鴻合白板設備管理制度?一、總則1.目的為了加強鴻合白板設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有鴻合白板設備的管理、使用、維護、保養(yǎng)等相關活動。3.職責分工行政部門負責鴻合白板設備的統(tǒng)一采購、驗收、登記、調(diào)配等工作。制定鴻合白板設備的年度維護計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)處理設備使用過程中的重大問題。使用部門負責本部門鴻合白板設備的日常使用、保管和簡單維護。配合行政部門進行設備的定期檢查和維修。及時反饋設備使用過程中出現(xiàn)的問題。信息技術部門提供鴻合白板設備的技術支持，包括軟件安裝、調(diào)試、故障排除等。對設備的技術性能進行評估和優(yōu)化。協(xié)助行政部門制定設備的維護計劃和技術培訓方案。二、設備采購與驗收1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《鴻合白板設備采購申請表》，詳細說明采購設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。2.采購流程行政部門接到采購申請后，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商，按照公司采購制度進行采購。在采購過程中，要嚴格控制采購成本，確保采購設備的質(zhì)量和性能符合要求。3.驗收標準設備到貨后，行政部門組織信息技術部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機附件、技術資料等是否齊全，設備的性能是否符合合同要求。按照設備供應商提供的技術文檔和操作手冊，對設備進行通電測試、功能演示等操作，確保設備能夠正常運行。驗收合格后，填寫《鴻合白板設備驗收報告》，各方簽字確認。驗收不合格的設備，由行政部門負責與供應商協(xié)商處理，直至達到驗收標準。三、設備登記與編號1.登記內(nèi)容設備驗收合格后，行政部門對設備進行詳細登記，登記內(nèi)容包括設備名稱、型號、規(guī)格、序列號、購買日期、供應商、使用部門、存放地點等信息。2.編號規(guī)則為每臺鴻合白板設備編制唯一的設備編號，編號規(guī)則如下：設備編號由字母和數(shù)字組成，共[X]位。第一位字母表示設備所屬部門，如"A"表示行政部門，"B"表示業(yè)務部門等。第二至四位數(shù)字表示設備采購年份的后三位。第五至七位數(shù)字表示設備采購順序號。第八位字母表示設備類型，如"H"表示鴻合白板。第九至[X]位數(shù)字為隨機編號。例如：A23005H001，表示行政部門于2023年采購的第5臺鴻合白板設備，隨機編號為001。3.標識管理在設備顯著位置粘貼設備編號標識，便于識別和管理。同時，在設備登記臺賬中記錄設備編號及對應的設備信息，確保賬物相符。四、設備使用與操作1.使用培訓新設備投入使用前，行政部門應組織信息技術部門對使用部門的相關人員進行操作培訓。培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。使用部門應確保參加培訓的人員熟悉設備的操作流程和注意事項，能夠熟練操作設備。培訓結束后，參加培訓人員應簽字確認。2.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。在使用過程中，要注意保護設備，避免碰撞、劃傷、受潮等情況。如發(fā)現(xiàn)設備有異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門。不得在設備上安裝未經(jīng)許可的軟件和硬件，以免影響設備的正常運行。設備使用完畢后，應及時關閉電源，清理設備表面灰塵，保持設備整潔。3.使用記錄使用部門應建立鴻合白板設備使用記錄臺賬，記錄設備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。使用記錄應定期整理歸檔，以備查閱。五、設備維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員在每次使用設備后，應對設備進行簡單的清潔和檢查，如擦拭屏幕、檢查連接線是否松動等。每周對設備進行一次全面的檢查，包括設備的外觀、運行狀態(tài)、軟件系統(tǒng)等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。2.定期保養(yǎng)行政部門按照年度維護計劃，定期組織信息技術部門對鴻合白板設備進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設備內(nèi)部清潔、硬件檢測、軟件升級、校準等。每季度對設備進行一次深度清潔，清除設備內(nèi)部的灰塵和雜物，檢查設備的散熱系統(tǒng)是否正常。每年對設備進行一次全面的性能檢測和維護，確保設備的各項性能指標符合要求。3.故障維修設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫《鴻合白板設備故障報修單》，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，提交至行政部門。行政部門接到報修單后，及時通知信息技術部門進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修，維修后填寫《鴻合白板設備維修記錄》。對于復雜故障，維修人員應及時與設備供應商或廠家技術支持人員溝通，共同制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。維修完成后，使用部門應對維修效果進行確認。如維修后設備仍存在問題，應繼續(xù)安排維修，直至設備正常運行。六、設備調(diào)配與轉移1.調(diào)配原則根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和工作需要，遵循合理調(diào)配、資源共享的原則，對鴻合白板設備進行調(diào)配。2.調(diào)配流程使用部門如需調(diào)配鴻合白板設備，應填寫《鴻合白板設備調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因、調(diào)配設備的編號和去向等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。行政部門根據(jù)實際情況進行審批，審批通過后通知調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理設備交接手續(xù)。調(diào)出部門負責將設備及相關附件、資料等整理齊全，交至行政部門指定地點。調(diào)入部門在行政部門的監(jiān)督下對設備進行驗收，驗收合格后辦理接收手續(xù)。行政部門對設備調(diào)配情況進行記錄，更新設備登記臺賬和使用記錄。3.設備轉移因公司機構調(diào)整、辦公地點變更等原因，需要轉移鴻合白板設備時，由行政部門統(tǒng)一安排轉移事宜。轉移過程中，要做好設備的防護措施，確保設備安全無損。設備轉移后，行政部門及時更新設備的存放地點等信息。七、設備報廢與處置1.報廢條件設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。設備因意外事故或不可抗力因素導致嚴重損壞，無法修復。設備的主要部件損壞，維修成本過高，已無維修價值。2.報廢申請使用部門認為設備符合報廢條件時，填寫《鴻合白板設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備編號、購置時間等信息，附上設備損壞情況說明及相關證明材料，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。3.報廢鑒定行政部門接到報廢申請后，組織信息技術部門等相關人員對設備進行鑒定。鑒定人員根據(jù)設備的實際情況，判斷設備是否符合報廢條件，并出具鑒定意見。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，行政部門將報廢申請表及鑒定意見提交至公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。5.處置方式對于報廢的鴻合白板設備，行政部門按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢出售、捐贈、拆解等。在處置過程中，要做好記錄，確保設備處置過程的合規(guī)性和透明度。處置收入按照公司財務制度進行管理。八、設備盤點與清查1.盤點周期行政部門每年組織一次鴻合白板設備的全面盤點工作，確保賬物相符。在特殊情況下，如公司內(nèi)部審計、資產(chǎn)清查等，可根據(jù)需要臨時組織盤點。2.盤點內(nèi)容核對設備的數(shù)量、型號、規(guī)格、編號等信息與設備登記臺賬是否一致。檢查設備的使用狀態(tài)，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。核實設備的存放地點是否準確。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員填寫《鴻合白板設備盤點報告》，詳細記錄盤點情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應查明原因，及時進行調(diào)整。對于盤盈、盤虧的設備，要按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行相應的賬務處理和審批手續(xù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對鴻合白板設備的管理、使用、維護等情況進行監(jiān)督檢查，確保各項制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備的使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、盤點情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。