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文檔簡介

企業反賄賂管理制度?一、總則(一)目的為維護公司的合法權益,確保公司運營活動的廉潔性,防止賄賂行為的發生,營造公平、公正、透明的商業環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、董事、監事、高級管理人員以及與公司有業務往來的供應商、客戶、合作伙伴等第三方。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策,確保公司的反賄賂管理活動合法合規。2.零容忍原則:堅決杜絕任何形式的賄賂行為,對發現的賄賂行為絕不姑息遷就。3.預防為主原則:通過建立健全的制度、加強培訓教育、完善監督機制等手段,預防賄賂行為的發生。4.全員參與原則:反賄賂管理是公司全體人員的共同責任,鼓勵全體員工積極參與和監督。二、反賄賂定義本制度所稱賄賂,是指公司員工、董事、監事、高級管理人員以及第三方為謀取不正當利益,給予或收受對方財物、回扣、手續費、禮品、宴請、旅游、娛樂活動、商業機會或其他利益的行為。不正當利益包括但不限于獲取商業合同、提高交易價格或條件、獲取技術秘密或商業秘密、獲得職務晉升或其他工作利益等。三、反賄賂管理職責(一)公司管理層1.負責領導和監督公司的反賄賂管理工作,確保反賄賂政策和制度的有效執行。2.對公司反賄賂管理工作的有效性負責,定期審議反賄賂管理工作的報告和相關事項。(二)人力資源部門1.將反賄賂相關內容納入員工入職培訓、年度培訓計劃,組織開展反賄賂培訓教育活動,提高員工的反賄賂意識和法律意識。2.在員工招聘、晉升、績效考核等人力資源管理環節中,關注員工的廉潔記錄,對涉及賄賂行為的人員進行相應處理。3.負責制定反賄賂舉報獎勵制度,并組織實施。(三)財務部門1.負責對公司財務收支進行審核和監督,確保財務記錄真實、準確、完整,及時發現和糾正可能涉及賄賂的財務異常情況。2.協助相關部門對涉及賄賂行為的財務問題進行調查和處理。(四)法務部門1.負責對公司反賄賂管理制度的合法性進行審查,為公司反賄賂管理工作提供法律支持和咨詢。2.參與對涉及賄賂行為的調查處理,提供法律意見和建議,協助公司依法維護自身權益。(五)業務部門1.負責在業務活動中落實反賄賂管理制度,對業務合作伙伴進行反賄賂合規調查和評估,簽訂廉潔協議。2.對本部門員工進行反賄賂教育和培訓,監督員工遵守反賄賂規定,及時發現和報告本部門的賄賂行為線索。(六)內部審計部門1.定期對公司反賄賂管理工作進行內部審計,檢查反賄賂制度的執行情況,發現問題及時提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。2.對涉及賄賂行為的舉報進行調查核實,出具審計報告。四、反賄賂措施(一)員工行為規范1.嚴禁員工接受供應商、客戶、合作伙伴或其他第三方提供的任何形式的賄賂,包括但不限于現金、禮品、回扣、宴請、旅游、娛樂活動、商業機會或其他利益。2.員工不得向供應商、客戶、合作伙伴或其他第三方索取、暗示或接受賄賂,不得利用職務之便為自己或他人謀取不正當利益。3.員工在業務活動中應保持公正、廉潔、誠信的態度,遵守職業道德和行業規范,不得參與任何有損公司利益和聲譽的行為。4.員工應及時向公司報告發現的任何賄賂行為或可疑線索,不得隱瞞或包庇。(二)供應商管理1.在選擇供應商時,應進行嚴格的盡職調查,評估其反賄賂合規情況,優先選擇具有良好反賄賂記錄的供應商。2.與供應商簽訂采購合同或合作協議時,應明確約定反賄賂條款,要求供應商遵守反賄賂法律法規和公司的反賄賂政策。3.定期對供應商進行反賄賂合規審查,監督供應商在業務往來中遵守反賄賂規定,對發現存在賄賂行為的供應商,應立即終止合作,并依法追究其法律責任。(三)客戶及合作伙伴管理1.在與客戶及合作伙伴建立業務關系前,應對其進行反賄賂合規調查,了解其反賄賂政策和執行情況。2.在業務合作過程中,應與客戶及合作伙伴保持密切溝通,提醒其遵守反賄賂法律法規和公司的反賄賂政策,共同維護公平、公正、透明的商業環境。3.對于發現存在賄賂行為的客戶及合作伙伴,應及時采取措施終止合作,并依法追究其法律責任。(四)培訓與教育1.定期組織開展反賄賂培訓教育活動,向員工宣傳反賄賂法律法規和公司的反賄賂政策,提高員工的反賄賂意識和法律意識。2.培訓內容應包括反賄賂法律法規解讀、賄賂行為的定義和表現形式、反賄賂案例分析、員工行為規范等。3.鼓勵員工參加外部反賄賂培訓課程和研討會,不斷提升員工的反賄賂知識和技能。(五)監督與舉報1.建立健全反賄賂監督機制,內部審計部門定期對公司反賄賂管理工作進行審計檢查,業務部門對本部門的業務活動進行日常監督,及時發現和糾正潛在的賄賂行為。2.設立反賄賂舉報郵箱、舉報電話等舉報渠道,鼓勵員工、供應商、客戶及其他第三方對發現的賄賂行為進行舉報。對舉報內容應嚴格保密,對查證屬實的舉報給予舉報人相應的獎勵。3.對收到的舉報線索進行及時調查核實,對于涉嫌賄賂的行為,應依法依規進行嚴肅處理,并將處理結果及時反饋給舉報人。五、反賄賂調查與處理(一)調查啟動1.當收到賄賂行為的舉報線索或發現可能存在賄賂行為的跡象時,公司應立即啟動調查程序。2.調查應由獨立于被調查對象的人員或部門負責,確保調查的公正性和客觀性。(二)調查程序1.制定調查計劃,明確調查目的、范圍、方法、步驟和人員分工等。2.收集與調查事項相關的證據材料,包括文件、合同、財務記錄、證人證言等。3.對相關人員進行詢問,要求其如實提供與調查事項有關的信息和情況。4.對調查過程中發現的問題進行分析和判斷,必要時可聘請外部專業機構或專家提供技術支持和法律意見。5.形成調查結論,撰寫調查報告,報告應包括調查過程、發現的問題、證據材料、調查結論和處理建議等。(三)處理措施1.根據調查結果,對涉及賄賂行為的員工、董事、監事、高級管理人員以及第三方,按照公司的規章制度和國家法律法規給予相應的紀律處分、經濟處罰或法律追究。2.對于因賄賂行為給公司造成經濟損失的,應依法要求其賠償公司的損失。3.對發現的賄賂行為進行公開通報,以起到警示作用,同時加強公司內部的反賄賂管理工作。(四)申訴與復核1.被調查對象對調查結果和處理決定如有異議,可在規定時間內提出申訴。2.公司應成立復核小組,對申訴事項進行復核,復核結果為最終決定。六、反賄賂風險管理(一)風險識別1.定期對公司業務活動進行風險評估,識別可能存在賄賂風險的環節和領域,如采購、銷售、項目招投標、供應商管理、客戶關系管理等。2.關注行業動態、法律法規變化以及監管要求,及時調整風險識別的重點和方法。(二)風險評估1.對識別出的賄賂風險進行評估,分析其發生的可能性和影響程度。2.根據風險評估結果,確定風險等級,為制定風險應對措施提供依據。(三)風險應對1.針對不同等級的賄賂風險,制定相應的風險應對策略,如風險規避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.制定具體的風險應對措施,明確責任部門和責任人,確保風險應對措施的有效執行。(四)風險監控1.建立風險監控機制,定期對風險應對措施的執行情況進行檢查和評估,及時發現和解決風險應對過程中出現的問題。2.根據風險監控結果,適時調整風險應對策略和措施,確保公司反賄賂風險管理工作的有效性。七、與法律法規的銜接(一)法律法規遵循公司嚴格遵守國家法律法規及相關政策中關于反賄賂的規定,確保公司的反賄賂管理制度與法律法規保持一致。(二)法律法規更新及時關注國家法律法規的更新和變化,對公司的反賄賂管理制度進行相應修訂和完善,確保公司始終符合法律法規的要求。(三)法律責任追究對于違反國家法律法

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