車輛管理制度交接制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，規范車輛交接流程，確保車輛使用的安全性、規范性和連續性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公務用車、業務用車等。3.基本原則嚴格交接手續，確保車輛資產清晰、責任明確。交接過程應真實、全面、準確記錄車輛狀況及相關資料。交接雙方應認真履行職責，保證交接工作順利完成。二、交接主體與職責1.交接主體車輛交接主要涉及車輛使用部門與車輛管理部門（如行政部）之間的交接，以及車輛使用人員之間的交接。2.交接雙方職責交接方職責提前做好車輛清潔、保養、檢查等準備工作，確保車輛處于良好運行狀態。整理并提供車輛相關資料，如行駛證、保險單、車輛維修記錄、油耗記錄等。如實向接收方介紹車輛的使用情況、故障歷史、注意事項等。接收方職責認真檢查車輛外觀、內飾、性能等狀況，核對車輛相關資料。對交接事項進行詳細記錄，如有疑問及時與交接方溝通核實。負責后續車輛的使用、維護和管理。三、交接流程1.日常車輛交接使用人員更換交接當車輛使用人員發生變動時，原使用人員應提前[X]個工作日通知車輛管理部門安排交接。交接時，原使用人員需將車輛停放在指定地點，與新使用人員共同對車輛進行現場檢查。檢查內容包括：車輛外觀是否有劃痕、凹陷、掉漆等損壞情況。內飾是否整潔，各部件是否完好無損，座椅、儀表盤、中控臺等是否正常使用。車輛里程數、燃油量、電量（新能源車）等是否與交接前一致。車輛行駛證、保險單等資料是否齊全。雙方在車輛交接檢查表上簽字確認，檢查表應詳細記錄檢查項目及結果。原使用人員應向新使用人員介紹車輛的日常使用注意事項，如操作規范、保養周期、加油站點、維修服務點等。部門間車輛交接因工作需要，車輛在部門間進行調配時，車輛管理部門應提前[X]個工作日通知調出部門和調入部門做好交接準備。調出部門的車輛使用人員需將車輛清潔干凈，并確保車輛處于正常運行狀態。同時，整理好車輛相關資料，填寫車輛交接清單，清單內容包括車輛基本信息、交接時間、交接雙方人員、車輛狀況說明、資料清單等。調入部門的車輛使用人員按照日常車輛交接的檢查內容對車輛進行檢查，核對車輛交接清單上的各項信息。如發現問題，及時與調出部門溝通解決。雙方在車輛交接清單上簽字確認后，車輛管理部門進行備案。2.定期車輛交接（如月度、季度）車輛管理部門應定期組織車輛交接工作，一般為每月/每季度末進行。交接流程與日常車輛交接中的部門間車輛交接流程相同，但檢查內容更加全面，包括車輛的機械性能、安全系統、輪胎磨損情況等。交接過程中發現的問題應及時記錄并安排維修或保養，確保車輛在下一周期的使用中保持良好狀態。3.車輛報廢或處置交接當車輛達到報廢標準或因其他原因需要處置時，車輛使用部門應及時通知車輛管理部門。車輛管理部門按照公司固定資產處置流程進行評估、審批等工作。在車輛報廢或處置前，車輛使用部門需將車輛及相關資料交回車輛管理部門。車輛管理部門安排專人對車輛進行最后一次檢查，并核對資料完整性。交接雙方在車輛報廢或處置交接清單上簽字確認，清單應注明車輛處置方式（報廢、出售、捐贈等）、處置時間、車輛狀況等信息。車輛管理部門負責辦理后續的車輛報廢手續或資產處置手續，并做好相關記錄。四、交接記錄與檔案管理1.交接記錄要求每次車輛交接都應形成詳細的記錄，記錄內容應真實、準確、完整，包括交接時間、地點、交接雙方人員姓名、車輛基本信息、檢查情況、問題記錄及處理結果等。交接記錄可以采用紙質表格或電子文檔的形式保存，紙質記錄需雙方簽字確認后存檔，電子文檔應定期備份。2.檔案管理車輛管理部門應建立車輛交接檔案，將每次車輛交接記錄、車輛相關資料（如行駛證、保險單復印件、維修保養記錄等）進行分類整理歸檔。車輛交接檔案應妥善保管，保存期限為[X]年，以備后續查詢和審計使用。檔案管理人員應定期對檔案進行清查和維護，確保檔案的完整性和準確性。五、監督與考核1.監督機制公司內部審計部門定期對車輛交接制度的執行情況進行監督檢查，重點檢查交接手續是否齊全、交接記錄是否真實完整、車輛狀況是否與交接記錄相符等。車輛管理部門應加強對車輛交接工作的日常監督，及時發現和糾正交接過程中存在的問題。2.考核措施對于認真履行交接職責、交接工作規范的部門和個人，給予適當的獎勵，如績效加分、榮譽表彰等。對于未按規定進行車輛交接、交接手續不全或交接記錄虛假的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，如績效扣分、經濟處罰、通報批評等。處罰結果將與個人績效考核和部門業