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文檔簡介

入離職管理制度下發?一、總則(一)目的為規范公司員工的入職與離職管理流程,確保人力資源管理工作的規范化、標準化,保障公司和員工的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規,確保入職與離職管理工作合法合規。2.公平公正原則:對待每一位員工,在入職與離職程序上做到公平公正,保障員工的權益。3.高效規范原則:優化流程,提高工作效率,同時保證各項操作規范有序。二、入職管理(一)招聘與錄用1.招聘流程用人部門根據工作需要,填寫《招聘需求申請表》,明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息,提交至人力資源部門。人力資源部門審核招聘需求,通過公司內部招聘平臺、外部招聘網站、人才市場、校園招聘等渠道發布招聘信息。收集應聘人員簡歷,進行初步篩選,將符合基本條件的人員簡歷推薦給用人部門。用人部門組織面試,可包括一面、二面等環節,面試后填寫《面試評估表》,對應聘人員的專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力等方面進行評價,確定是否錄用。人力資源部門對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、職業資格等信息的真實性。經背景調查合格后,人力資源部門發放《錄用通知書》,明確告知錄用崗位、薪資待遇、報到時間、報到地點等信息。2.錄用條件公司明確各崗位的錄用條件,包括但不限于學歷、專業、工作經驗、技能水平、職業素養等方面的要求。在招聘過程中,應向應聘人員明確告知錄用條件,可通過招聘公告、面試過程、錄用通知書等方式進行說明。(二)報到入職1.報到準備新員工收到《錄用通知書》后,應在規定的報到時間內準備好相關資料,包括身份證、學歷證書、學位證書、離職證明(如有)、體檢報告(指定醫院)等。對于需要辦理戶口遷移、檔案調動等手續的員工,應提前了解辦理流程和所需材料。2.報到流程新員工攜帶報到資料到公司人力資源部門報到,人力資源部門核對資料無誤后,發放《員工入職須知》,介紹公司基本情況、組織架構、規章制度、薪酬福利等內容。帶領新員工到用人部門報到,用人部門負責人向新員工介紹部門情況、崗位職責、工作安排等,并指定導師對新員工進行入職引導。新員工填寫《員工入職登記表》,提供個人基本信息、緊急聯系人信息等,并提交報到資料復印件。人力資源部門為新員工辦理入職手續,包括簽訂勞動合同、建立員工檔案、發放工作牌、辦公文具等。新員工參加公司組織的入職培訓,培訓內容包括公司文化、規章制度、安全知識、崗位技能等,培訓結束后進行考核,考核合格后方可正式上崗。(三)試用期管理1.試用期期限根據勞動合同法規定,結合公司實際情況,確定不同崗位的試用期期限。一般崗位試用期為[x]個月,技術崗位、管理崗位試用期為[x]個月。2.試用期考核用人部門在試用期內對新員工進行考核,考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核周期為每月一次,用人部門負責人填寫《試用期員工月度考核表》。試用期結束前,用人部門對新員工進行綜合考核,填寫《試用期員工轉正考核表》,提出是否轉正的意見。人力資源部門根據用人部門的考核意見,結合新員工的表現,決定是否予以轉正。如考核不合格,可延長試用期或解除勞動合同。3.試用期工資試用期工資按照勞動合同約定工資的[x]%發放,但不得低于當地最低工資標準。三、離職管理(一)離職類型1.主動離職員工因個人原因提出辭職,包括但不限于職業發展、家庭因素、薪資待遇等原因。2.被動離職公司因經營需要、崗位調整等原因,與員工協商一致解除勞動合同。員工因違反公司規章制度、工作業績不達標等原因,公司依法解除勞動合同。(二)離職申請與審批1.主動離職員工如需辭職,應提前[x]天向所在部門負責人提交《辭職申請表》,說明辭職原因、預計離職時間等信息。部門負責人收到《辭職申請表》后,與員工進行溝通,了解辭職原因,如同意辭職,簽署意見后提交至人力資源部門。人力資源部門收到《辭職申請表》后,對員工的工作交接情況進行審核,如符合要求,安排離職面談,了解員工離職想法和對公司的建議。離職面談結束后,人力資源部門根據審批流程,依次報上級領導審批,審批通過后辦理離職手續。2.被動離職公司提出與員工協商一致解除勞動合同的,由人力資源部門提前[x]天向員工發出《解除勞動合同意向書》,說明解除勞動合同的原因、補償方案等信息。員工收到《解除勞動合同意向書》后,如有異議,可與公司進行協商溝通;如無異議,簽署相關文件,辦理離職手續。公司因員工違反規章制度、工作業績不達標等原因依法解除勞動合同的,由用人部門提供相關證據,填寫《解除勞動合同審批表》,經人力資源部門審核、上級領導審批后,向員工發出《解除勞動合同通知書》。(三)工作交接1.交接原則員工離職前,應按照公司規定進行工作交接,確保工作的連續性和正常運轉。工作交接應全面、準確、及時,交接內容包括工作任務、文件資料、辦公用品、客戶信息、資產設備等。2.交接流程員工提出離職申請后,所在部門負責人應指定專人負責接收其工作,并安排工作交接時間。離職員工在規定時間內,與接收人進行工作交接,填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接內容,并雙方簽字確認。交接過程中,如涉及重要文件、資料、項目等,接收人應進行詳細了解和學習,確保能夠獨立承擔相關工作。工作交接完成后,接收人、部門負責人、離職員工三方共同在《工作交接清單》上簽字確認,并提交至人力資源部門備案。(四)離職手續辦理1.離職手續辦理部門人力資源部門負責辦理離職員工的勞動合同解除、社保公積金減員、工資結算、離職證明開具等手續。財務部門負責辦理離職員工的工資結算、借款清算、費用報銷等手續。行政部門負責收回離職員工的工作牌、辦公文具、鑰匙等物品,退還宿舍(如有)。用人部門負責審核離職員工的工作交接情況,確認無誤后在相關手續上簽字。2.離職手續辦理流程離職員工在工作交接完成后,持《工作交接清單》到人力資源部門領取《離職手續辦理清單》。按照清單要求,依次到財務部門、行政部門等辦理相關手續,各部門在辦理完成后簽字確認。人力資源部門審核離職員工的各項手續辦理情況,如均已完成,辦理勞動合同解除手續,出具《離職證明》。財務部門在離職員工手續辦理完畢后,發放工資、結算費用等。(五)離職補償1.經濟補償符合勞動合同法規定的情形,公司與員工協商一致解除勞動合同或公司依法解除勞動合同的,公司應按照規定向員工支付經濟補償。經濟補償標準按照員工在公司的工作年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.其他補償根據公司實際情況,如員工在離職時符合相關條件,可享受其他補償,如未休年假補償、加班工資結算等。四、保密與競業限制(一)保密協議1.簽訂范圍公司與涉及商業秘密、技術秘密等重要信息的員工簽訂保密協議,明確保密義務和違約責任。2.保密內容公司的經營戰略、市場策略、客戶信息、業務數據、技術資料、產品配方、工藝流程等。公司未公開的財務信息、管理制度、會議紀要等。3.保密期限保密協議的保密期限根據具體情況確定,一般不低于[x]年。(二)競業限制協議1.簽訂范圍對于高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員,公司可與其簽訂競業限制協議。2.競業限制期限競業限制期限不得超過二年,在競業限制期限內,公司應按月給予勞動者經濟補償。3.競業限制范圍競業限制的范圍由公司與員工協商確定,但不得違反法律法規的強制性規定,一般包括與公司有競爭關系的同類業務或行業。五、勞動糾紛處理(一)糾紛預防1.加強法律法規培訓定期組織員工進行勞動法律法規培訓,提高員工的法律意識和自我保護能力。2.完善規章制度確保公司各項規章制度合法合規,明確員工的權利和義務,避免因制度漏洞引發勞動糾紛。3.加強溝通協調建立良好的溝通機制,加強公司與員工之間的溝通交流,及時了解員工的需求和意見,妥善解決問題。(二)糾紛處理1.協商解決勞動糾紛發生后,首先由公司與員工進行協商,爭取通過友好協商解決問題。2.調解如協商不成,可申請勞動爭議調解委員會進行調解,調解委員會

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