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門(mén)診醫(yī)療設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)門(mén)診醫(yī)療設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障患者安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于門(mén)診科室所使用的各類(lèi)醫(yī)療設(shè)備,包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、輔助檢查設(shè)備等。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、定期維護(hù)、安全使用的原則,確保醫(yī)療設(shè)備的性能和精度,滿(mǎn)足臨床診療需求。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃門(mén)診科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際需求,每年定期制定醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核,報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)匯總,經(jīng)醫(yī)院管理層審批后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門(mén)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商檔案。對(duì)擬采購(gòu)設(shè)備的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,包括其信譽(yù)、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂設(shè)備管理部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審,確保合同條款符合醫(yī)院利益和法律法規(guī)要求。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,包括門(mén)診科室負(fù)責(zé)人、設(shè)備使用人員、技術(shù)人員等。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全,設(shè)備性能是否符合合同要求。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門(mén)對(duì)門(mén)診醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記,建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、啟用日期、使用科室、設(shè)備編號(hào)等信息。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,便于查詢(xún)和追溯設(shè)備的使用和維護(hù)情況。四、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同門(mén)診科室根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,明確設(shè)備的操作步驟、參數(shù)設(shè)置、日常維護(hù)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)懸掛在設(shè)備顯眼位置,便于使用人員查閱。3.規(guī)范操作使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。在操作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止操作,報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén),并做好記錄。4.使用記錄使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等,制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù),包括設(shè)備的清潔、消毒、潤(rùn)滑、緊固等工作。日常維護(hù)應(yīng)在設(shè)備使用前后進(jìn)行,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位。一級(jí)保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次,保養(yǎng)后應(yīng)填寫(xiě)一級(jí)保養(yǎng)記錄。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能。二級(jí)保養(yǎng)每年進(jìn)行一次,保養(yǎng)后應(yīng)填寫(xiě)二級(jí)保養(yǎng)記錄。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、維修人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理和考核的重要依據(jù)。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的計(jì)量要求和使用情況,制定年度設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃,明確校準(zhǔn)的設(shè)備名稱(chēng)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性,符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃,定期將設(shè)備送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核,確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理對(duì)校準(zhǔn)合格的設(shè)備,貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備,應(yīng)停止使用,進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。4.計(jì)量管理設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立門(mén)診醫(yī)療設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬,記錄計(jì)量器具的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、校準(zhǔn)日期等信息。按照國(guó)家計(jì)量法規(guī)要求,對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行定期檢定或校準(zhǔn),確保其計(jì)量性能準(zhǔn)確可靠。七、設(shè)備故障與維修管理1.故障報(bào)告使用人員在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止操作,報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén),并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)故障進(jìn)行初步判斷,確定是否需要維修。2.維修申請(qǐng)對(duì)于需要維修的設(shè)備,科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、故障現(xiàn)象、申請(qǐng)維修時(shí)間等信息,提交設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)設(shè)備的故障情況,安排維修人員或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。3.維修實(shí)施維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修過(guò)程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因分析、維修措施、更換的零部件等信息。對(duì)于復(fù)雜故障或維修時(shí)間較長(zhǎng)的設(shè)備,維修人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)匯報(bào)維修進(jìn)度。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后,由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,包括門(mén)診科室負(fù)責(zé)人、設(shè)備使用人員、維修人員等。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常、維修記錄是否完整等。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,設(shè)備方可重新投入使用。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)門(mén)診醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行清查,對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備進(jìn)行鑒定。報(bào)廢條件包括設(shè)備已超過(guò)使用年限、技術(shù)性能?chē)?yán)重落后、維修成本過(guò)高、存在安全隱患等。設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)醫(yī)院管理層審批后,方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。審批通過(guò)后,設(shè)備管理部門(mén)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù),填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后,由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢設(shè)備的拆解、回收、銷(xiāo)毀等,確保設(shè)備零部件不流入市場(chǎng),造成安全隱患。報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。九、設(shè)備安全管理1.安全制度建立設(shè)備管理部門(mén)制定門(mén)診醫(yī)療設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的責(zé)任、措施和要求。安全管理制度應(yīng)涵蓋設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.安全培訓(xùn)教育定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,提高其安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)教育內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等。3.安全檢查與隱患排查設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)門(mén)診醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安全檢查,包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、輻射安全等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求相關(guān)科室限期整改。4.應(yīng)急管理制定設(shè)備突發(fā)安全事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急資源等。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)設(shè)備突發(fā)安全事件的能力。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院質(zhì)量管理部門(mén)定期對(duì)門(mén)診醫(yī)療設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)科室和部門(mén),對(duì)
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