項目合同制度管理制度?一、總則（一）目的為加強公司項目合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，保障公司合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目合同的管理，包括但不限于工程建設、技術服務、物資采購、軟件開發等各類項目合同。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行等應嚴格遵守國家法律法規和相關政策的規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方的合法權益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理部門及職責（一）合同管理部門公司設立合同管理委員會，作為合同管理的決策機構，負責審議重大合同事項。合同管理部門為公司[具體部門名稱]，負責合同的統一歸口管理。（二）職責分工1.合同管理部門負責制定和完善公司合同管理制度，并組織實施。參與重大合同的談判、起草、審核等工作。負責合同的簽訂、登記、歸檔、保管等日常管理工作。監督檢查合同的履行情況，協調處理合同履行過程中的糾紛。定期統計分析合同管理情況，為公司決策提供依據。2.業務部門負責本部門項目合同的前期調研、談判、起草等工作。向合同管理部門提交合同審批申請，并配合合同管理部門進行合同審核。負責組織實施本部門簽訂的合同，履行合同約定的義務。及時向合同管理部門反饋合同履行過程中的問題和情況。3.財務部門參與重大合同的財務條款審核，提出財務意見和建議。負責按照合同約定進行款項收付，并對合同執行情況進行財務監督。協助合同管理部門進行合同糾紛的財務處理。4.法務部門負責對合同的合法性進行審查，提供法律意見和建議。參與重大合同的談判、起草等工作，防范法律風險。處理合同糾紛的法律事務，維護公司合法權益。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目立項：業務部門根據公司業務發展需要，提出項目立項申請，經公司領導審批后確定項目。2.合同談判：業務部門負責組織與合同對方進行談判，明確雙方的權利義務、合同標的、價格、質量標準、履行期限、付款方式等主要條款。談判過程中應做好記錄，形成談判紀要。3.合同起草：業務部門根據談判結果起草合同文本。合同文本應使用規范的語言文字，條款應明確、具體、完整，避免歧義。4.合同審核業務部門將起草好的合同文本提交給合同管理部門進行初審。合同管理部門主要審核合同的形式、條款完整性、合規性等方面。合同管理部門初審通過后，提交財務部門審核財務條款，提交法務部門審核法律條款。財務部門重點審核付款方式、結算周期、財務風險等；法務部門重點審核合同的合法性、有效性、風險防范等。各審核部門應在規定時間內完成審核，并出具審核意見。業務部門根據審核意見對合同文本進行修改完善。5.合同審批：經審核修改后的合同文本提交合同管理委員會審議。重大合同需經公司領導班子集體研究決定。合同管理委員會或公司領導根據審議結果作出審批決定。6.合同簽訂：合同審批通過后，由業務部門負責人或其授權代表與合同對方簽訂合同。簽訂合同時應確保合同雙方簽字（蓋章）齊全，合同文本一式多份，分別由合同管理部門、業務部門、財務部門、法務部門等留存。（二）合同簽訂注意事項1.合同對方應具有合法的主體資格，具備相應的民事權利能力和民事行為能力。簽訂合同前，應要求對方提供營業執照、資質證書、法定代表人身份證明等相關證明文件，并進行核實。2.合同條款應符合法律法規和公司利益要求，明確雙方的權利義務，避免出現模糊不清、歧義或顯失公平的條款。對于重要條款，應進行詳細約定，確保合同的可操作性。3.合同中的價格條款應明確具體，對于價格調整的條件和方式應作出明確約定。涉及預付款、進度款、結算款等付款條款，應明確付款時間、金額、支付方式等。4.合同的履行期限、地點、方式等應明確具體，確保雙方對合同履行的要求和預期一致。對于履行過程中的驗收標準和程序，也應作出詳細規定。5.合同中應約定違約責任條款，明確雙方在合同履行過程中如出現違約行為應承擔的責任和賠償方式。違約責任條款應具有可操作性，能夠有效約束雙方的行為。6.合同簽訂時應加蓋公司合同專用章或公章，并由法定代表人或其授權代表簽字。授權代表簽訂合同的，應出具授權委托書，明確授權范圍和期限。四、合同履行管理（一）合同執行計劃制定業務部門應根據合同約定制定詳細的合同執行計劃，明確各階段的工作任務、責任人、時間節點等，并將合同執行計劃提交給合同管理部門備案。（二）合同履行跟蹤1.合同管理部門負責定期跟蹤合同履行情況，及時掌握合同執行進度、質量狀況、付款情況等信息。對于發現的問題，應及時向業務部門反饋，并督促業務部門采取措施解決。2.業務部門應按照合同執行計劃組織實施合同，確保合同各項義務得到全面履行。在合同履行過程中，如遇到不可抗力、政策調整等因素影響合同履行的，應及時向合同管理部門報告，并采取合理措施減少損失。同時，應與合同對方協商解決合同履行問題，必要時簽訂補充協議進行約定。（三）合同款項收付管理1.財務部門應嚴格按照合同約定的付款方式和時間進行款項收付。在付款前，應審核業務部門提交的付款申請及相關證明文件，確保付款依據充分、手續齊全。2.對于合同款項的收取，業務部門應及時與合同對方溝通協調，確保款項按時足額到賬。如出現逾期付款情況，應及時采取催款措施，并向合同管理部門報告。（四）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同的，業務部門應及時與合同對方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更涉及合同金額、履行期限、質量標準等主要條款變更的，應按照合同簽訂流程重新進行審核、審批。（五）合同終止管理1.合同履行完畢或因其他原因終止合同的，業務部門應及時通知合同對方，并辦理相關終止手續。2.合同終止后，業務部門應清理合同履行過程中的相關資料，如合同文件、往來信函、驗收報告等，并將資料移交合同管理部門歸檔保管。3.合同終止后，財務部門應核對合同款項收付情況，確保雙方無遺留財務問題。對于合同履行過程中存在的爭議或糾紛，應按照合同約定或相關法律法規進行處理。五、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.合同管理部門應加強對合同履行過程的監督檢查，及時發現和解決潛在的合同糾紛隱患。2.業務部門在合同履行過程中應保持與合同對方的良好溝通，及時了解對方的需求和意見，積極協商解決問題，避免糾紛的發生。（二）糾紛處理流程1.當發生合同糾紛時，業務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關資料和情況說明。2.合同管理部門組織相關部門對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應明確處理原則、目標、措施和責任人等。3.根據糾紛處理方案，業務部門與合同對方進行協商溝通，爭取通過友好協商解決糾紛。協商過程中應做好記錄，形成協商紀要。4.如協商不成，可根據合同約定或相關法律法規的規定，選擇通過仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在仲裁或訴訟過程中，應積極配合公司的法務部門，提供相關證據和資料，維護公司的合法權益。（三）糾紛處理責任合同糾紛處理過程中，因工作失誤或故意行為導致公司遭受損失的，應追究相關責任人的責任。六、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關資料（如談判紀要、審批文件、補充協議等）移交合同管理部門。合同管理部門負責對合同檔案進行收集、整理和歸檔。（二）檔案整理合同管理部門按照合同類別、簽訂時間等對合同檔案進行分類整理，編制檔案目錄，確保檔案資料的完整性和系統性。（三）檔案保管合同檔案應妥善保管，存放于安全、保密的場所。合同管理部門應建立健全檔案保管制度，定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失或泄露。（四）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人和合同管理部門負責人審批后，方可查閱。查閱過程中應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。2.因特殊原因需要對外提供合同檔案復印件的，應經公司領導批準，并在復印件上加蓋"僅供[使用目的]使用，不得用于其他用途"的印章。（五）檔案銷毀合同檔案保管期限屆滿后，由合同管理部門提出檔案銷毀申請，經公司領導批準后，按照相關規定進行銷毀。檔案銷毀過程中應進行記錄，確保檔案銷毀徹底、安全。七、合同信息化管理（一）建立合同管理信息系統公司應建立合同管理信息系統，實現合同從簽訂、履行到終止全過程的信息化管理。合同管理信息系統應具備合同起草、審核、審批、登記、查詢、統計分析等功能，提高合同管理工作的效率和準確性。（二）數據錄入與維護合同管理部門負責將合同基本信息、簽訂情況、履行情況等數據錄入合同管理信息系統，并及時更新維護數據，確保數據的真實性、完整性和及時性。（三）系統使用與管理公司內部人員應按照權限使用合同管理信息系統，不得擅自修改、刪除系統數據。合同管理部門應定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。同時，應加強對系統的安全管理，設置用戶權限，防止信息泄露。八、監督與考核（一）監督檢查合同管理部門定期對公司合同管理情況進行監督檢查，重點檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環節的合規性和有效性。對于發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。（二）考