費(fèi)用發(fā)生前,應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用事由、金額、報(bào)銷人等信息,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。2.費(fèi)用報(bào)銷單先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)費(fèi)用的合理性和必要性。3.再由財(cái)務(wù)主管審核,審核費(fèi)用的合規(guī)性和金額準(zhǔn)確性。4.最后由店長(zhǎng)審批,審批通過(guò)后予以報(bào)銷。庫(kù)存管理制度庫(kù)存采購(gòu)1.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)店鋪銷售情況和庫(kù)存狀況,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)食材、調(diào)料和包裝材料時(shí),應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,確保商品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.采購(gòu)價(jià)格應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格,降低采購(gòu)成本。庫(kù)存驗(yàn)收1.食材、調(diào)料和包裝材料到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等,如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。3.驗(yàn)收合格后,應(yīng)填寫入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)存保管1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域,對(duì)食材、調(diào)料和包裝材料進(jìn)行分類存放。2.庫(kù)存商品應(yīng)定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。每月末至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告。3.對(duì)于易腐壞的食材,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋ur措施,確保食材質(zhì)量。4.庫(kù)存商品應(yīng)做好防潮、防蟲(chóng)、防火等工作,確保安全。庫(kù)存領(lǐng)用1.各部門領(lǐng)用庫(kù)存商品時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)料單,注明領(lǐng)用商品名稱、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再由倉(cāng)庫(kù)管理人員審核發(fā)貨。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)發(fā)貨,并在庫(kù)存賬上進(jìn)行登記。固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)購(gòu)置1.店鋪購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算安排,進(jìn)行可行性研究和論證。2.購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂購(gòu)買合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格應(yīng)合理,避免盲目采購(gòu)。固定資產(chǎn)入賬1.固定資產(chǎn)購(gòu)置后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,按照規(guī)定的入賬價(jià)值入賬。2.固定資產(chǎn)入賬價(jià)值包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。固定資產(chǎn)折舊1.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。2.折舊年限應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況合理確定,一般參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.每月末,會(huì)計(jì)應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,并編制折舊計(jì)算表。固定資產(chǎn)清查1.店鋪應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.固定資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)編制清查報(bào)告,報(bào)財(cái)務(wù)主管和店長(zhǎng)審核。稅務(wù)管理制度稅務(wù)登記1.麻辣燙店應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理變更登記。納稅申報(bào)1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照稅法規(guī)定的申報(bào)期限和申報(bào)內(nèi)容,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行納稅申報(bào)。2.納稅申報(bào)資料應(yīng)包括納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票領(lǐng)用存情況等。3.如有減免稅等情況,應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并提供相應(yīng)的證明材料。稅款繳納1.店鋪應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的稅額和繳納期限,及時(shí)足額繳納稅款。2.如有逾期繳納稅款的情況,應(yīng)按照規(guī)定繳納滯納金。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,了解稅收政策變化,確保納稅合規(guī)。財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.會(huì)計(jì)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,以及相關(guān)附表和附注。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)字清晰,勾稽關(guān)系正確。財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)主管應(yīng)定期對(duì)店鋪財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、經(jīng)營(yíng)狀況分析、成本費(fèi)用分析、資金流量分析等。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)店鋪經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,為管理層決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案管理制度檔案分類1.財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單等。2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照日期順序裝訂成冊(cè),注明憑證種類、起止號(hào)碼、年度、月份、記賬憑證張數(shù)等。3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照科目分類登記,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,存放于安全、防火、防潮、防蟲(chóng)的地方。2.財(cái)務(wù)檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般會(huì)計(jì)憑證保管期限為30年,會(huì)計(jì)賬簿保管期限為30年,財(cái)務(wù)報(bào)表保管期限為10年等。3.保管期滿的財(cái)務(wù)檔案,如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和銷毀。檔案查閱1.內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方可查閱。2.外

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