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文檔簡介
公司時間管理制度牌?一、總則(一)目的為了加強公司的時間管理,規范員工的工作時間,提高工作效率,確保公司各項工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規,保障員工合法權益。2.明確工作時間標準,確保工作的有序開展。3.注重效率與效果,鼓勵員工在規定時間內高質量完成工作。二、工作時間規定(一)標準工作時間公司實行[具體標準工作時間,如每周五天工作制,每天工作8小時,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。(二)加班規定1.公司鼓勵員工在正常工作時間內高效完成工作任務。因工作需要加班的,需提前填寫《加班申請表》,經上級領導審批后報人力資源部備案。2.加班時間一般應控制在合理范圍內,確因緊急任務需要延長加班時間的,應及時向上級匯報并說明情況。3.加班工資按照國家相關法律法規執行,計算基數為員工的基本工資。(三)特殊工時制度1.對于因工作性質特殊,無法實行標準工時制度的崗位,經勞動行政部門批準后,可以實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。2.實行不定時工作制的員工,不執行加班工資規定,但在法定節假日加班的,按照國家規定支付加班工資。3.實行綜合計算工時工作制的員工,其工作時間以周、月、季、年為周期綜合計算,平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。在綜合計算周期內,超過法定標準工作時間的部分,視為延長工作時間,按照加班工資規定支付報酬;法定節假日工作的,按照加班工資規定支付三倍工資。三、考勤管理(一)考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤管理。2.員工應按照規定的考勤時間打卡,不得代打卡或委托他人打卡。(二)考勤記錄1.人力資源部負責考勤記錄的統計與匯總,每月定期公布考勤情況。2.考勤記錄作為員工績效考核、薪酬發放、調薪、晉升等的重要依據。(三)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退:遲到或早退10分鐘以內的,每次扣除當月績效工資[x]元。遲到或早退1030分鐘的,每次扣除當月績效工資[x]元。遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.曠工:曠工半天的,扣除當天工資的[x]%,并扣除當月績效工資[x]元。曠工一天的,扣除當天工資的[x]%,并扣除當月績效工資[x]元,同時給予警告處分。連續曠工三天以上(含三天)或一年內累計曠工五天以上(含五天)的,公司將予以辭退。四、請假制度(一)請假類別1.病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前填寫《請假申請表》。3.年假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前安排,經上級領導批準后使用。4.婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假[x]天。5.產假:女員工生育可享受產假[x]天,男員工可享受陪產假[x]天。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[x]天。(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假事由等,按照審批權限依次提交審批。2.請假1天以內(含1天)的,由部門主管審批;請假13天的,由部門經理審批;請假3天以上的,由分管領導審批。3.請假申請經批準后,員工應將《請假申請表》交至人力資源部備案。(三)請假期間待遇1.病假:病假期間工資按照國家相關規定執行,病假工資計算基數不得低于當地最低工資標準的[x]%。2.事假:事假期間無工資。3.年假:年假期間工資正常發放。4.婚假、產假、喪假:按照國家相關規定執行,期間工資正常發放。五、出差管理制度(一)出差審批1.員工因工作需要出差的,應提前填寫《出差申請表》,注明出差地點、出差時間、出差事由等,按照審批權限依次提交審批。2.出差1天以內(含1天)的,由部門主管審批;出差13天的,由部門經理審批;出差3天以上的,由分管領導審批。(二)出差費用標準1.交通費用:根據實際出差情況,按照公司規定的標準報銷。2.住宿費用:根據出差地區的不同,按照公司規定的標準報銷。3.餐飲補貼:按照公司規定的標準發放,用于補貼出差期間的餐飲費用。(三)出差歸來1.員工出差歸來后,應在[規定時間,如一周內]提交《出差報告》,總結出差工作情況,包括工作成果、遇到的問題及解決方案等。2.出差費用應在出差歸來后的[規定時間,如兩周內]辦理報銷手續,逾期不予受理。六、會議時間管理(一)會議安排1.公司定期召開各類會議,如周例會、月總結會、季度工作會等,會議時間應提前通知參會人員。2.會議組織者應合理安排會議時間,確保會議高效進行,避免會議冗長。(二)會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點,準時參加會議,不得遲到、早退。2.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意接聽電話或中途離場。3.參會人員應認真聽取會議內容,積極參與討論,不得交頭接耳、做與會議無關的事情。(三)會議時間控制1.會議組織者應嚴格控制會議時間,按照預定的會議議程進行,確保各項議題得到充分討論,但不拖延時間。2.對于超過預定時間仍未結束的會議,會議組織者應及時總結會議內容,明確下一步工作安排,并宣布會議結束。七、培訓時間管理(一)培訓計劃1.人力資源部應根據公司發展需求和員工培訓需求,制定年度培訓計劃,明確培訓課程、培訓時間、培訓地點等。2.培訓計劃應提前通知相關部門和員工,確保員工有足夠的時間安排工作和參加培訓。(二)培訓考勤1.培訓期間實行考勤制度,員工應按時參加培訓,不得無故缺席。2.培訓考勤記錄作為員工培訓考核的重要依據,對于無故缺席培訓的員工,將按照公司相關規定進行處理。(三)培訓時間利用1.員工應珍惜培訓時間,認真聽講,積極參與互動,提高培訓效果。2.培訓講師應合理安排培訓內容和時間,確保培訓質量,避免培訓時間過長或過短。八、時間管理監督與檢查(一)監督部門公司成立時間管理監督小組,由人力資源部、行政部等相關部門人員組成,負責對公司時間管理情況進行監督與檢查。(二)檢查內容1.考勤情況:包括員工打卡記錄、請假情況、遲到早退曠工情況等。2.工作時間利用情況:檢查員工是否在規定時間內完成工作任務,是否存在工作時間內從事與工作無關的事情。3.會議、培訓等活動的時間執行情況:檢查會議、培訓是否按時開始、結束,是否存在拖延時間的現象。(三)檢查方式1.定期檢查:每月定期對公司時間管理情況進行全面檢查。2.不定期抽查:隨時對各部門的時間管理情況進行抽查。(四)問題處理1.對于檢查中發現的問題,監督小組應及時向相關部門和員工反饋,并要
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