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文檔簡介
銷售任務成本管理制度?一、總則(一)目的為加強公司銷售任務成本管理,規(guī)范銷售活動中的成本支出行為,提高公司經(jīng)濟效益,確保銷售目標的順利實現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有銷售部門及參與銷售活動的相關人員。(三)基本原則1.成本效益原則在銷售活動中,力求以最小的成本投入獲取最大的銷售收益,確保成本支出與銷售目標相匹配。2.全面性原則涵蓋銷售活動的各個環(huán)節(jié),包括市場調(diào)研、客戶開發(fā)、銷售談判、合同執(zhí)行、售后服務等,對所有涉及成本的事項進行全面管理。3.預算控制原則通過制定銷售成本預算,對銷售活動中的成本支出進行事前控制、事中監(jiān)督和事后分析,確保成本支出在預算范圍內(nèi)。4.責任明確原則明確各部門及人員在銷售成本管理中的職責,將成本控制責任落實到具體崗位和個人,做到責權利相結合。二、銷售任務成本的構成(一)直接成本1.產(chǎn)品成本指公司為生產(chǎn)銷售產(chǎn)品而發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費用等。包括原材料采購成本、生產(chǎn)工人工資、設備折舊、水電費等。2.銷售費用市場推廣費用廣告宣傳費:如電視廣告、報紙廣告、網(wǎng)絡廣告投放費用等。參加展會費用:展位租賃、展品運輸、宣傳資料制作等費用。市場調(diào)研費用:委托專業(yè)機構進行市場調(diào)研、自行開展調(diào)研活動所發(fā)生的費用。銷售人員薪酬基本工資:根據(jù)銷售人員崗位級別確定的固定工資部分。績效工資:與銷售業(yè)績掛鉤的浮動工資部分,根據(jù)銷售任務完成情況、銷售利潤等指標進行考核發(fā)放。提成獎金:按照銷售人員所完成的銷售額或銷售利潤給予的額外獎勵。差旅費出差交通費:包括飛機票、火車票、汽車票、出租車費等。住宿費:出差期間的酒店住宿費用。出差補貼:按照公司規(guī)定的標準給予銷售人員的出差補貼,用于補貼出差期間的餐飲等費用。業(yè)務招待費招待客戶的餐飲費、住宿費、娛樂費等。贈送客戶的禮品費用。銷售傭金支付給代理商、經(jīng)銷商或其他中介機構的銷售傭金。(二)間接成本1.管理費用銷售部門辦公費用:包括辦公用品、水電費、通訊費、房租等。管理人員薪酬:銷售部門管理人員的工資、獎金、福利等。培訓費用:為提高銷售人員業(yè)務能力而開展的內(nèi)部培訓或外部培訓費用。折舊費:銷售部門使用的固定資產(chǎn)折舊費用,如辦公設備、車輛等。2.財務費用與銷售活動相關的融資費用,如貸款利息、手續(xù)費等。三、銷售任務成本預算管理(一)預算編制1.銷售部門應根據(jù)公司年度銷售目標,結合市場情況、歷史銷售數(shù)據(jù)以及銷售策略,編制本部門年度銷售任務成本預算草案。2.預算草案應詳細列出各項成本費用的預算金額,包括直接成本和間接成本的各個明細項目,并說明預算編制的依據(jù)和理由。3.銷售部門將預算草案提交給財務部門進行審核。財務部門根據(jù)公司整體財務狀況、成本控制目標以及歷史數(shù)據(jù)等,對預算草案進行審核和調(diào)整,形成年度銷售任務成本預算方案。4.年度銷售任務成本預算方案經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.銷售部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行銷售任務成本支出。各成本費用項目的負責人應定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,確保成本支出符合預算要求。2.財務部門負責對銷售任務成本預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期向銷售部門通報預算執(zhí)行進度,并對超預算或異常的成本支出進行預警。3.如因市場變化、銷售策略調(diào)整等原因需要對預算進行調(diào)整,銷售部門應及時提出預算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和預計影響,并按照公司預算調(diào)整流程進行審批。(三)預算考核1.公司建立銷售任務成本預算考核制度,對銷售部門及相關人員的預算執(zhí)行情況進行考核。2.考核指標主要包括預算執(zhí)行率、成本節(jié)約率、銷售費用率等。預算執(zhí)行率=實際成本支出/預算成本×100%;成本節(jié)約率=(預算成本實際成本)/預算成本×100%;銷售費用率=銷售費用/銷售額×100%。3.根據(jù)考核結果,對預算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對未完成預算或預算執(zhí)行偏差較大的部門和個人進行相應的處罰。四、銷售任務成本控制措施(一)直接成本控制1.產(chǎn)品成本控制采購環(huán)節(jié)與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,通過批量采購、招標采購等方式降低原材料采購成本。加強對采購合同的管理,嚴格控制采購價格、質(zhì)量、交貨期等條款,確保采購成本合理。生產(chǎn)環(huán)節(jié)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品的直接人工和制造費用。加強對生產(chǎn)設備的維護和管理,提高設備利用率,降低設備維修成本。2.銷售費用控制市場推廣費用控制制定合理的市場推廣計劃,根據(jù)目標客戶群體和市場需求,選擇合適的推廣渠道和方式,避免盲目投放廣告和參加展會。加強對市場推廣費用的審核和監(jiān)督,確保費用支出的合理性和有效性。銷售人員薪酬控制建立科學合理的銷售人員薪酬體系,將薪酬與銷售業(yè)績、銷售利潤、客戶滿意度等指標掛鉤,激勵銷售人員提高銷售效率和質(zhì)量。加強對銷售人員薪酬發(fā)放的審核,確保薪酬計算準確、發(fā)放合規(guī)。差旅費控制嚴格執(zhí)行公司差旅費管理制度,規(guī)范出差審批流程,控制出差次數(shù)和天數(shù)。鼓勵銷售人員選擇經(jīng)濟實惠的交通方式和住宿標準,節(jié)約差旅費支出。業(yè)務招待費控制制定業(yè)務招待費標準,明確招待范圍、招待標準和審批程序。加強對業(yè)務招待費的審核,杜絕超標準招待和不合理支出。銷售傭金控制建立健全銷售傭金管理制度,明確傭金支付的條件、比例和方式。加強對銷售傭金支付的審核,確保傭金支付合理、合規(guī),防止出現(xiàn)不正當競爭行為。(二)間接成本控制1.管理費用控制精簡銷售部門組織機構,合理設置崗位,減少不必要的管理人員,降低管理人員薪酬支出。加強辦公用品、水電費、通訊費等日常辦公費用的管理,制定費用定額標準,嚴格控制費用支出。優(yōu)化培訓計劃,選擇性價比高的培訓方式和培訓機構,提高培訓效果,降低培訓費用。加強固定資產(chǎn)管理,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率,降低固定資產(chǎn)折舊費用。2.財務費用控制合理安排銷售活動所需資金,優(yōu)化資金結構,降低融資成本。加強應收賬款管理,縮短收款周期,減少資金占用,降低財務費用。五、銷售任務成本核算與分析(一)成本核算1.財務部門應按照國家財務會計準則和公司成本核算制度,對銷售任務成本進行準確核算。2.銷售任務成本核算應按照成本項目進行明細核算,確保各項成本費用準確歸集到相應的項目中。3.每月末,財務部門應編制銷售任務成本報表,詳細反映當月銷售任務成本的發(fā)生情況,包括成本項目、金額、占比等信息。(二)成本分析1.銷售部門應定期對銷售任務成本進行分析,找出成本變動的原因和影響因素,為成本控制提供依據(jù)。2.成本分析內(nèi)容包括成本構成分析、成本趨勢分析、成本效益分析等。通過對比不同期間、不同產(chǎn)品、不同銷售區(qū)域的成本數(shù)據(jù),分析成本變化的規(guī)律和特點。3.根據(jù)成本分析結果,提出針對性的成本控制措施和建議,不斷優(yōu)化銷售成本管理。六、銷售任務成本的審批與報銷(一)審批流程1.銷售活動中的各項成本費用支出,應按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。2.一般費用支出由部門負責人審核后,報分管領導審批;重大費用支出或涉及預算調(diào)整的支出,需經(jīng)公司管理層審批。3.審批人應認真審核費用支出的合理性、必要性和合規(guī)性,對不符合規(guī)定的支出予以拒絕。(二)報銷要求1.報銷人應按照公司財務制度的要求,填寫完整、準確的報銷憑證,并附上相關的發(fā)票、合同、審批單等證明材料。2.報銷憑證應真實、合法、有效,發(fā)票內(nèi)容應與實際業(yè)務相符,不得虛開發(fā)票或篡改發(fā)票信息。3.財務部門對報銷憑證進行審核,審核無誤后予以報銷。對不符合報銷要求的憑證,財務部門應要求報銷人補充或更正相關材料。七、銷售任務成本的監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對銷售任務成本管理情況進行審計監(jiān)督,檢查成本預算執(zhí)行情況、成本控制措施落實情況、成本核算準確性等。2.審計部門應及時發(fā)現(xiàn)銷售任務成本管理中存在的問題,并提出整改意見和建議,督促相關部門和人員進行整改。(二)外部審計公司聘請外部審計機構對公司財務報表和銷售任務成本進行審計,確保公司財務信息真實、準確,成本管理合規(guī)、有效。八、獎懲制度(一)獎勵1.對在銷售任務成本管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司給予獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。3.具體獎勵標準如下:成本節(jié)約率達到[X]%以上,且對公司經(jīng)濟效益有顯著貢獻的部門,給予[X]元獎金,并在公司內(nèi)部進行通報表揚。個人在成本控制方面提出合理化建議并被采納,為公司節(jié)約成本[X]元以上的,給予[X]元獎勵,并授予"成本控制標兵"榮譽稱號。(二)懲罰1.對違反銷售任務成本管理制度,導致成本超支或浪費的部門和個人,公司給予懲罰。2.懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。3.具體懲罰標準如下:預算
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