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文檔簡介

運輸公司財產管理制度?一、總則(一)目的為加強運輸公司財產管理,確保公司財產的安全與完整,提高財產使用效益,保障公司正常運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于運輸公司總部及所屬各分支機構的所有財產,包括但不限于運輸車輛、辦公設備、倉庫設施、通訊工具等固定資產和低值易耗品。(三)基本原則1.統一管理原則:公司財產實行統一領導、分級管理,由公司指定的部門負責財產的全面管理工作。2.歸口負責原則:各項財產根據其用途和性質,歸口到相關部門進行具體管理,明確各部門的管理職責。3.合理配置原則:根據公司業務需求和發展規劃,合理配置財產資源,提高財產使用效率。4.安全完整原則:采取有效措施,確保公司財產的安全,防止財產損壞、丟失和被盜。5.效益優先原則:注重財產的經濟效益,充分發揮財產的使用價值,實現保值增值。二、財產管理職責(一)財務管理部門1.負責制定公司財產管理制度和相關財務核算辦法。2.組織財產清查工作,定期對公司財產進行盤點,確保賬實相符。3.審核財產購置、處置等相關財務手續,進行財務核算和賬務處理。4.對財產使用情況進行財務分析,為公司財產管理決策提供依據。(二)資產管理部門1.負責公司財產的實物管理,建立健全財產臺賬,詳細記錄財產的購置、使用、維修、處置等情況。2.制定財產配置計劃,根據公司業務需求和財產狀況,合理調配財產資源。3.組織實施財產清查工作,對清查結果進行匯總和分析,提出處理意見。4.負責財產的維修、保養和報廢鑒定等工作,確保財產正常使用。(三)使用部門1.負責本部門財產的日常使用和保管,確保財產的安全和完整。2.配合資產管理部門做好財產清查工作,如實提供財產使用情況。3.根據業務發展需要,提出財產購置、更新等申請。4.對損壞或丟失的財產及時報告,并配合相關部門進行調查處理。三、財產購置管理(一)購置計劃1.各使用部門根據業務需求和財產狀況,每年末編制下一年度財產購置計劃,詳細說明購置財產的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.購置計劃經部門負責人審核后,報資產管理部門匯總。資產管理部門根據公司整體財產狀況和發展規劃,對各部門的購置計劃進行審核和平衡,編制公司年度財產購置計劃。3.公司年度財產購置計劃經財務管理部門審核、公司領導審批后實施。(二)采購流程1.對于納入年度財產購置計劃的項目,由資產管理部門按照公司采購管理相關規定,組織實施采購工作。2.采購過程中,應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。3.采購完成后,采購部門應及時將采購發票、驗收報告等相關資料提交給資產管理部門。資產管理部門對采購財產進行驗收,核對財產的名稱、規格、型號、數量、質量等是否與合同一致。4.驗收合格的財產,由資產管理部門辦理入庫手續,并登記財產臺賬。驗收不合格的財產,應及時與供應商協商解決,辦理退換貨等手續。(三)購置審批1.購置金額在[X]元以下的財產,由部門負責人審批;購置金額在[X]元至[X]元之間的財產,由分管領導審批;購置金額在[X]元以上的財產,由公司總經理審批。2.對于重大財產購置項目,應進行可行性研究和論證,經公司領導班子集體決策后實施。四、財產日常管理(一)財產登記1.資產管理部門對公司所有財產進行統一編號,建立財產臺賬,詳細記錄財產的購置時間、名稱、規格、型號、數量、購置價格、使用部門、存放地點等信息。2.財產臺賬應定期更新,確保賬實相符。對于財產的增減變動情況,應及時進行登記,并注明變動原因。(二)財產領用1.使用部門因工作需要領用財產時,應填寫財產領用申請表,注明領用財產的名稱、規格、型號、數量、用途等,經部門負責人審批后,到資產管理部門辦理領用手續。2.資產管理部門根據審批后的領用申請表,發放財產,并在財產臺賬上記錄領用情況。領用人員應在財產領用登記表上簽字確認。(三)財產使用與保管1.使用部門應指定專人負責本部門財產的日常管理,確保財產的安全和完整。財產使用人員應嚴格按照操作規程使用財產,不得擅自轉借、出租、變賣財產。2.對于運輸車輛等重要財產,應建立車輛檔案,記錄車輛的行駛里程、維修保養情況、事故記錄等信息。車輛使用人員應定期對車輛進行檢查和保養,確保車輛性能良好。3.辦公設備等財產應妥善保管,避免因使用不當或保管不善造成損壞。如有損壞,應及時報告資產管理部門,并說明原因。(四)財產維修與保養1.資產管理部門定期對公司財產進行檢查,發現需要維修或保養的財產,及時通知使用部門。使用部門應填寫財產維修申請表,注明維修原因、維修內容、預計維修費用等,經部門負責人審批后,報資產管理部門安排維修。2.對于價值較高或技術復雜的財產維修項目,應通過招標、詢價等方式選擇合格的維修單位,并簽訂維修合同。維修完成后,由使用部門和資產管理部門共同驗收,驗收合格后支付維修費用。3.財產使用部門應按照規定對財產進行日常保養,確保財產正常使用。資產管理部門應制定財產保養計劃,并監督實施。五、財產清查管理(一)清查范圍公司定期對所有財產進行全面清查,清查范圍包括固定資產、低值易耗品等。(二)清查時間1.年度終了,應對公司財產進行全面清查。2.根據實際情況,可不定期組織局部清查。(三)清查方法1.實物盤點:對各項財產進行實地盤點,核對財產的數量、規格、型號等是否與財產臺賬一致。2.賬目核對:將財產臺賬與財務賬進行核對,檢查賬賬是否相符。3.賬實核對:將財產實際情況與財產臺賬進行核對,檢查賬實是否相符。(四)清查結果處理1.財產清查結束后,資產管理部門應編制財產清查報告,詳細說明清查情況、發現的問題及處理建議。2.對于賬實相符的財產,應在財產清查報告中予以說明。對于賬實不符的財產,應查明原因,區分不同情況進行處理:屬于正常損耗或合理盤虧的,經審批后核銷相關賬目。屬于責任人原因造成的損失,應責令責任人賠償。屬于自然災害等不可抗力因素造成的損失,應按規定進行賬務處理,并及時向上級主管部門報告。3.財產清查報告經公司領導審批后,資產管理部門應根據審批意見進行相應的賬務調整和處理,并完善財產管理制度。六、財產處置管理(一)處置范圍公司財產處置包括出售、報廢、捐贈、抵債等。(二)處置審批1.財產處置金額在[X]元以下的,由分管領導審批;財產處置金額在[X]元至[X]元之間的,由公司總經理審批;財產處置金額在[X]元以上的,由公司董事會審批。2.對于重大財產處置項目,應進行評估和審計,并報上級主管部門備案。(三)處置程序1.資產管理部門根據公司業務發展需要和財產實際狀況,提出財產處置申請,說明處置財產的名稱、規格、型號、數量、購置時間、賬面價值、處置原因、處置方式等。2.處置申請經審批后,資產管理部門組織實施財產處置工作。對于出售、捐贈等財產處置方式,應通過招標、拍賣、協議轉讓等方式進行,確保處置價格合理、公正。3.財產處置完成后,資產管理部門應及時辦理財產注銷手續,并將處置收入上繳公司財務部門。財務部門按照相關規定進行賬務處理。(四)處置收入管理1.財產處置收入應及時足額上繳公司財務部門,納入公司統一核算。2.處置收入應用于公司的發展和建設,不得挪作他用。七、財產風險管理(一)風險識別與評估1.公司定期對財產管理過程中可能存在的風險進行識別和評估,包括財產丟失、損壞、被盜、貶值等風險。2.風險識別與評估應結合公司實際情況,采用定性與定量相結合的方法進行。(二)風險應對措施1.針對識別出的風險,制定相應的風險應對措施,包括加強財產安全防范措施、完善財產保險制度、定期進行財產清查等。2.加強對財產使用人員的安全教育,提高其風險意識和責任意識,防止因人為因素導致財產損失。(三)風險監控與預警1

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