項目公司行政管理制度?一、總則（一）目的為加強項目公司行政管理，規范公司內部運作流程，提高工作效率，確保各項工作有序進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項目公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.規范化原則：各項管理工作按照規定的程序和標準執行。3.效率原則：以提高工作效率為核心，優化工作流程。4.服務原則：行政部門為公司各部門及員工提供優質高效的服務。二、組織架構與職責（一）組織架構項目公司行政組織架構包括行政總監、行政經理、行政專員等崗位。（二）職責1.行政總監全面負責行政部門的管理工作，制定行政工作計劃和目標。協調行政部門與其他部門之間的工作關系。審核重要行政文件和報告。參與公司重大決策，提供行政支持和建議。2.行政經理組織實施行政總監下達的各項工作任務。負責行政管理規章制度的制定、修訂和完善。管理行政團隊，指導和監督行政專員的工作。負責公司辦公區域的管理和維護。組織公司各類會議和活動。3.行政專員協助行政經理開展具體行政工作，如文件收發、檔案管理、辦公用品采購等。負責公司辦公設備的日常維護和管理。做好公司環境衛生的檢查和監督。協助組織公司會議和活動，做好會議記錄和活動安排。三、辦公區域管理（一）辦公環境1.保持辦公區域整潔、衛生，員工應自覺維護公共區域的環境衛生。2.辦公桌面物品擺放整齊，文件資料分類存放，不得隨意堆放。3.辦公區域內禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。（二）辦公設備1.行政部門負責辦公設備的采購、配備和管理。2.員工應正確使用辦公設備，如發現設備故障及時向行政部門報修。3.辦公設備的維修、保養由行政部門統一安排，確保設備正常運行。（三）安全管理1.加強辦公區域的安全防范意識，做好防火、防盜、防潮等工作。2.定期檢查消防設施和器材，確保其完好有效。3.下班時關好門窗、電腦、電器設備等，切斷電源。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件的起草、審核、批準按照公司規定的流程進行。2.文件分為內部文件和外部文件，應分類編號、登記。3.行政部門負責文件的收發、傳閱、歸檔和保管，確保文件傳遞及時、準確。4.員工應妥善保管文件，不得擅自銷毀、涂改或轉借他人。（二）檔案管理1.建立健全公司檔案管理制度，明確檔案的分類、歸檔范圍和保管期限。2.行政部門負責檔案的收集、整理、歸檔和查閱工作。3.重要檔案應進行備份，確保檔案安全。4.查閱檔案需填寫查閱申請表，經批準后方可查閱。五、會議管理（一）會議分類公司會議分為總經理辦公會、部門例會、專題會議等。（二）會議組織1.行政部門負責會議的組織安排，包括會議時間、地點、議程、參會人員等的確定。2.提前通知參會人員會議相關信息，確保參會人員按時參加會議。3.做好會議記錄，記錄會議的主要內容、決議和工作安排。（三）會議紀律1.參會人員應按時到達會議現場，不得遲到、早退。2.會議期間關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動、交頭接耳。3.認真聽取會議內容，積極參與討論，遵守會議決議。六、辦公用品與耗材管理（一）采購1.行政部門根據公司實際需求，制定辦公用品和耗材采購計劃。2.選擇合格的供應商進行采購，確保物品質量和價格合理。3.采購的辦公用品和耗材應進行驗收，合格后方可入庫。（二）發放1.建立辦公用品和耗材發放登記制度，員工按需領取。2.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應辦理領用手續。（三）使用與節約1.員工應合理使用辦公用品和耗材，避免浪費。2.提倡節約用紙、用電、用水等，降低公司運營成本。七、車輛管理（一）車輛配置根據公司業務需要，合理配置公務車輛。（二）車輛使用1.員工因工作需要使用公務車輛，應提前填寫用車申請表，經批準后方可使用。2.嚴格按照規定的用途使用車輛，不得公車私用。3.駕駛員應遵守交通規則，確保行車安全。（三）車輛維護1.行政部門負責車輛的定期保養和維修，確保車輛性能良好。2.駕駛員應做好車輛的日常檢查和維護工作，發現問題及時報告。八、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章等。（二）印章保管1.設立專人負責印章的保管，確保印章安全。2.印章應存放在保險柜等安全設施內。（三）印章使用1.使用印章需填寫印章使用申請表，經批準后方可使用。2.嚴格按照審批內容使用印章，不得擅自更改。3.印章使用后應做好登記和備案工作。九、證照管理（一）證照種類公司證照包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等。（二）證照保管1.行政部門負責證照的保管，確保證照安全。2.證照應存放在專門的檔案柜內，妥善保管。（三）證照使用1.使用證照需填寫證照使用申請表，經批準后方可使用。2.使用后應及時歸還，不得轉借他人。十、考勤管理（一）考勤制度1.員工應遵守公司規定的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.實行打卡制度，員工應在規定時間內打卡。3.因工作需要加班的，應填寫加班申請表，經批準后方可加班。（二）請假制度1.員工請假應提前填寫請假申請表，按照規定的審批流程進行審批。2.請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等，不同類型的請假按照公司規定執行。3.員工請假期間應保持通訊暢通，以便公司聯系。（三）考勤統計與公示1.行政部門每月對員工考勤情況進行統計和匯總。2.考勤結果在公司內部進行公示，接受員工監督。十一、培訓與發展（一）培訓計劃1.根據公司發展戰略和員工需求，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展各類培訓活動，確保培訓質量。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.鼓勵員工積極參與培訓，提高自身業務能力和綜合素質。（三）培訓效果評估1.對培訓效果進行評估，了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓后的工作表現。2.根據評估結果，總結經驗教訓，不斷改進培訓工作。十二、員工福利管理（一）法定福利按照國家法律法規規定，為員工繳納社會保險、住房公積金等法定福利。（二）公司福利1.提供節日福利、生日福利等。2.組織員工體檢、團隊活動等。3.根據公司實際情況，制定其他福利政策。十三、保密管理（一）保密范圍1.公司商業秘密，如技術秘密、客戶信息、財務數據等。2.公司內部文件、資料、會議記錄等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.加強對辦公區域的安全管理，防止信息泄露。