部門考勤外出管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范部門員工考勤及外出行為，確保工作的正常秩序和高效開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門全體員工。3.基本原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則，員工應(yīng)自覺遵守考勤紀(jì)律，如實記錄出勤情況。外出管理遵循確保工作正常進(jìn)行、合理安排、提前報備的原則。二、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。各部門可根據(jù)實際工作需要，在不違反法律法規(guī)和公司整體安排的前提下，制定靈活的工作時間，但需報公司人力資源部備案。2.考勤方式公司采用[打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)公司打卡上班，下班時間后打卡下班。如因特殊原因無法正常打卡，需填寫《考勤異常申請表》，注明原因及時間，并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。3.遲到、早退遲到：超過規(guī)定上班時間未打卡視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)，每次扣[X]元；遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次扣[X]元；遲到30分鐘以上2小時以內(nèi)，按曠工半天處理，扣[X]元；遲到2小時以上，按曠工一天處理，扣[X]元。早退：未到規(guī)定下班時間提前打卡下班視為早退。早退15分鐘以內(nèi)，每次扣[X]元；早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次扣[X]元；早退30分鐘以上2小時以內(nèi)，按曠工半天處理，扣[X]元；早退2小時以上，按曠工一天處理，扣[X]元。4.曠工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天，扣[X]元及當(dāng)日工資；曠工一天，扣[X]元及當(dāng)日工資的兩倍；連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上的，公司將予以辭退。員工曠工期間的工作任務(wù)由部門內(nèi)部協(xié)調(diào)安排，由此給公司造成損失的，曠工員工需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。5.請假制度病假：員工因病需要請假，應(yīng)提前提交醫(yī)院開具的病假證明，并填寫《請假申請表》，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。病假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假：員工因個人事務(wù)需要請假，應(yīng)提前[X]天填寫《請假申請表》，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。事假期間無工資，連續(xù)事假超過[X]天的，需提前與部門溝通工作交接事宜。年假：員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。年假申請需提前[X]天填寫《請假申請表》，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。年假期間工資正常發(fā)放。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工需提前提交相關(guān)證明材料及《請假申請表》，經(jīng)審批后休假。6.加班管理因工作需要安排加班的，員工應(yīng)填寫《加班申請表》，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。加班時間以實際打卡記錄為準(zhǔn)，公司將根據(jù)實際情況安排調(diào)休或支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。加班工資計算按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。三、外出管理1.外出分類因公外出：員工因工作需要到公司以外的地方辦理業(yè)務(wù)、參加會議、培訓(xùn)等。因私外出：員工因個人事務(wù)離開公司。2.因公外出管理外出申請：員工因公外出需提前填寫《外出申請表》，詳細(xì)說明外出事由、時間、地點等信息，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。如遇緊急情況無法提前申請，應(yīng)在外出前電話向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并在返回公司后及時補辦申請手續(xù)。外出審批權(quán)限：部門經(jīng)理及以下人員因公外出一天以內(nèi)（含一天）由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；一天以上由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人因公外出由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外出期間工作安排：員工因公外出期間應(yīng)保持通訊暢通，及時向部門匯報工作進(jìn)展情況。如有需要，應(yīng)提前與部門內(nèi)部人員溝通協(xié)調(diào)，確保工作不受影響。費用報銷：因公外出產(chǎn)生的費用按照公司相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行報銷，報銷時需提供合法有效的票據(jù)及審批通過的《外出申請表》。3.因私外出管理請假要求：員工因私外出需按照請假制度提前辦理請假手續(xù)，填寫《請假申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開公司。外出期間紀(jì)律：因私外出期間，員工應(yīng)遵守法律法規(guī)和社會公德，不得從事影響公司形象或利益的活動。如因個人原因給公司造成損失的，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。特殊情況處理：如遇突發(fā)個人緊急事務(wù)需要臨時外出，員工應(yīng)先向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)同意后盡快返回公司，并在事后補辦請假手續(xù)。四、考勤及外出監(jiān)督與檢查1.人力資源部職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善考勤及外出管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期收集、整理員工考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計分析考勤情況，對違反制度的行為進(jìn)行記錄和處理。受理員工關(guān)于考勤及外出的申訴，核實情況后提出處理意見。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門員工考勤及外出的日常管理工作，監(jiān)督員工遵守制度規(guī)定。審批本部門員工的請假申請和外出申請，確保工作安排合理。對本部門考勤及外出情況進(jìn)行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.監(jiān)督檢查方式人力資源部定期對各部門考勤情況進(jìn)行抽查，檢查打卡記錄、請假手續(xù)等是否齊全合規(guī)。利用公司內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)對辦公區(qū)域進(jìn)行實時監(jiān)控，查看員工出勤情況。設(shè)立意見箱，接受員工對考勤及外出管理的監(jiān)督和建議，對反映的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理。五、違規(guī)處理1.警告對于首次違反考勤及外出管理制度的員工，給予口頭警告，并記錄在案。2.罰款多次違反制度或情節(jié)較輕的違規(guī)行為，按照遲到、早退、曠工等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款處理。3.績效扣分違規(guī)行為影響到工作績效的，在績效考核中進(jìn)行相應(yīng)扣分，扣分值根據(jù)具體情況確定。4.辭退對于嚴(yán)重違反考勤及外出管理制度，如連續(xù)曠工三天以上、偽造請假或外出記