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文檔簡介
公司站出車管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛安全、高效、規(guī)范運(yùn)行,滿足公司業(yè)務(wù)出行需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有站出車業(yè)務(wù),包括但不限于日常辦公用車、業(yè)務(wù)接待用車、貨物運(yùn)輸?shù)取#ㄈ┗驹瓌t1.安全第一原則:確保行車安全,保障乘車人員及貨物安全。2.高效服務(wù)原則:以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn),提供及時、高效的出車服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理規(guī)定,規(guī)范出車流程。二、車輛管理(一)車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,合理配置各類車輛,包括轎車、商務(wù)車、貨車等。2.建立車輛檔案,記錄車輛型號、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。(二)車輛調(diào)度1.設(shè)立專門的車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。2.根據(jù)用車申請,結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員情況,合理安排車輛出車任務(wù)。3.優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。(三)車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修,確保車輛性能良好。2.駕駛員在每次出車前、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.按照規(guī)定的時間和里程,及時安排車輛進(jìn)行年檢、保險等相關(guān)業(yè)務(wù)。(四)車輛安全管理1.加強(qiáng)駕駛員安全教育,提高安全意識,確保行車安全。2.定期組織車輛安全檢查,排查安全隱患,及時整改。3.建立車輛安全事故應(yīng)急預(yù)案,發(fā)生事故時能夠迅速響應(yīng),妥善處理。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.制定駕駛員招聘標(biāo)準(zhǔn),包括駕駛技能、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德等方面。2.通過面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等環(huán)節(jié),選拔合格的駕駛員。3.與錄用駕駛員簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車等情況進(jìn)行考核。3.根據(jù)考核結(jié)果,對優(yōu)秀駕駛員給予獎勵,對不稱職駕駛員進(jìn)行相應(yīng)處理。(三)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。2.按照調(diào)度安排,準(zhǔn)時出車,完成出車任務(wù)。3.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員搬運(yùn)物品,提供必要的服務(wù)。5.保守公司機(jī)密,不得泄露乘車人員信息及公司業(yè)務(wù)情況。(四)駕駛員獎懲1.對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的駕駛員給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等。2.對違反交通法規(guī)、工作紀(jì)律或因失職造成事故的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。四、出車流程(一)用車申請1.公司員工因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.將《用車申請表》提交給車輛調(diào)度人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。(二)申請審批1.車輛調(diào)度人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)用車申請內(nèi)容,結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員情況進(jìn)行審批。2.對于緊急用車申請,應(yīng)特事特辦,盡快安排車輛出車。(三)任務(wù)安排1.車輛調(diào)度人員根據(jù)審批結(jié)果,安排合適的車輛和駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)。2.將出車任務(wù)信息通知駕駛員,并要求駕駛員做好出車準(zhǔn)備。(四)出車準(zhǔn)備1.駕駛員接到出車任務(wù)通知后,對車輛進(jìn)行全面檢查,包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等。2.確保車輛油量充足、各種證件齊全有效。3.清潔車輛,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。(五)出車執(zhí)行1.駕駛員按照規(guī)定時間到達(dá)指定地點(diǎn),與乘車人員確認(rèn)身份和乘車人數(shù)。2.按照預(yù)定路線行駛,安全、準(zhǔn)時地將乘車人員送達(dá)目的地。3.在行車過程中,駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。(六)收車檢查1.完成出車任務(wù)后,駕駛員將車輛開回公司指定地點(diǎn)。2.對車輛進(jìn)行再次檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并記錄。3.將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回車輛調(diào)度人員或指定保管人員。(七)費(fèi)用報銷1.駕駛員根據(jù)出車任務(wù),填寫《出車費(fèi)用報銷單》,注明出車時間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.將《出車費(fèi)用報銷單》及相關(guān)票據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門審核報銷。五、費(fèi)用管理(一)車輛購置費(fèi)用1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排,合理確定車輛購置計(jì)劃。2.車輛購置費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報銷。(二)車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)等。2.駕駛員應(yīng)妥善保管出車過程中產(chǎn)生的相關(guān)票據(jù),按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報銷。3.公司定期對車輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,合理控制費(fèi)用支出。(三)駕駛員薪酬待遇1.駕駛員薪酬待遇包括基本工資、績效工資、加班補(bǔ)貼等。2.基本工資根據(jù)駕駛員崗位等級和工作年限確定,績效工資與駕駛員工作表現(xiàn)、安全行車等情況掛鉤。3.加班補(bǔ)貼按照公司加班制度執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對車輛管理和出車業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對車輛調(diào)度、駕駛員工作、出車流程等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)投訴處理1.設(shè)立投訴渠道,接受公司員工和外部客戶對車輛管理和出車服務(wù)的投訴。2.對投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理,并及時反饋投訴人。七、附則(一
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