運輸成本監控管理制度?一、總則（一）目的為加強公司運輸成本管理，規范運輸成本監控行為，降低運輸成本，提高公司經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及運輸業務的部門和環節，包括但不限于采購運輸、銷售運輸、內部物料流轉運輸等。（三）基本原則1.全面監控原則對運輸過程中的各個環節進行全面監控，包括運輸路線、運輸工具、運輸時間、運輸費用等，確保運輸成本得到有效控制。2.實時監控原則利用現代信息技術手段，實時獲取運輸相關數據，及時發現和解決運輸成本管理中存在的問題。3.成本效益原則在保證運輸服務質量的前提下，通過優化運輸方案、合理配置資源等方式，降低運輸成本，提高成本效益。4.持續改進原則不斷總結運輸成本管理經驗，持續優化運輸成本監控流程和方法，提高運輸成本管理水平。二、運輸成本構成（一）運輸費用1.車輛購置費用包括購買運輸車輛的價款、購置稅、上牌費等。2.車輛租賃費用通過租賃方式獲取運輸車輛所支付的租金。3.燃油費用運輸車輛消耗的燃油費用。4.過路過橋費用運輸過程中經過收費站、橋梁等所支付的費用。5.維修保養費用運輸車輛的日常維修、保養、零部件更換等費用。6.保險費用為運輸車輛購買的各類保險費用。7.駕駛員薪酬支付給運輸車輛駕駛員的工資、獎金、補貼等。（二）運輸損耗1.貨物損壞損失運輸過程中因碰撞、擠壓、顛簸等原因導致貨物損壞所造成的損失。2.貨物丟失損失運輸過程中貨物被盜、遺失等所造成的損失。（三）其他費用1.運輸設備折舊費用運輸車輛、裝卸設備等固定資產的折舊費用。2.運輸管理費用包括運輸部門的辦公費用、人員培訓費用、業務招待費用等。三、運輸成本監控職責分工（一）運輸部門1.負責制定和執行運輸計劃，優化運輸路線和運輸方案，提高運輸效率。2.負責運輸車輛的日常調度和管理，確保車輛正常運行。3.負責運輸費用的核算和報銷，嚴格控制運輸費用支出。4.負責運輸過程中的貨物安全和質量保障，減少運輸損耗。（二）采購部門1.負責與供應商協商運輸條款，爭取有利的運輸價格和服務。2.負責審核采購訂單中的運輸費用，確保運輸成本合理。3.協助運輸部門優化采購運輸方案，降低采購運輸成本。（三）銷售部門1.負責與客戶溝通運輸方式和費用承擔，確保銷售合同中的運輸條款明確合理。2.協助運輸部門優化銷售運輸方案，提高客戶滿意度。3.關注市場運輸價格動態，為公司運輸成本管理提供參考。（四）財務部門1.負責建立健全運輸成本核算體系，準確核算運輸成本。2.負責審核運輸費用報銷憑證，監督運輸費用支出。3.定期對運輸成本進行分析和評估，為公司決策提供財務支持。（五）物流信息管理部門1.負責建立和維護運輸成本監控信息系統，及時準確地收集、整理和分析運輸相關數據。2.利用信息技術手段，對運輸過程進行實時監控和預警，提高運輸成本管理的及時性和有效性。四、運輸成本監控流程（一）運輸計劃制定1.運輸部門根據業務需求，制定詳細的運輸計劃，包括運輸路線、運輸時間、運輸工具、貨物數量等。2.在制定運輸計劃時，應充分考慮運輸成本因素，優先選擇成本較低的運輸方式和路線。3.運輸計劃經相關部門審核批準后執行。（二）運輸過程監控1.物流信息管理部門利用運輸成本監控信息系統，實時跟蹤運輸車輛的行駛軌跡、運輸時間、貨物狀態等信息。2.運輸部門負責對運輸過程中的車輛調度、貨物裝卸、運輸安全等環節進行現場監控，確保運輸過程順利進行。3.如發現運輸過程中存在異常情況，如車輛故障、運輸延誤、貨物損壞等，應及時采取措施進行處理，并記錄相關情況。（三）運輸費用核算與報銷1.運輸部門每月定期對運輸費用進行核算，包括燃油費用、過路過橋費用、維修保養費用、駕駛員薪酬等。2.運輸費用核算應按照公司財務制度的規定進行，確保費用數據真實、準確、完整。3.運輸部門將核算后的運輸費用報銷憑證提交給財務部門審核，財務部門審核通過后予以報銷。（四）運輸成本分析與評估1.財務部門每月定期對運輸成本進行分析，比較實際運輸成本與預算成本的差異，分析差異產生的原因。2.物流信息管理部門協助財務部門收集和整理運輸成本相關數據，為運輸成本分析提供支持。3.根據運輸成本分析結果，對運輸成本管理工作進行評估，總結經驗教訓，提出改進措施和建議。（五）運輸成本控制措施制定與實施1.根據運輸成本分析評估結果，運輸部門會同相關部門制定運輸成本控制措施，包括優化運輸路線、合理安排運輸車輛、加強車輛維修保養、降低燃油消耗等。2.運輸成本控制措施經公司管理層批準后實施，并定期對實施效果進行跟蹤和評估。3.如發現運輸成本控制措施執行不到位或效果不理想，應及時調整和完善控制措施。五、運輸成本監控方法（一）預算控制法1.根據公司年度經營計劃和運輸業務需求，制定運輸成本預算，明確各項運輸成本的控制目標。2.將運輸成本預算分解到各個月份和季度，作為運輸成本監控的依據。3.定期對運輸成本預算執行情況進行分析和評估，及時發現預算執行偏差，并采取措施進行調整。（二）標準成本法1.制定運輸成本標準，包括運輸費用標準、運輸損耗標準等。2.將實際運輸成本與標準成本進行比較，計算成本差異。3.分析成本差異產生的原因，采取措施降低成本差異，使實際運輸成本接近標準成本。（三）作業成本法1.識別運輸作業流程中的各項作業活動，如車輛調度、貨物裝卸、運輸行駛等。2.確定各項作業活動的成本動因，如運輸里程、運輸時間、貨物重量等。3.根據成本動因分配運輸成本，計算各項作業活動的成本。4.通過分析各項作業活動的成本，找出成本控制的關鍵點，采取措施降低運輸成本。（四）成本效益分析法1.對不同的運輸方案進行成本效益分析，比較各方案的運輸成本和運輸效益。2.運輸效益包括運輸效率、客戶滿意度、市場競爭力等方面。3.選擇成本效益最優的運輸方案，以實現運輸成本的有效控制。六、運輸成本考核與獎懲（一）考核指標1.運輸成本降低率計算公式：（預算運輸成本實際運輸成本）/預算運輸成本×100%2.運輸損耗率計算公式：運輸損耗數量/運輸貨物總數量×100%3.運輸效率指標如運輸準時率、車輛利用率等。（二）考核周期運輸成本考核以月度為考核周期，年度進行綜合考核。（三）考核方式1.財務部門負責提供運輸成本核算數據，物流信息管理部門負責提供運輸損耗和運輸效率等相關數據。2.運輸部門根據考核指標，每月編制運輸成本考核報告，報送公司管理層和相關部門。3.公司管理層組織相關部門對運輸部門進行考核評價，確定考核結果。（四）獎懲措施1.對運輸成本控制成效顯著的部門和個人，給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對運輸成本超支嚴重或運輸損耗較大的部門和個人，給予批評和處罰，處罰方式包括扣減獎金、責令整改等。3.將運輸成本考核結果與部門和個人的績效考核掛鉤，作為績效考核的重要依據。七、運輸成本監控信息系統建設（一）系統功能需求1.運輸計劃管理功能能夠制定、審核、執行和調整運輸計劃，跟蹤運輸計劃的執行情況。2.運輸車輛管理功能能夠對運輸車輛進行檔案管理、調度管理、維修保養管理、油耗管理等。3.運輸費用管理功能能夠對運輸費用進行核算、報銷、統計分析等。4.運輸損耗管理功能能夠對運輸損耗進行記錄、統計分析，跟蹤損耗處理情況。5.運輸過程監控功能能夠實時跟蹤運輸車輛的行駛軌跡、運輸時間、貨物狀態等信息，及時發現和處理異常情況。6.數據分析與報表功能能夠對運輸成本相關數據進行分析，生成各種報表，為運輸成本管理提供決策支持。（二）系統選型與建設1.根據公司運輸成本監控的實際需求，選擇合適的運輸成本監控信息系統軟件。2.與軟件供應商簽訂合同，明確系統建設的功能要求、實施進度、售后服務等條款。3.組織相關人員進行系統建設，包括系統安裝、調試、數據導入、用戶培訓等工作。4.在系統建設過程中，充分考慮系統的穩定性、安全性、易用性等因素，確保系統能夠滿足公司運輸成本監控的需要。（三）系統維護與升級1.建立系統維護管理制度