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文檔簡介

血站需求設備管理制度?一、總則(一)目的為加強血站設備管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障血液采集、檢測、制備、儲存、發放等工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于血站內所有設備的管理,包括但不限于采血設備、檢測儀器、儲存設備、運輸設備等。(三)基本原則1.科學管理原則:運用現代管理方法和技術,對設備進行全過程管理,確保設備管理的科學性和有效性。2.安全第一原則:把設備安全放在首位,確保設備的安全運行,防止因設備故障導致的醫療事故和安全事故。3.預防為主原則:加強設備的日常維護和保養,及時發現和排除設備故障隱患,預防設備事故的發生。4.效益優先原則:合理配置設備資源,提高設備的使用效率,降低設備運行成本,實現設備的經濟效益和社會效益最大化。二、設備管理職責分工(一)設備管理委員會1.負責制定血站設備管理的方針、政策和規劃。2.審議設備購置、更新、報廢等重大決策。3.協調解決設備管理中的重大問題。(二)設備管理部門1.負責設備的日常管理工作,包括設備的采購、驗收、安裝、調試、維修、保養、校準、報廢等。2.建立健全設備管理制度和檔案,記錄設備的基本信息、運行狀況、維修保養情況等。3.組織設備操作人員的培訓和考核,確保操作人員熟悉設備的性能和操作規程。4.定期對設備進行清查盤點,確保設備賬實相符。(三)使用部門1.負責本部門設備的日常使用和維護保養工作,確保設備的正常運行。2.配合設備管理部門做好設備的采購、驗收、安裝、調試、維修、保養、校準、報廢等工作。3.負責本部門設備操作人員的培訓和管理,確保操作人員嚴格按照操作規程操作設備。4.及時向設備管理部門反饋設備運行中出現的問題和故障,協助設備管理部門進行維修和處理。(四)財務部門1.負責設備購置資金的預算編制和審核。2.按照財務制度對設備購置、維修、保養等費用進行核算和管理。3.參與設備報廢的審核和資產核銷工作。三、設備采購管理(一)采購計劃1.使用部門根據工作需要和設備現狀,提出設備采購申請,填寫《設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、采購理由等。2.設備管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核,審核內容包括設備的必要性、可行性、技術參數、預算等。3.設備管理部門根據審核結果,編制年度設備采購計劃,報設備管理委員會審議通過后,提交財務部門列入預算。(二)采購實施1.設備管理部門按照批準的采購計劃,組織實施設備采購工作。采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、單一來源采購等,具體采購方式按照國家相關法律法規和血站采購制度執行。2.在采購過程中,設備管理部門應與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.設備到貨前,設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。(三)驗收1.設備到貨后,設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員按照采購合同和設備驗收標準進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術參數、性能指標、隨機附件、資料等。3.驗收合格后,驗收人員在《設備驗收報告》上簽字確認。驗收不合格的設備,應及時與供應商協商處理,直至達到驗收標準。四、設備安裝與調試(一)安裝1.設備管理部門負責組織設備的安裝工作,按照設備安裝說明書的要求進行安裝。2.在安裝過程中,應注意保護設備,避免設備受到損壞。3.安裝完成后,安裝人員應清理現場,將設備擺放整齊。(二)調試1.設備安裝完成后,設備管理部門組織設備供應商或專業技術人員進行調試,確保設備正常運行。2.調試過程中,應按照設備調試說明書的要求進行操作,記錄調試數據和結果。3.調試合格后,設備管理部門填寫《設備調試報告》,作為設備驗收的依據之一。五、設備使用管理(一)操作規程制定1.設備管理部門根據設備的性能和使用要求,制定設備操作規程,明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等。2.操作規程應經設備管理委員會審核批準后,發放給設備操作人員。(二)操作人員培訓1.設備管理部門負責組織設備操作人員的培訓,培訓內容包括設備操作規程、安全知識、維護保養知識等。2.操作人員應經培訓考核合格后,方可上崗操作設備。培訓考核記錄應存入設備檔案。(三)使用登記1.設備操作人員應如實填寫《設備使用登記表》,記錄設備的使用時間、使用人員、運行狀況等。2.《設備使用登記表》應妥善保存,以備查閱。(四)安全使用1.設備操作人員應嚴格按照操作規程操作設備,不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。2.在設備運行過程中,操作人員應密切關注設備的運行狀況,發現異常情況應及時停機檢查,并報告設備管理部門。3.設備使用完畢后,操作人員應及時清理設備,關閉電源,做好設備的日常維護工作。六、設備維護與保養管理(一)維護保養計劃1.設備管理部門根據設備的性能和使用情況,制定設備維護保養計劃,明確設備的維護保養周期、內容、責任人等。2.維護保養計劃應經設備管理委員會審核批準后實施。(二)日常維護保養1.設備操作人員負責設備的日常維護保養工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護保養應按照設備維護保養計劃和操作規程進行,確保設備的正常運行。(三)定期維護保養1.設備管理部門按照維護保養計劃,定期組織專業技術人員對設備進行維護保養,檢查設備的性能指標、運行狀況、安全裝置等。2.定期維護保養應做好記錄,填寫《設備維護保養記錄》,存入設備檔案。(四)故障維修1.設備運行過程中出現故障,設備操作人員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后,應及時組織維修人員進行維修。維修人員應根據故障現象,分析故障原因,采取有效的維修措施,盡快排除故障。3.故障維修完成后,維修人員應填寫《設備維修記錄》,詳細記錄故障現象、故障原因、維修過程、維修結果等。七、設備校準與計量管理(一)校準計劃1.設備管理部門根據設備的性能和使用要求,制定設備校準計劃,明確設備的校準周期、校準方法、校準機構等。2.校準計劃應經設備管理委員會審核批準后實施。(二)校準實施1.設備管理部門按照校準計劃,定期組織設備的校準工作。校準工作應由具有資質的校準機構或專業技術人員進行。2.校準過程中,應嚴格按照校準方法和標準進行操作,記錄校準數據和結果。3.校準合格的設備,應貼上校準合格標簽,并注明校準日期和有效期。(三)計量管理1.血站應建立設備計量管理制度,對用于血液檢測、儲存、發放等環節的設備進行計量管理。2.設備管理部門應定期對設備的計量器具進行檢定或校準,確保計量器具的準確性和可靠性。3.計量器具的檢定或校準記錄應妥善保存,以備查閱。八、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案,對設備從采購到報廢的全過程進行記錄。2.設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準記錄、計量檢定證書等。(二)檔案管理1.設備檔案應分類存放,便于查閱和管理。2.設備管理部門應定期對設備檔案進行整理和更新,確保檔案的完整性和準確性。3.設備檔案的借閱和查閱應按照規定辦理手續,借閱人員應妥善保管檔案,不得擅自涂改、轉借或丟失。九、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行清查盤點,對已損壞無法修復、技術性能落后、能耗高、效率低、維修成本過高或已超過使用年限的設備,組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的實際情況,綜合考慮設備的技術狀況、使用年限、維修記錄、經濟效益等因素,提出報廢意見。(二)報廢審批1.設備管理部門將報廢鑒定意見提交設備管理委員會審議,經批準后辦理報廢手續。2.報廢設備的審批文件應存入設備檔案。(三)報廢處理1.報廢設備由設備管理部門統一處理,可采用報廢變賣、捐贈、拆解等方式進行處理。2.報廢處理過程中,應做好記錄,填寫《設備報廢處理記錄》,存入設備檔案。十、監督與考核(一)監督檢查1.設備管理部門定期對設備的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護保養、校準、計量、檔案管理、報廢等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行,對發現的問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.血站建立設備管理考核評價制度,對設備管理部門和使用

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