儀器設備管理制度6s?一、總則（一）目的為加強公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障生產(chǎn)、研發(fā)等工作的順利進行，同時營造一個整潔、有序、高效的工作環(huán)境，特制定本儀器設備管理制度6S。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設備、檢測設備、實驗儀器、辦公設備等。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定儀器設備的管理制度、操作規(guī)程等文件，并監(jiān)督執(zhí)行。組織儀器設備的選型、采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。建立儀器設備臺賬，記錄設備的基本信息、維護保養(yǎng)情況、使用記錄等。定期組織儀器設備的盤點、清查工作。負責儀器設備的報廢鑒定、審批和處置工作。2.使用部門負責本部門儀器設備的日常使用、維護保養(yǎng)工作，確保設備的正常運行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設備，不得違規(guī)操作。配合設備管理部門做好儀器設備的定期維護、校準、故障維修等工作。負責本部門儀器設備的清潔、整理、整頓工作，保持設備及周邊環(huán)境的整潔。3.質(zhì)量部門負責對儀器設備的校準、檢測等工作進行監(jiān)督，確保設備的準確性和可靠性。參與儀器設備的驗收、報廢鑒定等工作，提供質(zhì)量方面的意見和建議。4.采購部門負責按照設備管理部門提供的采購計劃，進行儀器設備的采購工作。確保所采購的儀器設備符合公司要求，并與供應商簽訂相關合同和協(xié)議。5.財務部門負責儀器設備采購資金的預算安排和核算工作。參與儀器設備的報廢鑒定等工作，負責相關財務手續(xù)的辦理。二、儀器設備的選購與驗收（一）選購1.根據(jù)公司生產(chǎn)、研發(fā)、檢測等工作的實際需求，由設備管理部門提出儀器設備的選型建議。2.選型時應充分考慮儀器設備的性能、質(zhì)量、可靠性、適用性、經(jīng)濟性等因素，同時要符合國家相關標準和規(guī)定。3.采購部門按照設備管理部門提供的選型建議進行采購，在采購過程中要嚴格按照公司的采購流程進行操作，確保采購的儀器設備符合要求。（二）驗收1.儀器設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門和質(zhì)量部門進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術資料等是否齊全，設備的性能是否符合合同要求。3.驗收過程中，使用部門和質(zhì)量部門應按照操作規(guī)程對儀器設備進行試運行或檢測，確保設備能夠正常運行。4.驗收合格后，由設備管理部門填寫驗收報告，參與驗收的各部門簽字確認。驗收不合格的儀器設備，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、儀器設備的安裝與調(diào)試（一）安裝1.儀器設備到貨驗收合格后，由設備管理部門組織專業(yè)人員進行安裝。2.安裝前，應根據(jù)儀器設備的安裝說明書和現(xiàn)場實際情況，制定詳細的安裝方案。3.安裝過程中，要嚴格按照安裝說明書的要求進行操作，確保儀器設備安裝牢固、位置正確、連接可靠。4.安裝完成后，應對儀器設備進行初步檢查，確保設備無損壞、無故障。（二）調(diào)試1.安裝完成后，由設備管理部門組織使用部門和專業(yè)技術人員進行調(diào)試。2.調(diào)試過程中，要按照儀器設備的操作規(guī)程和調(diào)試說明書的要求進行操作，對設備的各項性能指標進行測試和調(diào)整，確保設備達到最佳運行狀態(tài)。3.調(diào)試完成后，應填寫調(diào)試報告，記錄調(diào)試過程和結果。調(diào)試合格的儀器設備方可投入使用。四、儀器設備的使用與維護（一）使用1.儀器設備的使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器設備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，取得操作資格證書后方可獨立操作。2.使用人員應按照操作規(guī)程正確使用儀器設備，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。3.使用過程中，要密切關注儀器設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機，并及時報告設備管理部門和相關領導。4.儀器設備使用完畢后，應及時清理設備表面，關閉電源，做好設備的日常保養(yǎng)工作。5.使用部門應建立儀器設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。（二）維護1.儀器設備的維護保養(yǎng)工作分為日常維護、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護：由使用人員負責，每天對儀器設備進行清潔、檢查、潤滑、緊固等工作，確保設備的正常運行。一級保養(yǎng)：以使用人員為主，維修人員為輔，每月或每季度對儀器設備進行一次全面的維護保養(yǎng)，包括設備的外觀檢查、性能測試、部件更換、潤滑等工作。二級保養(yǎng)：以維修人員為主，使用人員參加，每年對儀器設備進行一次全面的維護保養(yǎng)，包括設備的解體檢查、修復或更換磨損的零部件、調(diào)整設備的精度等工作。2.設備管理部門應制定儀器設備的維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督使用部門按照計劃進行維護保養(yǎng)工作。3.對于關鍵儀器設備或精密儀器設備，應定期進行校準和檢測，確保設備的準確性和可靠性。4.儀器設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設備管理部門，設備管理部門應組織維修人員進行維修。維修完成后，應填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過程和維修結果。五、儀器設備的校準與計量（一）校準1.為確保儀器設備的準確性和可靠性，設備管理部門應按照國家相關標準和規(guī)定，定期對儀器設備進行校準。2.校準周期應根據(jù)儀器設備的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素確定，一般不超過一年。3.校準工作應由具有資質(zhì)的計量校準機構或公司內(nèi)部的計量室進行。校準完成后，應出具校準證書，并將校準結果記錄在儀器設備臺賬中。4.對于校準不合格的儀器設備，設備管理部門應及時組織維修或報廢處理。（二）計量1.公司應建立健全計量管理制度，加強對儀器設備的計量管理。2.設備管理部門應定期對儀器設備的計量器具進行檢查和維護，確保其準確性和可靠性。3.對于用于貿(mào)易結算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測等方面的計量器具，必須按照國家相關規(guī)定進行強制檢定。4.計量器具的使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、改裝計量器具。六、儀器設備的標識與檔案管理（一）標識1.設備管理部門應對儀器設備進行標識管理，確保設備的唯一性和可追溯性。2.標識內(nèi)容應包括設備名稱、型號規(guī)格、編號、使用部門、維護保養(yǎng)周期等信息。3.標識應采用耐久性好、不易褪色的材料制作，安裝在儀器設備的顯著位置。（二）檔案管理1.設備管理部門應建立儀器設備檔案，檔案內(nèi)容應包括設備的選型報告、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄、報廢鑒定報告等。2.儀器設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和使用。3.設備管理部門應定期對儀器設備檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。七、儀器設備的報廢與處置（一）報廢鑒定1.儀器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞，無法修復的。因技術進步等原因，現(xiàn)有設備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。其他原因導致設備無法正常使用，且維修成本過高的。2.儀器設備報廢鑒定由設備管理部門組織，使用部門、質(zhì)量部門、財務部門等相關人員參加。鑒定過程中，應認真審查設備的使用情況、技術狀況、維修記錄等資料，并對設備進行現(xiàn)場檢查。3.鑒定完成后，應填寫儀器設備報廢鑒定報告，明確設備是否符合報廢條件，并提出報廢處理意見。（二）報廢審批1.儀器設備報廢鑒定報告經(jīng)設備管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。2.公司主管領導應根據(jù)設備管理部門的鑒定意見和公司的實際情況，做出是否同意報廢的決定。（三）處置1.經(jīng)批準報廢的儀器設備，由設備管理部門負責組織處置。處置方式包括出售、轉讓、報廢拆解等。2.處置過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，確保設備的價值得到充分利用。3.對于出售、轉讓的儀器設備，應簽訂相關合同和協(xié)議，并辦理相關手續(xù)。4.對于報廢拆解的儀器設備，應按照國家相關規(guī)定進行處理，確保不對環(huán)境造成污染。八、6S管理在儀器設備管理中的應用（一）整理（SEIRI）1.對儀器設備進行全面清查，區(qū)分有用和無用的設備。2.將無用的設備清理出工作現(xiàn)場，如已報廢的設備、閑置不用且無使用價值的設備等。3.定期對儀器設備進行評估，及時清理不再使用或損壞無法修復的設備，保持工作現(xiàn)場的整潔和有序。（二）整頓（SEITON）1.按照儀器設備的使用頻率、功能等進行分類存放，制定明確的存放區(qū)域和標識。2.確保儀器設備擺放整齊，易于取用。例如，常用的小型儀器設備可放在專門的儀器柜中，且按照使用順序排列；大型設備應劃定固定的擺放位置，并設置明顯的標識牌。3.在儀器設備上張貼操作規(guī)程和警示標識，方便操作人員查看和遵守。（三）清掃（SEISO）1.制定儀器設備清掃標準，明確清掃的部位、方法、周期等。2.操作人員在使用前后對儀器設備進行清掃，保持設備表面清潔，無灰塵、油污等。3.定期對儀器設備進行深度清掃，包括設備內(nèi)部的清潔、零部件的檢查等，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。（四）清潔（SEIKETSU）1.將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。2.建立清潔檢查制度，定期對儀器設備的6S管理情況進行檢查和評估。3.對不符合清潔標準的情況及時進行整改，形成持續(xù)改進的機制。（五）素養(yǎng)（SHITSUKE）1.對儀器設備操作人員進行6S管理培訓，提高其對6S管理的認識和理解。2.培養(yǎng)操作人員良好的工作習慣和職業(yè)素養(yǎng)，如遵守操作規(guī)程、愛護儀器設備、及時清理工作現(xiàn)場等。3.通過建立激勵機制，鼓勵操作人員積極參與6S管理工作，形成全員參與的良好氛圍。（六）安全（SECURITY）1.對儀器設備的操作安全進行培訓，確保操作人員熟悉設備的安全性能和操作規(guī)程。2.在儀器設備上設置安全警示標識，提醒操作人員注意安全事項。3.定期對儀器設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保設備的安全運行。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.設備管理部門應定期對儀器設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括設備的使用、維護保養(yǎng)、校準、標識、檔案管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問操作人員等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。（二）考核1.建立儀器設備管理考核制度，對各部門的儀器設備管理工作進行