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文檔簡介
車間用車供應管理制度?一、總則(一)目的為了規范車間用車的供應管理,確保車輛的合理調配與安全使用,滿足車間生產、工作的用車需求,提高工作效率,降低運營成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司車間范圍內所有車輛的使用、調度、維護及相關費用管理等事項。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員及其他道路使用者的生命財產安全。2.高效調配原則:根據工作任務的輕重緩急,合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。3.成本控制原則:在滿足工作用車需求的前提下,嚴格控制車輛使用成本,包括燃油費、維修保養費、保險費等。4.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,明確各部門及人員的職責和權限,規范車輛使用流程。二、車輛管理(一)車輛配備1.根據車間工作的實際需求,合理配備各類車輛,包括轎車、面包車、貨車等。車輛的選型應綜合考慮載重量、行駛里程、舒適性等因素。2.建立車輛檔案,詳細記錄每輛車的品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格、行駛里程、維修保養記錄等信息。(二)車輛調度1.設立車輛調度崗位或指定專人負責車輛的調度工作。調度人員應熟悉車間各部門的工作任務和用車需求,根據實際情況合理安排車輛。2.各部門如需用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,提交給車輛調度部門。3.車輛調度部門接到《用車申請表》后,應根據車輛的使用狀況和工作任務的輕重緩急,及時安排車輛。如遇車輛緊張或特殊情況無法滿足申請時,應及時與申請部門溝通協調,并說明原因。4.車輛調度人員應建立車輛調度記錄,詳細記錄每輛車的出車時間、返回時間、行駛里程、用車部門等信息,以便于統計分析和車輛管理。(三)車輛使用1.駕駛員接到調度指令后,應及時前往指定地點出車。出車前,駕駛員應對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、燃油、機油、冷卻液等,確保車輛性能良好,安全設施齊全有效。2.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,安全行車。不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛,不得隨意變更車道、闖紅燈等。3.車輛到達目的地后,駕駛員應協助乘車人員裝卸貨物或完成其他工作任務。工作結束后,駕駛員應及時返回公司,并將車輛停放在指定的停車位。4.嚴禁將車輛借給非本公司人員使用,嚴禁利用公司車輛從事與工作無關的活動。如因特殊情況需要外借車輛,必須經公司主管領導批準,并簽訂外借協議。(四)車輛維護1.建立車輛定期維護保養制度,按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行維護保養。維護保養內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等。2.駕駛員應做好車輛的日常維護工作,每天出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查,發現問題及時報告并處理。如遇車輛故障或突發情況,駕駛員應立即采取安全措施,并及時向車輛調度部門和維修部門報告。3.維修部門應定期對車輛進行全面檢查和維護保養,及時發現和排除車輛故障隱患。對車輛的維修保養情況應做好記錄,建立車輛維修檔案。4.車輛維修應選擇正規的維修廠家,維修費用應嚴格按照公司規定的審批流程進行報銷。維修廠家應提供維修清單和發票,經車輛調度部門和財務部門審核后,方可報銷維修費用。(五)車輛保險1.按照國家法律法規和公司規定,為所有車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。保險險種應根據車輛的使用性質和風險狀況合理確定。2.車輛保險到期前,車輛調度部門應及時通知財務部門辦理續保手續,確保車輛始終處于保險有效期內。3.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向保險公司報案。同時,駕駛員應向車輛調度部門和公司主管領導報告事故情況。公司應積極配合保險公司進行事故處理,按照保險合同的約定索賠理賠。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.駕駛員招聘應遵循公開、公平、公正的原則,面向社會公開招聘。招聘條件應包括年齡、駕齡、駕駛證準駕車型、身體健康狀況、駕駛技能、工作經驗等方面的要求。2.招聘駕駛員應進行嚴格的面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節,確保招聘到符合公司要求的優秀駕駛員。(二)駕駛員培訓1.新招聘的駕駛員入職后,應參加公司組織的入職培訓,培訓內容包括公司規章制度、車輛操作規程、安全駕駛知識、職業道德等方面的內容。2.定期組織駕駛員參加安全駕駛培訓和技能培訓,不斷提高駕駛員的業務水平和安全意識。培訓內容可包括交通法規培訓、車輛新技術培訓、應急處理培訓等。3.鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓課程,對取得優異成績的駕駛員給予表彰和獎勵。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核。考核內容包括安全駕駛情況、車輛維護保養情況、工作任務完成情況、服務態度等方面。2.駕駛員考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果與駕駛員的績效工資、晉升、獎勵等掛鉤。對考核優秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對考核不合格的駕駛員進行批評教育、培訓補考或辭退處理。(四)駕駛員獎懲1.對安全駕駛、優質服務、工作表現突出的駕駛員,給予表彰和獎勵。獎勵方式可包括獎金、榮譽證書、晉升等。2.對違反交通法規、發生交通事故、違反公司規章制度等行為的駕駛員,視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效工資、辭退等處罰。四、費用管理(一)燃油費管理1.實行車輛燃油費定額管理,根據車輛的型號、使用性質、行駛里程等因素,核定每輛車每月的燃油費定額。2.駕駛員應憑加油卡到指定的加油站加油,加油卡由車輛調度部門統一管理。駕駛員加油后,應及時將加油發票和加油記錄提交給車輛調度部門。3.車輛調度部門應定期對車輛的燃油消耗情況進行統計分析,對燃油消耗異常的車輛進行調查核實,查找原因并采取相應的措施。(二)維修保養費管理1.車輛維修保養費用應嚴格按照公司規定的審批流程進行報銷。駕駛員發現車輛故障后,應及時向車輛調度部門報告,由車輛調度部門安排維修廠家進行維修。2.維修廠家應提供維修清單和發票,經車輛調度部門審核后,報公司主管領導審批。審批通過后,財務部門方可報銷維修費用。3.建立車輛維修保養費用統計分析制度,定期對車輛的維修保養費用進行統計分析,掌握車輛的維修保養情況和費用支出情況,合理控制維修保養費用。(三)保險費管理1.車輛保險費用由公司統一支付,車輛調度部門應及時通知財務部門辦理保險續保手續,確保車輛始終處于保險有效期內。2.保險費用應按照保險合同的約定支付,財務部門應做好保險費用的核算和報銷工作。(四)其他費用管理1.車輛的過路費、停車費等其他費用,駕駛員應憑有效票據按照公司規定的審批流程進行報銷。2.車輛調度部門應定期對車輛的其他費用支出情況進行統計分析,合理控制其他費用支出。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理的職責和要求,確保車輛行駛安全。2.定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。安全學習和培訓內容應包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等方面。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查,發現問題及時報告并處理。車輛調度部門應定期對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效。2.公司應定期組織車輛安全檢查,檢查內容包括車輛的制動、轉向、燈光、輪胎、安全設施等方面。對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門和人員限期整改。(三)交通事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向保險公司報案。同時,駕駛員應向車輛調度部門和公司主管領導報告事故情況。2.公司應積極配合保險公司進行事故處理,按照保險合同的約定索賠理賠。同時,公司應查明事故原因,分清責任,對事故責任人進行相應的處理。3.對發生重大交通事故的駕駛員,公司應依法追究其法律責任,并視情節輕重給予辭退等處罰。六、信息化管理(一)車輛管理系統1.建立車輛管理信息系統,實現車輛檔案管理、車輛調度管理、車輛使用管理、車輛維護管理、駕駛員管理、費用管理等功能的信息化管理。2.車輛管理信息系統應與公司的其他管理系統進行集成,實現信息共享,提高工作效率。(二)數據統計分析1.利用車輛管理信息系統,定期對車輛的使用情況、維護保養情況、費用支出情況等數據進行統計分析,為公司的車輛管理決策提供依據。2.通過數據統計分析,發現車輛管理中存在的問題和不足,及時采取措施加以改進,提高車輛管理水平。七、監督與檢查(一)內部監督1.公司內部設立車輛管理監督小組,定期對車輛的使用、調度、維護、安全等情況進行監督檢查。2.監督小組應深入車間、停車場等場所,對車輛的實際使用情況進行現場檢查,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監督1.接受上級主管部門、行業監管部門等外部機構的監督檢查,積極配合相關部門的工作,及時整改存在的問題。2.對外部監督檢查中提出的意見和建
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