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文檔簡介

駐地取暖設備管理制度?一、總則(一)目的為加強駐地取暖設備的管理,確保取暖設備的正常運行,保障員工在冬季的工作和生活環境溫暖舒適,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司駐地內所有取暖設備的管理,包括但不限于空調、暖氣、電暖器等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保取暖設備的使用安全,防止發生火災、觸電等安全事故。2.節能高效原則:合理使用取暖設備,降低能源消耗,提高能源利用效率。3.規范管理原則:建立健全取暖設備的管理制度,規范設備的采購、安裝、使用、維護、報廢等環節。二、職責分工(一)行政部門1.負責取暖設備的統一采購、安裝、調配和報廢處理。2.制定取暖設備的年度維護保養計劃,并組織實施。3.定期檢查取暖設備的運行情況,及時發現和解決問題。4.負責對員工進行取暖設備安全使用知識的培訓和宣傳。(二)使用部門1.負責本部門取暖設備的日常管理和使用,確保設備正常運行。2.配合行政部門做好取暖設備的維護保養工作,及時反饋設備運行中出現的問題。3.教育本部門員工正確使用取暖設備,遵守安全操作規程。(三)財務部門負責審核取暖設備的采購、維護保養等費用,并進行賬務處理。三、設備采購與安裝(一)采購計劃1.每年10月底前,行政部門根據公司駐地的實際情況和員工需求,制定下一年度的取暖設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備的名稱、型號、數量、預算等內容,并報公司領導審批。(二)采購實施1.行政部門按照公司領導批準的采購計劃,通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。2.采購合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.設備到貨后,行政部門應組織相關人員進行驗收,確保設備符合合同要求。(三)安裝調試1.行政部門負責組織專業人員對新采購的取暖設備進行安裝調試,確保設備正常運行。2.安裝調試完成后,行政部門應填寫設備安裝調試記錄,并由安裝調試人員簽字確認。四、設備使用與操作(一)使用規定1.各部門應指定專人負責本部門取暖設備的使用和管理,確保設備安全、正常運行。2.使用人員應熟悉取暖設備的性能和操作方法,嚴格按照操作規程進行操作。3.嚴禁私自拆卸、改裝取暖設備,嚴禁在取暖設備上覆蓋物品,以免影響散熱和引發火災。4.使用取暖設備時,應保持室內通風良好,防止一氧化碳中毒。5.下班前,使用人員應關閉取暖設備電源,拔掉插頭,確保設備處于安全狀態。(二)操作流程1.空調開啟空調前,應檢查空調遙控器的電池是否安裝正確,模式設置是否正確。按下空調遙控器的電源按鈕,等待空調啟動。根據需要調節空調的溫度、風速、模式等參數。使用完畢后,按下空調遙控器的電源按鈕,關閉空調。2.暖氣開啟暖氣前,應檢查暖氣管道是否暢通,閥門是否打開。按下暖氣控制開關,調節暖氣溫度。使用過程中,應注意觀察暖氣的運行情況,如有異常應及時關閉閥門,并通知行政部門維修。使用完畢后,關閉暖氣控制開關。3.電暖器開啟電暖器前,應檢查電暖器的電源線是否完好,插頭是否插緊。按下電暖器的電源開關,調節電暖器的功率檔位。使用電暖器時,應保持一定的安全距離,避免燙傷。使用完畢后,關閉電暖器的電源開關,拔掉插頭。五、設備維護與保養(一)維護保養計劃1.行政部門應根據取暖設備的使用情況和廠家要求,制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括設備的維護保養內容、時間安排、責任人等。(二)日常維護1.使用人員在使用取暖設備過程中,應注意觀察設備的運行情況,如發現異常應及時報告行政部門。2.行政部門應定期對取暖設備進行清潔,保持設備表面干凈整潔。(三)定期保養1.按照年度維護保養計劃,行政部門應定期組織專業人員對取暖設備進行全面保養,包括檢查設備的電氣系統、散熱系統、控制系統等。2.定期保養完成后,應填寫設備維護保養記錄,并由保養人員簽字確認。(四)故障維修1.取暖設備出現故障時,使用人員應及時報告行政部門。2.行政部門接到報告后,應及時組織維修人員進行維修,并填寫設備維修記錄。3.維修人員應在規定時間內完成維修任務,確保設備盡快恢復正常運行。六、設備安全管理(一)安全檢查1.行政部門應定期對取暖設備進行安全檢查,確保設備安全運行。2.安全檢查內容包括設備的電氣安全、消防安全、通風安全等。(二)隱患排查與整改1.在安全檢查過程中,如發現安全隱患,行政部門應及時下達隱患整改通知書,要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照隱患整改通知書的要求,制定整改措施,落實整改責任人,確保安全隱患得到及時消除。(三)應急處置1.制定取暖設備安全事故應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理,并及時向上級報告。七、能源管理(一)節能措施1.合理設置取暖設備的溫度,避免過高或過低設置,浪費能源。2.加強室內保溫措施,減少熱量散失。3.提倡自然通風,減少空調、暖氣等設備的使用時間。(二)能耗統計與分析1.行政部門應建立取暖設備能耗統計臺賬,定期對設備的能耗情況進行統計和分析。2.通過能耗統計與分析,找出能耗高的原因,采取針對性的措施進行節能降耗。八、費用管理(一)費用預算1.行政部門應根據取暖設備的采購、維護保養等費用支出情況,制定年度費用預算。2.費用預算應報公司領導審批后執行。(二)費用報銷1.取暖設備的采購、維護保養等費用報銷,應按照公司財務制度的規定進行審批和報銷。2.報銷時應提供相關的發票、合同、維修記錄等憑證。九、設備報廢管理(一)報廢條件1.取暖設備已超過規定的使用年限,且無法正常運行,維修成本過高。2.取暖設備因自然災害、意外事故等原因損壞,無法修復。3.取暖設備的技術性能落后,能耗過高,已不符合國家相關標準和規定。(二)報廢申請1.使用部門或行政部門發現取暖設備符合報廢條件時,應填寫設備報廢申請表,并附上相關證明材料。2.設備報廢申請表應報公司領導審批。(三)報廢處理1.經公司領導批準后,行政部門負責對報廢的取暖設備進行處理,可采取變賣、拆除等方式。2.報廢

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