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文檔簡介

閑置資產安全管理制度?總則目的為加強公司閑置資產的安全管理,確保閑置資產的安全與完整,提高資產使用效率,防止資產流失,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有閑置資產的管理,包括但不限于固定資產、低值易耗品等。定義1.閑置資產:指公司不再使用或暫時閑置的各類資產,包括已停用、多余、閑置待報廢等狀態的資產。2.固定資產:指單位價值在規定標準以上(一般為[X]元),使用期限超過一年,并且在使用過程中保持原有物質形態的資產。3.低值易耗品:指單位價值較低、使用期限較短,不能作為固定資產核算的各種用具物品。管理原則1.安全第一原則:確保閑置資產的安全,防止因保管不善導致資產損壞、丟失等情況發生。2.分類管理原則:根據資產的性質、用途、價值等因素進行分類管理,提高管理效率。3.合理利用原則:積極探索閑置資產的再利用途徑,充分發揮資產的使用價值。4.定期清查原則:定期對閑置資產進行清查盤點,做到賬實相符。閑置資產的界定與登記閑置資產的界定標準1.固定資產閑置界定標準已停用超過[X]個月,且無明確使用計劃的資產。因技術進步、產品升級等原因,已被新型設備替代,不再使用的資產。因企業重組、改制、撤銷等原因,多余或不需用的資產。2.低值易耗品閑置界定標準連續[X]個月未使用的低值易耗品。因規格、型號不符等原因,無法正常使用的低值易耗品。閑置資產的登記1.使用部門在資產閑置后[X]個工作日內,填寫《閑置資產登記表》,詳細注明資產名稱、規格型號、購置日期、原值、凈值、閑置原因、存放地點等信息,并提交至資產管理部門。2.資產管理部門收到《閑置資產登記表》后,應在[X]個工作日內進行核實,并將核實后的信息錄入公司資產管理系統,建立閑置資產臺賬。3.對于價值較高的閑置資產(一般指原值超過[X]元的資產),資產管理部門應會同財務部門進行現場勘查,確認資產的狀態和價值,并在《閑置資產登記表》上簽字確認。閑置資產的保管保管責任1.使用部門負責閑置資產在本部門的臨時保管,確保資產的安全與完整。如因保管不善導致資產損壞、丟失等情況,使用部門應承擔相應責任。2.資產管理部門根據閑置資產的性質和存放地點,指定專人或專門區域負責集中保管閑置資產。保管人員應定期對資產進行檢查和維護,確保資產處于良好狀態。保管要求1.閑置資產應存放在安全、干燥、通風的地方,避免陽光直射、潮濕、腐蝕等情況。對于易損、易腐、易燃易爆等特殊資產,應采取相應的防護措施。2.閑置資產應分類存放,標識清晰,便于查找和盤點。對于貴重物品、精密儀器等,應單獨存放,并采取必要的防盜措施。3.保管人員應定期對閑置資產進行清查盤點,核對資產數量、規格型號、狀態等信息,確保賬實相符。如發現資產有損壞、丟失等情況,應及時報告資產管理部門,并查明原因,追究相關責任。閑置資產的處置處置方式1.調撥:將閑置資產調撥給其他部門或單位使用,提高資產的使用效率。2.出租:將閑置資產出租給其他單位或個人,獲取租金收入。3.出售:將閑置資產出售給其他單位或個人,實現資產的變現。4.報廢:對已無使用價值或維修成本過高的閑置資產,進行報廢處理。處置流程1.使用部門或資產管理部門根據閑置資產的實際情況,提出處置申請,填寫《閑置資產處置申請表》,詳細說明資產名稱、規格型號、原值、凈值、閑置原因、處置方式、預計處置價格等信息,并提交至資產管理部門。2.資產管理部門收到《閑置資產處置申請表》后,應會同財務部門、技術部門等相關部門進行審核。審核內容包括資產的真實性、準確性、處置方式的合理性、預計處置價格的公允性等。3.對于價值較高的閑置資產(一般指原值超過[X]元的資產),資產管理部門應組織相關部門進行評估,確定資產的評估價值,并根據評估結果提出處置建議。4.處置申請經審核通過后,提交至公司領導審批。審批通過后,資產管理部門負責組織實施閑置資產的處置工作。5.在閑置資產處置過程中,應遵循公開、公平、公正的原則,采取招標、拍賣、協議轉讓等方式進行交易,確保處置價格合理、交易過程合法合規。6.處置完成后,資產管理部門應及時辦理資產交接手續,并將處置結果錄入公司資產管理系統,更新閑置資產臺賬。同時,財務部門應根據處置結果進行賬務處理,確保賬實相符。閑置資產的再利用再利用的途徑1.內部調劑:在公司內部各部門之間調劑使用閑置資產,提高資產的使用效率。2.技術改造:對閑置資產進行技術改造,使其適應新的生產經營需求。3.捐贈:將閑置資產捐贈給社會公益組織或其他單位,履行企業社會責任。再利用的程序1.使用部門或資產管理部門根據閑置資產的特點和公司實際需求,提出閑置資產再利用方案,填寫《閑置資產再利用申請表》,詳細說明資產名稱、規格型號、原值、凈值、閑置原因、再利用方式、預計收益等信息,并提交至資產管理部門。2.資產管理部門收到《閑置資產再利用申請表》后,應會同財務部門、技術部門等相關部門進行審核。審核內容包括再利用方案的可行性、預期收益的合理性、資產的安全性等。3.再利用方案經審核通過后,提交至公司領導審批。審批通過后,資產管理部門負責組織實施閑置資產的再利用工作。4.在閑置資產再利用過程中,應做好資產的維護、保養和管理工作,確保資產的正常使用和安全。同時,應及時評估再利用效果,總結經驗教訓,不斷完善再利用方案。監督與檢查監督部門公司內部審計部門負責對閑置資產安全管理制度的執行情況進行監督檢查。檢查內容1.閑置資產的界定與登記是否準確、及時。2.閑置資產的保管是否安全、規范。3.閑置資產的處置是否符合規定程序,處置價格是否合理。4.閑置資產的再利用是否有效,是否達到預期效果。檢查頻率內部審計部門應定期(一般每[X]個月)對閑置資產安全管理制度的執行情況進行檢查,并形成檢查報告。對于發現的問題,應及時提出整改意見,督促相關部門進行整改。責任追究責任認定1.因保管不善、違規操作等原因導致閑置資產損壞、丟失、被盜等情況的,由相關責任部門或責任人承擔相應責任。2.在閑置資產處置過程中,如發現有違反規定程序、營私舞弊、低價轉讓等行為,給公司造成損失的,應追究相關責任部門或責任人的法律責任。3.對于閑置資產再利用過程中,因決策失誤、管理不善等原因導致再利用效果不佳,給公司造成損失的,應追究相關責任部門或責任人的責任。責任追究方式1.責令改正:要求責任部門或責任人立即停止違規行為,采取措施予以糾正。2.警告:對責任部門或責任人進行口頭或書面警告,提醒其注意遵守制度規定。3.罰款:根據責任大小,對責任部門或責任人處以一定金額的罰款。4.賠償損失:要求責任部門或責任人賠償因違規行為給公司造成的經濟損失。5

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