黨委辦文件管理制度?一、總則（一）目的為加強公司黨委辦公室文件管理，確保文件處理工作規范化、制度化、科學化，提高文件處理效率和質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委辦公室制發、收文、傳閱、歸檔、保管等文件管理工作，公司各部門及所屬單位應參照執行。（三）基本原則1.準確及時原則：確保文件內容準確無誤，傳遞及時高效，避免延誤和差錯。2.安全保密原則：嚴格遵守國家保密法律法規，加強文件保密管理，防止文件泄露。3.規范統一原則：文件格式、處理程序等應符合公司統一規定，保持一致性和規范性。4.精簡高效原則：精簡文件數量，提高文件質量，避免不必要的發文，提高工作效率。二、文件的分類與編號（一）文件分類1.黨內文件：包括上級黨組織下發的各類文件、公司黨委制發的各類黨內規范性文件、黨委會議紀要等。2.行政文件：包括上級行政部門下發的各類文件、公司行政制發的各類文件、行政會議紀要等。3.綜合性文件：涉及公司黨委和行政工作的綜合性文件，如工作計劃、總結、報告等。4.專項文件：針對公司某一專項工作或特定事項制發的文件。（二）文件編號1.黨內文件編號：采用"黨字[年份]序號"的格式，如"黨字[2023]01號"。2.行政文件編號：采用"政字[年份]序號"的格式，如"政字[2023]02號"。3.綜合性文件編號：采用"綜字[年份]序號"的格式，如"綜字[2023]03號"。4.專項文件編號：采用"專字[年份]序號"的格式，如"專字[2023]04號"。編號應按照順序依次編排，不得重復或跳號。三、文件的起草與審核（一）起草1.文件起草由相關部門或人員負責，起草人應深入調查研究，充分收集資料，確保文件內容真實、準確、完整。2.文件起草應符合黨和國家的方針政策、法律法規以及公司的相關規定，語言表達應準確、簡潔、規范。3.重要文件應經部門負責人審核后再提交起草。（二）審核1.文件起草完成后，應提交黨委辦公室審核。黨委辦公室應重點審核文件的政治性、政策性、規范性、準確性和可行性。2.審核人應認真閱讀文件內容，提出修改意見，并填寫審核意見表。審核意見應明確、具體，便于起草人修改。3.起草人應根據審核意見對文件進行修改完善，修改后的文件經審核人確認后，方可提交領導審批。四、文件的簽發與印發（一）簽發1.文件審核通過后，應按照公司文件審批程序提交領導簽發。一般文件由分管領導簽發，重要文件由黨委書記簽發。2.領導簽發文件時，應認真審閱文件內容，簽署明確的意見，并注明簽發日期。（二）印發1.黨委辦公室根據領導簽發的文件，進行編號、排版、校對等工作，確保文件格式規范、內容準確。2.文件排版完成后，應進行校對，校對人應認真核對文件內容，確保無錯別字、漏字、排版錯誤等問題。3.校對無誤后，文件交由文印室印刷。文印室應按照規定的格式和數量進行印刷，確保文件質量。4.文件印刷完成后，黨委辦公室應及時將文件發放給相關部門和人員，并做好發放登記工作。五、文件的收文管理（一）收文登記1.黨委辦公室負責接收上級黨組織、行政部門及其他單位發來的文件，并進行詳細登記。2.收文登記應包括文件名稱、文號、發文單位、發文日期、密級、份數、收文日期等內容。3.收文登記應及時、準確，不得漏登、錯登。（二）文件傳閱1.黨委辦公室收到文件后，應根據文件內容和領導分工，及時呈送相關領導傳閱。2.傳閱文件應遵循"先急后緩、先主要領導后其他領導"的原則，確保文件及時、有效地傳達到位。3.領導傳閱文件時，應在文件傳閱單上簽署意見，并注明傳閱日期。傳閱完畢后，應及時將文件退回黨委辦公室。（三）文件辦理1.相關領導對傳閱文件簽署辦理意見后，黨委辦公室應及時將文件轉交給承辦部門或人員辦理。2.承辦部門或人員應按照領導批示和文件要求，認真辦理文件，并在規定的時間內將辦理結果反饋給黨委辦公室。3.對于需要回復的文件，承辦部門或人員應按照規定的格式和時限撰寫回復文件，經部門負責人審核后，提交黨委辦公室審核簽發。六、文件的歸檔與保管（一）歸檔范圍1.公司黨委辦公室制發的各類文件，包括黨內文件、行政文件、綜合性文件、專項文件等。2.上級黨組織、行政部門及其他單位發來的與公司工作相關的文件。3.公司黨委會議紀要、行政會議紀要等各類會議文件。4.公司重要活動、重大事件形成的文件資料。（二）歸檔要求1.文件歸檔應遵循"齊全、完整、準確、系統"的原則，確保歸檔文件能夠反映公司工作的全貌。2.歸檔文件應分類整理，按照文件類別、時間順序等進行排列，并編制歸檔目錄。3.歸檔文件應裝訂整齊、牢固，采用A4紙張，左側裝訂，裝訂應不影響文件閱讀。4.歸檔文件應一式兩份，一份紙質檔案，一份電子檔案，電子檔案應與紙質檔案內容一致，并進行備份存儲。（三）保管期限1.黨內文件、行政文件、綜合性文件、專項文件等重要文件的保管期限為永久。2.一般性文件的保管期限為10年。3.會議紀要、臨時性文件等保管期限為5年。（四）檔案保管1.黨委辦公室應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施，確保檔案安全保管。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、清點，發現問題及時處理，并做好記錄。3.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合國家規定的標準。七、文件的查閱與借閱（一）查閱1.公司內部人員因工作需要查閱文件，應填寫《文件查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到黨委辦公室查閱。2.查閱文件時，檔案管理人員應在場監督，查閱人不得擅自涂改、抽取、復制、轉借文件。3.查閱完畢后，查閱人應及時將文件歸還檔案管理人員，并在《文件查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱1.公司內部人員因工作需要借閱文件，應填寫《文件借閱申請表》，經所在部門負責人和黨委辦公室負責人簽字同意后，方可借閱。2.借閱文件應注明借閱期限，一般不得超過[具體期限]天。如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。3.借閱人應妥善保管借閱的文件，不得轉借他人，不得在文件上圈劃、批注、污損，確保文件安全完整。4.借閱人歸還文件時，檔案管理人員應認真核對文件數量和內容，如發現問題，應及時查明原因，并追究借閱人的責任。八、文件的保密與銷毀（一）保密1.黨委辦公室應加強文件保密管理，嚴格遵守國家保密法律法規，制定保密制度，明確保密責任。2.文件起草、審核、簽發、印發、收文、傳閱、歸檔、保管等各個環節，均應采取保密措施，確保文件不泄露。3.涉及公司機密的文件，應標明密級，并按照規定的范圍和程序進行傳遞、使用和管理。4.嚴禁在非保密場所談論、傳播機密文件內容，嚴禁將機密文件帶出公司或轉借他人。（二）銷毀1.文件保管期滿或因其他原因需要銷毀時，應由檔案管理人員提出銷毀意見，填寫《文件銷毀申請表》，經黨委辦公室負責人審核后，報公司領導審批。2.文件銷毀應指定專人負責，采用適當的方式進行銷毀，如粉碎、焚燒等，確保文件內容無法恢復。3.文件銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、文件名稱、文號、