企業(yè)培訓室管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)培訓室的管理與使用，提高培訓資源的利用效率，確保培訓工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內部所有培訓室，包括但不限于專門的培訓教室、多功能會議室等用于培訓活動的場所。（三）管理原則1.安全第一原則：確保培訓室設施設備安全，保障培訓人員的人身安全。2.規(guī)范使用原則：培訓室的使用應遵循規(guī)定的流程和要求，保證使用的規(guī)范性和有序性。3.資源共享原則：在滿足培訓需求的前提下，實現(xiàn)培訓室資源的合理共享，提高利用率。二、培訓室管理職責分工（一）行政部門1.負責培訓室的整體規(guī)劃、建設和維護，確保培訓室硬件設施符合培訓要求。2.制定培訓室管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調解決培訓室使用過程中的各類問題。3.定期對培訓室進行檢查和評估，根據(jù)使用情況提出改進建議。（二）培訓部門1.根據(jù)培訓計劃，合理安排培訓室的使用，提前提交培訓室使用申請。2.負責培訓室內部培訓資料的整理、存放和更新，確保培訓資料的完整性和準確性。3.指導培訓人員正確使用培訓室設施設備，監(jiān)督培訓過程中的安全和秩序。（三）使用部門1.按照規(guī)定的流程申請使用培訓室，明確培訓主題、時間、參與人員等信息。2.在使用培訓室期間，負責保持室內整潔衛(wèi)生，愛護設施設備，使用完畢后及時清理和歸還借用物品。3.配合培訓部門和行政部門做好培訓室的管理工作，反饋使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題。三、培訓室設施設備管理（一）設施設備配備1.根據(jù)培訓需求，配備必要的教學設備，如投影儀、音響設備、電腦、白板、桌椅等。2.確保培訓室的設施設備完好率達到規(guī)定標準，定期進行檢查和維護，及時更新和更換損壞或老化的設備。（二）設施設備使用1.培訓人員在使用設施設備前，應接受相關操作培訓，熟悉設備的使用方法和注意事項。2.使用過程中，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時報告培訓室管理人員，并填寫設備故障報告。3.使用完畢后，培訓人員應關閉設備電源，整理好設備連接線，將設備恢復到初始狀態(tài)。（三）設施設備維護與維修1.行政部門定期組織對培訓室設施設備進行全面檢查和維護，建立設施設備維護檔案，記錄維護情況。2.對于一般性故障，培訓室管理人員應及時進行維修；對于較為復雜的故障，應聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.因使用不當或人為原因造成設施設備損壞的，使用部門或個人應承擔相應的賠償責任。四、培訓室使用管理（一）使用申請1.各部門因培訓、會議等需要使用培訓室，應提前填寫《培訓室使用申請表》，詳細注明使用時間、培訓主題、參與人數(shù)、培訓內容等信息。2.將申請表提交至培訓部門審核，培訓部門根據(jù)培訓計劃和培訓室使用情況進行審批。3.經培訓部門審批通過后，申請表交至行政部門備案，行政部門根據(jù)審批結果安排培訓室的使用。（二）使用安排1.行政部門根據(jù)培訓室的使用申請情況，按照先申請先安排的原則進行使用安排，并提前通知申請部門。2.如遇多個部門同時申請使用培訓室，行政部門應根據(jù)培訓的重要性、緊急程度等因素進行協(xié)調安排，確保培訓工作的順利進行。（三）使用時間1.培訓室的正常使用時間為工作日的工作時間，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門申請，并說明原因。2.使用部門應嚴格按照申請的時間使用培訓室，如需延長使用時間，應提前向行政部門提交書面申請，經批準后方可延長。（四）使用紀律1.進入培訓室的人員應遵守培訓室管理制度，保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。2.愛護培訓室內的設施設備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞、涂抹墻壁和桌椅，不得在室內吸煙、吃東西、亂扔垃圾。3.培訓期間，手機應調至靜音或關機狀態(tài)，如需接聽電話，應到培訓室外進行。4.使用部門應按照申請的培訓內容和方式使用培訓室，不得擅自更改培訓內容或進行與培訓無關的活動。五、培訓室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每次培訓結束后，使用部門應組織培訓人員對培訓室進行清潔，清理地面、桌面、黑板等，保持室內整潔衛(wèi)生。2.培訓室管理人員應定期對培訓室進行全面清潔，包括擦拭設備、整理資料、更換垃圾袋等，確保培訓室環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。（二）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對培訓室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查內容包括室內整潔程度、設施設備清潔情況、垃圾清理情況等。2.對于衛(wèi)生不達標的培訓室，行政部門應責令使用部門限期整改，并將檢查結果納入部門考核范圍。六、培訓室安全管理（一）安全責任1.行政部門負責培訓室的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，確保培訓室的安全。2.使用部門在使用培訓室期間，應承擔安全管理責任，教育培訓人員遵守安全規(guī)定，確保培訓過程中的安全。（二）安全設施配備1.在培訓室內配備必要的安全設施，如滅火器、急救箱、安全出口指示標志等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。2.確保培訓室的電氣線路、消防設施等符合安全標準，不得私拉亂接電線，不得違規(guī)使用電器設備。（三）安全檢查1.行政部門定期組織對培訓室進行安全檢查，檢查內容包括安全設施設備是否完好、電氣線路是否安全、消防通道是否暢通等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應及時下達整改通知，要求使用部門限期整改，整改完成后進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應急處理1.制定培訓室安全應急預案，明確在發(fā)生火災、地震等突發(fā)事件時的應急處理流程和責任分工。2.定期組織培訓人員進行應急演練，提高培訓人員的應急處理能力和自我保護意識。3.一旦發(fā)生突發(fā)事件，培訓室管理人員應立即啟動應急預案，組織培訓人員有序疏散，并及時報告相關部門。七、培訓室資料管理（一）資料分類1.培訓室資料分為培訓教材、參考書籍、培訓記錄、學員檔案等類別。2.培訓教材包括企業(yè)內部編寫的培訓資料、外部購買的專業(yè)教材等；參考書籍包括與培訓相關的各類書籍、雜志等；培訓記錄包括培訓計劃、培訓通知、培訓簽到表、培訓評估表等；學員檔案包括學員個人信息、培訓成績、培訓反饋等。（二）資料整理與存放1.培訓部門負責對培訓室資料進行整理和存放，按照資料類別進行分類歸檔，建立清晰的資料目錄，便于查找和使用。2.培訓資料應存放在專門的資料柜或書架上，保持整齊有序，避免資料丟失或損壞。3.對于電子資料，應進行備份，并存儲在安全的存儲設備中，同時建立電子資料索引，方便查詢。（三）資料借閱1.內部人員因工作需要借閱培訓室資料，應填寫《培訓室資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、借閱時間、歸還時間等信息。2.將申請表提交至培訓部門審批，經批準后到培訓室管理人員處辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、批注，如需復印資料，應經培訓部門同意。4.借閱人員應按照規(guī)定的時間歸還資料，如因特殊原因需要延期歸還，應提前向培訓部門申請并說明原因。（四）資料更新與補充1.培訓部門定期對培訓室資料進行更新和補充，根據(jù)培訓需求和行業(yè)發(fā)展情況，及時更換過時的培訓教材和參考書籍。2.鼓勵培訓人員提供優(yōu)秀的培訓資料，豐富培訓室資料資源。3.對于新購置的培訓資料，培訓部門應及時進行整理和歸檔，并更新資料目錄。八、培訓室收費管理（一）收費標準1.企業(yè)內部培訓使用培訓室一般不收取費用，但如因特殊情況需要使用培訓室的外部單位或個人，應按照規(guī)定的收費標準收取費用。2.收費標準根據(jù)培訓室的使用時間、設備使用情況等因素制定，并報經公司領導批準后執(zhí)行。（二）收費流程1.外部單位或個人申請使用培訓室時，行政部門應告知其收費標準和收費方式。2.使用部門在使用培訓室前，應按照收費標準向行政部門繳納培訓室使用費用，行政部門開具收費票據(jù)。3.行政部門定期對培訓室收費情況進行統(tǒng)計和核對，確保收費準確無誤。九、培訓室考核與評估（一）考核指標1.培訓室設施設備完好率：考核培訓室設施設備的正常運行情況，確保設施設備能夠滿足培訓需求。2.培訓室環(huán)境衛(wèi)生達標率：考核培訓室的環(huán)境衛(wèi)生狀況，確保培訓室始終保持整潔衛(wèi)生。3.培訓室使用滿意度：通過問卷調查等方式收集培訓人員對培訓室使用的滿意度評價，考核培訓室的服務質量。4.培訓室安全事故發(fā)生率：考核培訓室在使用過程中是否發(fā)生安全事故，確保培訓人員的人身安全和財產安全。（二）評估方式1.行政部門定期對培訓室進行考核評估，通過實地檢查、查閱資料、問卷調查