高校人事保密管理制度?一、總則（一）目的為加強高校人事信息安全保密工作，維護學校正常的教學、科研和管理秩序，保障師生員工的合法權益，根據國家有關法律法規和學校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教職工、學生以及在學校工作或學習的各類臨時人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規，依法開展人事保密管理工作。2.預防為主原則：強化保密教育，增強保密意識，建立健全保密制度和措施，防范人事信息泄露風險。3.突出重點原則：對涉及學校人事工作核心機密、重要敏感信息等進行重點保護。4.嚴格責任原則：明確保密責任，對違反保密制度的行為嚴肅追究責任。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.人事檔案信息：包括教職工個人基本信息、學歷學位、工作經歷、考核評價、獎懲情況等。2.人事招聘信息：招聘計劃、招聘崗位要求、應聘者信息、考試試題及答案、面試評價等。3.薪酬福利信息：教職工工資、獎金、津貼、福利待遇等具體情況。4.人事任免信息：學校各級各類人事任免的決策過程及相關文件。5.師資隊伍建設規劃與數據：學科帶頭人、骨干教師選拔培養計劃、師資隊伍結構分析數據等。6.人事工作相關的內部文件、會議紀要：涉及人事政策制定、工作部署、內部討論等不宜公開的文件和紀要。7.教職工個人隱私信息：如家庭住址、聯系方式、健康狀況等，在法律法規允許的范圍內需保密的信息。（二）密級劃分1.絕密級：涉及學校人事工作中最核心、最重要的信息，一旦泄露將對學校造成極其嚴重的損害，如尚未公開的重大人事決策等。2.機密級：涉及學校人事工作關鍵環節和重要信息，泄露后可能對學校工作產生較大影響，如重要崗位人員招聘的核心信息等。3.秘密級：涉及學校人事工作一般性敏感信息，泄露后可能對相關人員或工作造成一定影響，如一般崗位招聘的部分信息等。三、保密措施（一）文件與資料管理1.專人負責：設立專門的人事檔案管理室，配備專人負責檔案的整理、保管和查閱工作。檔案管理人員應經過嚴格的背景審查和保密培訓。2.分類存放：按照密級對人事文件和資料進行分類存放，設置專門的保密柜，絕密級文件單獨存放，并采取加密存儲等技術手段。3.借閱登記：嚴格執行文件借閱登記制度，借閱人員需填寫借閱申請表，注明借閱事由、借閱期限等，經審批后方可借閱。絕密級文件須經學校主要領導批準，借閱過程中要嚴格履行交接手續。4.文件銷毀：對已失去保存價值的人事文件和資料，按照規定進行銷毀。銷毀前要進行登記造冊，經審批后由專人負責監銷，確保文件資料徹底銷毀，防止信息泄露。（二）計算機與網絡管理1.安全防護：人事部門使用的計算機要安裝正版殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期更新病毒庫和系統補丁。2.訪問控制：設置不同的用戶權限，根據工作需要授予相應人員對人事信息系統的訪問權限，嚴禁非授權人員訪問。對涉及保密信息的計算機，要設置開機密碼和屏幕保護密碼。3.數據備份：定期對人事信息數據進行備份，備份數據存儲在安全的介質上，并異地存放。重要數據要進行多次備份，確保數據安全。4.網絡傳輸：在通過網絡傳輸人事保密信息時，要采用加密技術，確保信息傳輸過程中的安全。嚴禁在連接互聯網的計算機上處理、存儲絕密級人事信息。（三）會議管理1.場所選擇：涉及人事保密內容的會議應選擇在具有保密條件的會議室召開，會議場所要確保無竊聽、偷拍等安全隱患。2.人員限制：嚴格控制參會人員范圍，嚴禁無關人員進入會議場所。對會議內容進行保密要求說明，提醒參會人員不得隨意傳播會議信息。3.會議記錄：會議記錄人員要嚴格遵守保密制度，對會議記錄進行妥善保管。涉及保密內容的會議記錄應按照密級文件管理要求進行管理。（四）人員管理1.入職培訓：新入職教職工要進行保密教育，使其了解學校保密制度和人事工作中的保密要求，簽訂保密承諾書。2.日常教育：定期開展人事部門工作人員保密培訓，提高保密意識和業務能力。將保密工作納入績效考核體系，對保密工作表現突出的人員給予獎勵，對違反保密制度的人員進行批評教育和相應處罰。3.離職管理：教職工離職時，要與其進行保密事項提醒，收回其持有的人事保密文件和資料，辦理相關交接手續，并要求其繼續履行保密義務。四、保密監督與檢查（一）監督機構成立學校保密工作領導小組，負責對全校人事保密工作進行監督指導。人事部門設立保密工作小組，具體負責本部門保密工作的日常監督檢查。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括文件管理、計算機網絡管理、會議管理、人員管理等方面的制度落實情況。2.保密措施的落實情況，如保密設備的配備與使用、數據備份與安全防護等。3.人員的保密意識和行為規范，是否存在違反保密制度的行為。（三）檢查方式1.定期檢查：學校保密工作領導小組每年至少組織一次全校性的人事保密工作專項檢查，人事部門保密工作小組每季度進行一次內部自查。2.不定期抽查：保密工作領導小組不定期對人事部門及相關崗位進行保密工作抽查，及時發現和糾正存在的問題。（四）問題處理對檢查中發現的違反保密制度的行為，要及時進行調查核實，根據情節輕重，按照學校相關規定給予批評教育、警告、記過、降職、辭退等處理，并要求其采取措施消除泄密影響。對造成重大泄密事件的，要依法追究相關人員的法律責任。五、保密責任與獎懲（一）保密責任1.學校領導責任：學校主要領導對全校人事保密工作負總責，分管領導對分管領域的人事保密工作負責。2.部門負責人責任：人事部門負責人對本部門保密工作全面負責，要組織落實保密制度和措施，加強對工作人員的保密教育和管理。3.工作人員責任：全體人事工作人員要嚴格遵守保密制度，履行保密職責，對工作中涉及的保密信息妥善保管，不得泄露。（二）獎勵對在人事保密工作中表現突出，有下列情形之一的單位或個人，給予表彰和獎勵：1.嚴格遵守保密制度，無任何泄密事件發生，且在保密工作創新方面有顯著成績的。2.及時發現、制止和報告泄密行為，避免學校遭受重大損失的。3.對保密技術、方法等進行改進，有效提高保密工作水平的。（三）懲罰對違反保密制度，有下列情形之一的，視情節輕重給予相應處罰：1.泄露人事保密信息，尚未造成嚴重后果的，給予批評教育、警告處分，責令其采取措施消除影響。2.因故意或重大過失泄露人事保密信息，造成較大損失的，給予記過、降職等處分，并依法追究相關責任。3.泄