車輛綜合統(tǒng)籌管理制度?總則目的為加強公司車輛的綜合統(tǒng)籌管理，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，確保車輛安全運行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車輛資源的合理配置和高效利用。2.安全第一原則：將車輛安全運行放在首位，加強車輛維護保養(yǎng)和駕駛員安全教育，確保行車安全。3.成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高經(jīng)濟效益。4.服務(wù)保障原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點，為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的車輛服務(wù)保障。車輛管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排和使用，確保車輛滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負(fù)責(zé)車輛的保險、年檢、報廢等手續(xù)的辦理。5.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理。6.負(fù)責(zé)車輛費用的核算和報銷管理。7.定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。2.合理使用車輛，不得擅自改變車輛用途或轉(zhuǎn)借他人。3.協(xié)助行政部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。4.配合行政部門對駕駛員進行考核。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.按照行政部門的調(diào)度安排，及時、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)。4.不得擅自離崗、脫崗，不得將車輛交給無駕駛證人員駕駛。5.如實填寫行車記錄，及時報告車輛運行情況和異常情況。6.協(xié)助用車部門做好相關(guān)工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。車輛購置與報廢車輛購置1.公司因工作需要購置車輛時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進行購置。2.購置車輛時，應(yīng)綜合考慮車輛的性能、價格、油耗、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高的車型。3.新購置的車輛應(yīng)及時辦理保險、上牌等手續(xù)，并進行驗收、登記，建立車輛檔案。車輛報廢1.車輛達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國家有關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.報廢車輛的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。車輛調(diào)度與使用用車申請1.公司各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對用車申請進行審核和調(diào)度。對于緊急用車需求，應(yīng)盡量予以滿足。車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請，合理安排車輛和駕駛員。原則上，優(yōu)先安排距離近、任務(wù)急的用車需求。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車時間、地點等信息，并按時到達指定地點出車。3.如遇特殊情況無法按時出車，駕駛員應(yīng)提前向行政部門和用車部門說明原因，并協(xié)調(diào)解決。車輛使用1.用車部門應(yīng)按照申請的用車時間、地點、事由使用車輛，不得擅自改變。如需變更，應(yīng)提前通知行政部門。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車輛設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照交通法規(guī)和操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.車輛在使用過程中發(fā)生故障或事故時，駕駛員應(yīng)立即采取措施，確保人員安全，并及時向行政部門報告。車輛維護與保養(yǎng)日常維護1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛正常運行。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并安排維修。定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的全面檢查、維修、更換零部件等，確保車輛性能良好。3.車輛定期保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細記錄保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，并存入車輛檔案。維修管理1.車輛發(fā)生故障需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)行政部門審核后，送指定的維修廠進行維修。2.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進行維修，并提供維修清單和發(fā)票。行政部門對維修費用進行審核后，按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.對于維修金額較大的項目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估和審核，確保維修質(zhì)量和費用合理。車輛費用管理費用構(gòu)成車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、保險費、保養(yǎng)費、維修費、駕駛員薪酬等。費用報銷1.駕駛員應(yīng)及時收集車輛費用發(fā)票，并按照公司財務(wù)制度進行整理和粘貼。2.行政部門對駕駛員提交的費用報銷申請進行審核，核實發(fā)票的真實性、合法性和合理性。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司財務(wù)部門按照審批后的報銷申請進行報銷，將費用支付給相關(guān)人員或單位。費用控制1.行政部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，找出費用控制的關(guān)鍵點和存在的問題，并提出改進措施。2.加強對燃油費、過路費、停車費等日常費用的管理，嚴(yán)格控制費用支出。鼓勵駕駛員節(jié)約用油，合理規(guī)劃行車路線，減少不必要的費用開支。3.根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)記錄，合理安排車輛維修保養(yǎng)計劃，避免不必要的維修和更換零部件，降低維修費用。車輛安全管理安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識、應(yīng)急處理等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不斷提高自身的安全素質(zhì)。安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器、急救箱等。3.發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患時，應(yīng)及時安排維修，確保車輛安全運行。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行后續(xù)處理。3.對發(fā)生交通事故的駕駛員，行政部門應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任大小進行相應(yīng)的處理，包括批評教育、罰款、扣發(fā)獎金、辭退等。車輛檔案管理檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息：車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、車輛用途等。2.車輛購置文件：購車發(fā)票、車輛合格證、車輛購置稅完稅證明等。3.車輛保險信息：保險合同、保險費發(fā)票等。4.車輛維修保養(yǎng)記錄：維修申請表、維修清單、維修發(fā)票、保養(yǎng)記錄等。5.車輛年檢記錄：年檢報告、年檢標(biāo)志等。6.車輛事故記錄：事故報告、事故處理結(jié)果等。7.車輛使用記錄：用車申請表、行車記錄等。檔案管理1.行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全。2.車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.定期對車輛檔案進行整理和更新，確保檔案資料的時效性。4.車輛檔案的查閱和借閱應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱和借閱。考核與獎懲考核內(nèi)容1.對車輛使用部門的考核內(nèi)容包括用車申請的合理性、車輛使用的規(guī)范性、對車輛管理工作的配合程度等。2.對駕駛員的考核內(nèi)容包括安全行車情況、車輛維護保養(yǎng)情況、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等。考核方式1.行政部門定期對車輛使用部門和駕駛員進行考核，考核方式包括日常檢查、定期檢查、問卷調(diào)查、用戶評價等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。獎懲措施1.對考核優(yōu)秀的車輛使用部門和駕駛員，公司給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對考核不合格的車輛使用部門