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文檔簡介
物業公司7s管理制度?一、總則(一)目的為了提升物業公司的管理水平和服務質量,營造整潔、有序、高效的工作環境,確保物業運營的順暢進行,特制定本7S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于物業公司各部門、各項目的全體員工。(三)7S定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,將不要的物品清理掉。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。7.節約(SAVE):合理利用資源,降低成本,減少浪費。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括辦公室、倉庫、設備房、公共區域等,區分要與不要的物品。2.不要的物品包括:已損壞無法使用的設備、工具、材料;過期的文件、資料;不再使用的辦公用品;閑置的設備、家具等。3.對于不要的物品,要及時清理。能報廢處理的,按照公司規定辦理報廢手續;能變賣的,聯系相關部門進行變賣;需要丟棄的,按照環保要求進行妥善處理。(二)責任劃分1.各部門負責人負責組織本部門員工對工作場所進行整理,并監督執行情況。2.員工負責對自己工作區域內的物品進行整理,將不要的物品清理出工作區域。(三)檢查與考核1.物業公司定期組織對各部門、各項目的整理情況進行檢查。2.對于整理工作落實不到位的部門或項目,給予相應的扣分,并要求限期整改。三、整頓(一)實施要點1.確定物品的放置場所根據工作流程和使用頻率,合理規劃物品的放置區域,如文件資料區、辦公用品區、設備工具區等。對每個區域進行明確標識,標識要清晰、醒目,便于員工查找。2.規定物品的放置方法物品要分類存放,同類物品放置在一起,并按照一定的順序排列,如按照使用頻率、大小、顏色等。對于常用的物品,要放在易于取用的位置;對于不常用的物品,要放在倉庫或專門的存儲區域。物品放置要整齊、有序,不得隨意堆放。3.進行標識管理在物品存放區域設置標識牌,標明物品的名稱、規格、型號、數量等信息。對于危險物品,要設置明顯的警示標識,提醒員工注意安全。(二)責任劃分1.各部門負責人負責組織本部門員工對工作場所的物品進行整頓,并監督執行情況。2.員工負責按照規定對自己工作區域內的物品進行整頓,確保物品放置整齊、有序,標識清晰。(三)檢查與考核1.物業公司定期組織對各部門、各項目的整頓情況進行檢查。2.檢查內容包括物品放置場所是否合理、物品放置方法是否規范、標識是否清晰等。3.對于整頓工作落實不到位的部門或項目,給予相應的扣分,并要求限期整改。四、清掃(一)實施要點1.制定清掃標準根據不同的工作場所和設備設施,制定詳細的清掃標準,明確清掃的部位、方法、頻率等。清掃標準要具體、可操作,便于員工執行。2.執行清掃工作員工按照清掃標準,定期對自己工作區域進行清掃,包括地面、桌面、設備、門窗等。對于公共區域,要安排專人負責清掃,確保公共區域的整潔衛生。在清掃過程中,要注意對設備設施的保養,發現問題及時報告維修部門。3.檢查清掃效果各部門負責人要對本部門員工的清掃工作進行檢查,確保清掃質量。物業公司定期組織對各部門、各項目的清掃情況進行檢查,檢查結果作為考核依據。(二)責任劃分1.各部門負責人負責組織本部門員工對工作場所進行清掃,并監督執行情況。2.員工負責按照清掃標準對自己工作區域進行清掃,保持工作區域的整潔衛生。3.保潔人員負責公共區域的清掃工作,按照規定的時間和標準完成清掃任務。(三)檢查與考核1.物業公司定期組織對各部門、各項目的清掃情況進行檢查。2.檢查內容包括清掃部位是否全面、清掃方法是否正確、清掃效果是否達標等。3.對于清掃工作落實不到位的部門或項目,給予相應的扣分,并要求限期整改。五、清潔(一)實施要點1.維持整理、整頓、清掃的成果建立清潔監督機制,定期對工作場所進行檢查,確保整理、整頓、清掃工作得到持續執行。對發現的問題及時進行整改,保持工作場所的整潔、有序。2.制定清潔檢查表根據整理、整頓、清掃的要求,制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準和責任人。清潔檢查表要定期更新,確保其有效性和適應性。3.開展清潔活動定期組織清潔活動,動員全體員工參與,對工作場所進行全面清潔。通過清潔活動,提高員工的環保意識和團隊合作精神。(二)責任劃分1.各部門負責人負責組織本部門員工開展清潔活動,并監督執行情況。2.員工負責按照清潔檢查表的要求,對自己工作區域進行清潔,保持工作區域的整潔衛生。3.物業公司定期組織對各部門、各項目的清潔情況進行檢查,檢查結果作為考核依據。(三)檢查與考核1.物業公司定期組織對各部門、各項目的清潔情況進行檢查。2.檢查內容包括清潔檢查表的執行情況、工作場所的整潔程度、員工的清潔意識等。3.對于清潔工作落實不到位的部門或項目,給予相應的扣分,并要求限期整改。六、素養(一)實施要點1.開展培訓教育組織員工學習7S管理制度,了解7S的定義、目的、實施方法和要求。通過培訓教育,提高員工對7S管理的認識和理解,增強員工的執行意識。2.制定行為規范制定員工行為規范,明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作態度等。行為規范要具體、明確,具有可操作性,便于員工遵守。3.加強監督考核建立員工行為監督機制,對員工的行為規范執行情況進行監督檢查。將員工的行為規范執行情況納入績效考核體系,對表現優秀的員工給予獎勵,對違反行為規范的員工進行批評教育和處罰。(二)責任劃分1.人力資源部門負責組織員工的7S培訓教育工作。2.各部門負責人負責組織本部門員工學習行為規范,并監督執行情況。3.物業公司定期組織對員工的行為規范執行情況進行檢查,檢查結果作為考核依據。(三)檢查與考核1.物業公司定期組織對員工的素養情況進行檢查。2.檢查內容包括員工對7S管理知識的掌握程度、行為規范的執行情況、團隊合作精神等。3.對于素養工作落實不到位的部門或項目,給予相應的扣分,并要求限期整改。七、安全(一)實施要點1.建立安全管理制度制定安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等安全管理制度,明確安全管理的職責和要求。安全管理制度要符合國家法律法規和行業標準的要求,具有可操作性。2.加強安全教育培訓組織員工參加安全教育培訓,提高員工的安全意識和安全技能。安全教育培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。3.進行安全檢查與隱患排查定期對工作場所、設備設施進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患的排查、整改情況進行記錄。4.確保安全設施設備完好配備必要的安全設施設備,如消防器材、安全警示標識、防護用品等,并確保其完好有效。定期對安全設施設備進行維護保養,確保其正常運行。(二)責任劃分1.安全管理部門負責制定安全管理制度,組織安全教育培訓,進行安全檢查與隱患排查等工作。2.各部門負責人負責本部門的安全管理工作,組織員工學習安全管理制度,落實安全措施。3.員工負責遵守安全管理制度,正確使用安全設施設備,發現安全問題及時報告。(三)檢查與考核1.物業公司定期組織對各部門、各項目的安全情況進行檢查。2.檢查內容包括安全管理制度的執行情況、安全教育培訓情況、安全設施設備的完好情況、安全隱患的排查治理情況等。3.對于安全工作落實不到位的部門或項目,給予相應的扣分,并要求限期整改。對發生安全事故的部門或項目,要追究相關人員的責任。八、節約(一)實施要點1.樹立節約意識通過宣傳教育,引導員工樹立節約意識,養成節約的好習慣。讓員工認識到節約資源、降低成本對公司和社會的重要意義。2.制定節約措施對辦公用品、水電、物料等資源的使用制定節約措施,如減少紙張浪費、合理設置空調溫度、節約水電等。加強對設備設施的維護保養,提高設備設施的使用壽命,降低維修成本。3.進行節約考核建立節約考核機制,對各部門、各項目的節約情況進行考核。將節約指標納入績效考核體系,對節約工作表現突出的部門或項目給予獎勵,對浪費資源的部門或項目進行處罰。(二)責任劃分1.行政部門負責制定辦公用品等資源的節約措施,并監督執行情況。2.各部門負責人負責組織本部門員工落實節約措施,控制本部門的資源消耗。3.員工負責在工作中自覺遵守節約規定,節約使用
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