遵義避孕藥具管理制度?總則目的為加強遵義市避孕藥具的管理，規范避孕藥具的采購、供應、發放、使用等環節，保障育齡群眾的生殖健康，根據國家相關法律法規和政策要求，結合本市實際情況，制定本管理制度。適用范圍本制度適用于遵義市行政區域內從事避孕藥具管理、供應、發放和使用的各級各類醫療衛生機構、計劃生育服務機構、社區衛生服務中心（站）、鄉鎮衛生院、村衛生室等單位以及相關工作人員。基本原則1.以人為本原則：以滿足育齡群眾對避孕藥具的需求為出發點和落腳點，提供優質、安全、有效的避孕藥具服務。2.免費供應原則：按照國家政策，為育齡群眾免費提供避孕藥具。3.規范管理原則：建立健全避孕藥具管理工作規范，確保各個環節合法、合規、有序進行。4.保障質量原則：嚴格把控避孕藥具的質量，確保其符合國家標準和相關要求。管理職責衛生健康部門職責1.負責制定本市避孕藥具管理的政策、規劃和工作規范，并組織實施。2.對全市避孕藥具管理工作進行監督、檢查和指導，定期組織開展評估和考核。3.協調相關部門，保障避孕藥具管理工作的順利開展，解決工作中存在的問題。計劃生育服務機構職責1.承擔本轄區內避孕藥具的計劃編制、采購、儲存、發放和隨訪等工作。2.對基層醫療衛生機構和社區服務機構的避孕藥具管理工作進行指導和培訓。3.開展避孕藥具知識宣傳和咨詢服務，提高育齡群眾的知曉率和使用率。醫療衛生機構職責1.按照規定做好本單位避孕藥具的領取、儲存、發放和使用登記等工作。2.配合計劃生育服務機構開展避孕藥具相關的宣傳、咨詢和隨訪服務。3.對使用避孕藥具的患者進行指導和不良反應監測。社區衛生服務中心（站）、鄉鎮衛生院、村衛生室職責1.負責本轄區內避孕藥具的免費發放工作，確保藥具及時、準確發放到育齡群眾手中。2.做好避孕藥具的庫存管理，定期盤點，及時上報藥具需求信息。3.開展避孕藥具知識宣傳和健康教育活動，提高群眾的自我保健意識。計劃管理需求預測1.各級計劃生育服務機構和醫療衛生機構應定期對本轄區內育齡群眾的避孕藥具需求進行調查和分析，結合人口變動情況、政策調整等因素，預測下一年度的藥具需求總量。2.社區衛生服務中心（站）、鄉鎮衛生院、村衛生室應及時收集和反饋轄區內育齡群眾對避孕藥具的品種、規格、數量等需求信息，為上級部門制定計劃提供依據。計劃編制1.計劃生育服務機構根據需求預測結果，結合庫存情況，編制年度避孕藥具需求計劃，并報送同級衛生健康部門審核。2.衛生健康部門對各單位上報的需求計劃進行匯總、審核和平衡，編制全市年度避孕藥具采購計劃，報上級主管部門審批。計劃執行1.嚴格按照批準的采購計劃組織實施采購工作，確保藥具供應及時、充足。2.因特殊情況需要調整計劃的，應提前向上級部門報告，并說明原因和調整內容，經批準后方可調整。采購管理采購渠道1.避孕藥具的采購應通過國家集中采購平臺或省級指定的采購渠道進行，確保采購的藥具質量可靠、價格合理。2.嚴禁從非正規渠道采購避孕藥具，防止假冒偽劣產品流入市場。采購程序1.采購單位應根據批準的采購計劃，向供應商發送采購訂單，明確采購的藥具品種、規格、數量、價格、交貨時間等要求。2.供應商應按照采購訂單的要求及時組織生產和供應，并提供相關的質量證明文件。3.采購單位對到貨的避孕藥具進行驗收，檢查藥具的數量、規格、質量等是否符合要求，驗收合格后方可入庫。合同管理1.采購單位與供應商應簽訂書面采購合同，明確雙方的權利和義務，包括藥具質量標準、交貨方式、付款方式、違約責任等內容。2.采購合同應報同級衛生健康部門備案，作為監督檢查的依據。質量管理質量標準1.避孕藥具必須符合國家藥品質量標準和相關行業標準，確保安全、有效。2.采購的避孕藥具應具有國家藥品監督管理部門頒發的批準文號，產品包裝應完整、標識清晰。質量驗收1.采購單位在藥具到貨后，應按照質量驗收標準進行驗收，驗收內容包括外觀、包裝、數量、規格、有效期、質量證明文件等。2.驗收合格的藥具應及時入庫，驗收不合格的藥具應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。質量儲存1.設立專門的避孕藥具倉庫，倉庫應具備通風、防潮、防蟲、防鼠等條件，確保藥具儲存環境符合要求。2.藥具應分類存放，并有明顯的標識，按照有效期先后順序擺放，避免過期積壓。3.定期對倉庫進行盤點和檢查，及時清理過期、變質的藥具，并做好記錄。質量監測1.建立避孕藥具質量監測制度，定期對藥具的質量進行抽檢，確保藥具質量穩定可靠。2.對使用過程中發現的藥具質量問題，應及時進行調查和處理，并向上級部門報告。發放管理發放原則1.按照免費供應的原則，為育齡群眾提供避孕藥具。2.發放工作應遵循方便群眾、滿足需求、提高效率的原則，確保藥具及時、準確發放到育齡群眾手中。發放渠道1.計劃生育服務機構、醫療衛生機構、社區衛生服務中心（站）、鄉鎮衛生院、村衛生室等單位為藥具發放的主渠道，通過設立專門的發放窗口或利用門診、病房等場所進行發放。2.積極探索多種發放方式，如自助發放機、互聯網+藥具發放等，方便群眾領取避孕藥具。發放登記1.建立健全避孕藥具發放登記制度，詳細記錄發放藥具的品種、規格、數量、發放時間、發放對象等信息。2.發放登記應做到賬賬相符、賬物相符，定期進行核對和盤點。發放服務1.發放人員應熱情接待育齡群眾，耐心解答疑問，提供正確的使用方法指導和咨詢服務。2.鼓勵開展個性化的發放服務，根據育齡群眾的需求和特點，提供適合的避孕藥具。使用管理使用指導1.醫療衛生機構和計劃生育服務機構的醫務人員應向使用避孕藥具的育齡群眾提供正確的使用方法指導，確保使用安全、有效。2.開展避孕藥具知識宣傳和健康教育活動，提高育齡群眾對避孕藥具的認知水平和自我保護意識。使用監測1.建立避孕藥具使用監測制度，對使用避孕藥具的育齡群眾進行定期隨訪，了解使用效果和不良反應情況。2.對使用過程中出現的不良反應，應及時進行處理和上報，并做好記錄。不良反應處理1.醫療衛生機構和計劃生育服務機構應設立避孕藥具不良反應報告制度，對使用避孕藥具后出現不良反應的育齡群眾，應及時進行診斷和治療，并向上級部門報告。2.衛生健康部門應組織專家對避孕藥具不良反應進行評估和分析，采取相應的措施，減少不良反應的發生。庫存管理庫存盤點1.定期對避孕藥具庫存進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，由專人負責。2.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括藥具的品種、規格、數量、實際庫存與賬面庫存差異等信息。庫存預警1.建立庫存預警機制，根據藥具的使用情況、采購周期等因素，設定庫存上下限。2.當庫存低于下限或高于上限時，應及時發出預警信息，提醒相關人員采取相應措施，如采購、調整發放量等。庫存處理1.對過期、變質、損壞的避孕藥具，應及時清理，填寫庫存處理記錄，并按照規定進行銷毀。2.銷毀過程應嚴格按照環保要求進行，確保不對環境造成污染。信息化管理信息系統建設1.建立全市統一的避孕藥具管理信息系統，實現避孕藥具計劃、采購、庫存、發放、使用等環節的信息化管理。2.信息系統應具備數據采集、存儲、查詢、統計分析、報表生成等功能，為管理決策提供支持。數據錄入與維護1.各單位應安排專人負責避孕藥具管理信息系統的數據錄入和維護工作，確保數據準確、及時、完整。2.定期對數據進行備份，防止數據丟失。信息共享與應用1.實現各級衛生健康部門、計劃生育服務機構、醫療衛生機構之間的信息共享，提高工作效率和管理水平。2.利用信息系統數據分析結果，指導避孕藥具的計劃編制、采購、發放等工作，優化資源配置。監督管理內部監督1.各級衛生健康部門、計劃生育服務機構、醫療衛生機構應建立健全內部監督制度，加強對避孕藥具管理工作的日常監督檢查。2.定期對本單位避孕藥具管理工作進行自查自糾，發現問題及時整改。外部監督1.衛生健康部門應定期組織對全市避孕藥具管理工作進行監督檢查，檢查內容包括計劃執行、采購管理、質量管理、發放管理、庫存管理等方面。2.接受社會監督，設立舉報電話和郵箱，對群眾舉報的問題及時進行調查處理。考核評估1.建立避孕藥具管理工作考核評估制度，制定科學合理的考核指標和評估標準。2.對各級各類單位的避孕藥具管理工作進行年度考核評估，考核結果作為評優評先、經費分配等的重要依據。培訓與宣傳培訓1.定期組織開展避孕藥具管理業務培訓，提高相關工作人員的業務水平和服務能