落實密級文件管理制度?一、總則（一）目的為加強公司密級文件管理，確保公司秘密信息的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、分支機構及全體員工在處理、使用和保管密級文件過程中的行為規范。（三）密級劃分1.絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害。如公司核心技術資料、重大決策方案、涉及國家安全的業務信息等。2.機密級：是重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害。如關鍵業務數據、重要客戶信息、未公開的財務報表等。3.秘密級：是一般的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受一定的損害。如一般性業務資料、內部管理制度等。（四）管理原則1.嚴格保密原則：對密級文件的管理必須嚴格按照保密規定執行，確保文件不被泄露。2.明確責任原則：明確各部門及人員在密級文件管理中的職責，做到責任到人。3.規范流程原則：制定規范的密級文件處理流程，確保文件從產生到銷毀的全過程得到有效管理。4.適度公開原則：在確保安全的前提下，根據工作需要，對部分密級文件進行適度公開。二、密級文件的產生與標識（一）產生1.公司內部各部門在業務活動中產生的涉及公司秘密的文件、資料、圖表、數據等，應按照密級劃分標準確定密級，并及時進行標識。2.外來文件、資料等，如果涉及公司秘密，接收部門應及時確定密級并標識。（二）標識1.密級文件應在文件首頁左上角顯著位置標明密級和保密期限，如"絕密★5年""機密★3年""秘密★2年"。2.密級標識應采用特定的字體、顏色和格式，以確保醒目、易于識別。3.對于存儲在電子介質中的密級文件，應在文件名、文件夾名稱或存儲介質上標明密級和保密期限。三、密級文件的傳遞（一）內部傳遞1.密級文件在公司內部傳遞時，應通過專門的文件傳遞渠道進行，如機要文件交換站、專人送達等。2.傳遞密級文件的人員應具備相應的保密意識和責任心，確保文件在傳遞過程中的安全。3.接收密級文件的部門或人員應在文件傳遞登記表上簽字確認，注明接收時間、文件名稱、密級等信息。（二）外部傳遞1.如需將密級文件傳遞給外部單位或個人，必須經過公司相關領導批準，并采取加密傳輸、專人護送等安全措施。2.與外部單位交換密級文件時，應簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，確保文件在傳遞過程中的安全。3.在向外部郵寄密級文件時，應選擇具有保密資質的快遞公司，并使用加密包裝材料進行包裝。四、密級文件的閱讀與使用（一）閱讀范圍1.密級文件的閱讀范圍應嚴格按照文件規定執行，未經批準，不得擅自擴大閱讀范圍。2.閱讀密級文件的人員應具備相應的保密資質和業務需求，確保能夠正確理解和處理文件內容。（二）使用要求1.閱讀密級文件時，應在指定的場所進行，不得擅自將文件帶出辦公區域。2.閱讀密級文件時，不得擅自摘抄、復印、拍照、掃描文件內容，如有工作需要，必須經過文件管理部門或相關領導批準。3.使用密級文件時，應按照文件規定的用途進行使用，不得擅自改變文件用途。五、密級文件的保管（一）紙質文件保管1.密級文件應存放在專門的保密柜中，保密柜應具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。2.保密柜應設置專人負責管理，鑰匙和密碼應由專人保管，不得隨意轉借他人。3.定期對保密柜進行檢查和清理，確保文件存放整齊、有序，無丟失、損壞等情況。（二）電子文件保管1.密級電子文件應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，并進行加密處理。2.定期對密級電子文件進行備份，備份數據應存儲在不同的物理位置，以防止數據丟失。3.對密級電子文件的訪問應進行嚴格的權限控制，只有經過授權的人員才能訪問相應的文件。六、密級文件的借閱（一）借閱申請1.因工作需要借閱密級文件的人員，應填寫《密級文件借閱申請表》，注明借閱文件名稱、密級、借閱原因、借閱時間等信息。2.《密級文件借閱申請表》應經所在部門負責人審核簽字后，報文件管理部門審批。（二）借閱審批1.文件管理部門接到《密級文件借閱申請表》后，應根據文件的密級和借閱人的情況進行審批。2.對于絕密級文件，必須經公司總經理批準后方可借閱；對于機密級文件，經公司分管領導批準后方可借閱；對于秘密級文件，經文件管理部門負責人批準后方可借閱。（三）借閱期限1.密級文件的借閱期限應根據工作需要合理確定，一般不得超過規定的期限。2.如需延長借閱期限，借閱人應在借閱期限屆滿前向文件管理部門提出申請，經批準后方可延長。（四）借閱歸還1.借閱人應在規定的借閱期限內歸還密級文件，如有特殊情況需要延期歸還，應提前向文件管理部門說明原因并辦理延期手續。2.借閱人歸還密級文件時，應確保文件完好無損，如有損壞或丟失，應承擔相應的賠償責任。3.文件管理部門在收到歸還的密級文件后，應進行認真核對，確認無誤后在《密級文件借閱登記表》上注明歸還時間。七、密級文件的清退與銷毀（一）清退1.當密級文件的保密期限屆滿或因工作需要不再使用時，文件管理部門應及時組織對文件進行清退。2.清退密級文件時，應填寫《密級文件清退登記表》，注明清退文件名稱、密級、數量等信息。3.清退的密級文件應及時交回文件管理部門，由文件管理部門進行統一保管。（二）銷毀1.對于已清退的密級文件，文件管理部門應根據公司保密規定和相關法律法規的要求，定期組織進行銷毀。2.銷毀密級文件時，應選擇具有保密資質的銷毀單位進行銷毀，并簽訂銷毀協議，確保文件銷毀過程的安全和保密。3.在銷毀密級文件時，應安排專人負責監銷，確保文件被徹底銷毀，不得遺留任何痕跡。4.銷毀密級文件后，監銷人員應在《密級文件銷毀登記表》上簽字確認，注明銷毀時間、文件名稱、密級、數量等信息。八、監督與檢查（一）監督部門公司設立保密工作領導小組，負責對密級文件管理制度的執行情況進行監督檢查。保密工作領導小組辦公室設在公司辦公室，具體負責日常監督檢查工作。（二）檢查內容1.密級文件的產生、標識、傳遞、閱讀、使用、保管、借閱、清退與銷毀等環節是否符合本制度的規定。2.各部門及人員對密級文件管理制度的執行情況，是否存在違規行為。3.保密設施設備的配備和使用情況，是否能夠滿足密級文件管理的需要。（三）檢查方式1.定期檢查：保密工作領導小組辦公室定期組織對公司各部門的密級文件管理情況進行檢查，檢查周期一般為每季度一次。2.不定期抽查：保密工作領導小組辦公室不定期對公司各部門的密級文件管理情況進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。3.專項檢查：根據工作需要，保密工作領導小組辦公室組織開展專項檢查，對涉及公司重要秘密的部門或項目進行重點檢查。（四）問題處理1.對于在監督檢查中發現的問題，保密工作領導小組辦公室應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。2.對于違反密級文件管理制度的行為，公司將按照相關規定給予嚴肅處理，情節嚴重的將依法追究法律責任。3.整改完成后，相關部門或人員應將整改情況書面報告保密工作領導小組辦公室，保密工作領導小組辦公室將對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。九、培訓與教育（一）培訓內容1.密級文件管理制度的相關規定，包括文件的產生、標識、傳遞、閱讀、使用、保管、借閱、清退與銷毀等環節的要求。2.保密法律法規和公司保密規章制度，提高員工的保密意識和法律意識。3.保密技能和技巧，如文件加密、數據備份、安全防范等方面的知識。（二）培訓方式1.定期培訓：公司定期組織開展密級文件管理培訓，培訓對象為全體員工，培訓周期一般為每年一次。2.專題培訓：根據工作需要，針對特定部門或崗位的員工開展專題培訓，如涉密人員培訓、新入職員工保密培訓等。3.在線學習：公司利用內部網絡平臺，提供密級文件管理相關的在線學習資源，方便員工自主學習。（三）教育活動1.開展保密宣傳教育活動，如保密知識競賽、保密主題演講等，增強員工的保密意識和參與度。2.通過案例分析、警示教育等方式，讓員工深刻認識到密級文件管理的重要性，吸取教訓，避免違規行為的發生。十、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在密級文件管理工作中表現突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.獎勵的具體情形包括：嚴格執行密級文件管理制度，確保文件安全無事故；及時發現和報告密級文件管理中的違規行為，避免公司遭受損失；提出合理化建議，有效改進密級文件管理工作等。（二）處罰1.對于違反密級文件管理制度的部門或個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.處罰的具體情形包括：擅自擴大密級文件閱讀范圍；擅自摘抄、復印、拍照、掃描密級文件內容；未按規定保管密級文件，導致文件丟失、損壞或泄露；擅自將密級文件帶出辦公區域；未按規定辦理