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文檔簡介

部隊(duì)出差人員管理制度?總則目的為了規(guī)范部隊(duì)出差人員的管理,加強(qiáng)出差審批、行程安排、費(fèi)用報(bào)銷等工作的規(guī)范化、科學(xué)化,確保出差任務(wù)順利完成,提高工作效率,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于部隊(duì)全體人員因公務(wù)需要出差的情況?;驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則:出差必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。2.任務(wù)導(dǎo)向原則:出差安排應(yīng)緊密圍繞工作任務(wù),確保出差目的明確,任務(wù)高效完成。3.節(jié)約高效原則:在保證出差任務(wù)順利進(jìn)行的前提下,合理安排行程,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。4.安全第一原則:出差人員要確保自身安全,遵守國家法律法規(guī)和部隊(duì)各項(xiàng)規(guī)定。出差審批審批流程1.填寫申請表:出差人員需提前填寫《部隊(duì)出差申請表》,詳細(xì)說明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、人數(shù)等信息。2.部門審核:申請表提交所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核,簽署意見。3.上級審批:部門負(fù)責(zé)人審核通過后,申請表提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)出差必要性、工作安排等因素進(jìn)行審批,簽署同意或不同意的意見。4.特殊情況處理:如遇緊急出差任務(wù),無法按照正常流程提前審批的,出差人員應(yīng)在出差前電話向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,說明出差事由和預(yù)計(jì)時(shí)間,經(jīng)同意后方可出差。出差回來后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。審批權(quán)限1.基層單位人員出差:一天以內(nèi)(含一天)的出差由基層單位主官審批;一天以上的出差由基層單位主官審核后,報(bào)上級機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。2.機(jī)關(guān)人員出差:一天以內(nèi)(含一天)的出差由所在部門負(fù)責(zé)人審批;一天以上的出差由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重要任務(wù)、大額經(jīng)費(fèi)支出等特殊情況的出差,需報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。行程安排出差計(jì)劃制定1.根據(jù)任務(wù)確定行程:出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的要求,結(jié)合實(shí)際情況,制定詳細(xì)的出差計(jì)劃,明確出差行程安排,包括出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、中轉(zhuǎn)地點(diǎn)、交通工具選擇等。2.合理性審查:出差計(jì)劃制定后,應(yīng)提交上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行合理性審查。審查內(nèi)容包括行程是否緊湊合理、是否符合任務(wù)要求、是否存在不必要的停留等。經(jīng)審查通過后的出差計(jì)劃作為出差行程安排的依據(jù)。交通工具選擇1.優(yōu)先選擇公共交通:在條件允許的情況下,出差人員應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具,如火車、飛機(jī)、長途客車等,以節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。2.特殊情況乘坐其他交通工具:因工作需要或緊急情況,確需乘坐出租車、私家車等其他交通工具的,需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。乘坐其他交通工具的費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。行程變更1.提前報(bào)告:出差人員在行程中如需變更行程,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,說明變更原因、變更后的行程安排等信息。2.審批備案:上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,出差人員應(yīng)將變更后的行程安排報(bào)相關(guān)部門備案。行程變更涉及費(fèi)用變化的,應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。出差期間管理遵守規(guī)定1.遵守法律法規(guī):出差人員要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),自覺維護(hù)部隊(duì)形象。2.遵守部隊(duì)紀(jì)律:嚴(yán)格遵守部隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)作息,不得擅自離崗、脫崗。3.保守機(jī)密:對出差期間涉及的軍事秘密、工作機(jī)密等要嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。工作要求1.認(rèn)真履行職責(zé):出差人員要認(rèn)真履行出差任務(wù),積極與相關(guān)單位、人員溝通協(xié)調(diào),確保工作順利開展。2.及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展:出差期間要定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,遇有重要問題或緊急情況要及時(shí)請示報(bào)告。安全管理1.注意人身安全:出差人員要增強(qiáng)安全意識,注意交通安全、飲食安全、住宿安全等,確保自身人身安全。2.做好安全防范措施:在外出活動時(shí),要遵守當(dāng)?shù)氐陌踩?guī)定,避免前往危險(xiǎn)區(qū)域。如遇突發(fā)事件,要保持冷靜,及時(shí)采取應(yīng)對措施,并向上級報(bào)告。費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用:按照部隊(duì)規(guī)定的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具。乘坐飛機(jī)需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按照相應(yīng)艙位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.住宿費(fèi)用:根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況,按照部隊(duì)規(guī)定的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。兩人以上同行的,應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間,住宿費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。3.伙食補(bǔ)助費(fèi):按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,執(zhí)行部隊(duì)統(tǒng)一的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。4.其他費(fèi)用:如市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)等,按照部隊(duì)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。報(bào)銷流程1.整理票據(jù):出差人員出差回來后,應(yīng)及時(shí)整理出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù),確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效。2.填寫報(bào)銷單:按照報(bào)銷單格式要求,填寫《部隊(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷單》,詳細(xì)注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等信息。3.部門審核:報(bào)銷單提交所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,簽署意見。4.財(cái)務(wù)審核:部門負(fù)責(zé)人審核通過后,報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷票據(jù)的合法性、合規(guī)性以及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,審核無誤后簽字。5.領(lǐng)導(dǎo)審批:財(cái)務(wù)審核通過后的報(bào)銷單報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)出差任務(wù)完成情況、費(fèi)用支出合理性等因素進(jìn)行審批,簽署同意報(bào)銷或不同意報(bào)銷的意見。6.報(bào)銷支付:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定辦理報(bào)銷支付手續(xù)。報(bào)銷期限出差人員應(yīng)在出差回來后的[具體期限]內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),逾期未辦理的,原則上不予報(bào)銷。因特殊原因需延期報(bào)銷的,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。出差考核考核內(nèi)容1.任務(wù)完成情況:主要考核出差人員是否按照出差任務(wù)要求,按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。2.工作態(tài)度:考核出差人員在出差期間的工作積極性、責(zé)任心、協(xié)作精神等方面的表現(xiàn)。3.費(fèi)用控制:考核出差人員是否嚴(yán)格按照費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)控制費(fèi)用支出,有無超支現(xiàn)象。4.遵守紀(jì)律情況:考核出差人員是否遵守國家法律法規(guī)、部隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度以及出差期間的各項(xiàng)紀(jì)律要求。考核方式1.自我評價(jià):出差人員在完成出差任務(wù)后,應(yīng)撰寫出差工作總結(jié),對自己在出差期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價(jià)。2.上級評價(jià):上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)出差人員的工作實(shí)際情況,對其進(jìn)行評價(jià),評價(jià)內(nèi)容包括任務(wù)完成情況、工作態(tài)度、費(fèi)用控制、遵守紀(jì)律等方面。3.群眾評價(jià):在必要時(shí),可征求與出差人員有工作接觸的其他人員的意見,了解其在出差期間的綜合表現(xiàn)。考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效掛鉤:出差考核結(jié)果作為個(gè)人績效評定的重要依據(jù)之一,與個(gè)人的獎勵(lì)、晉升等掛鉤。2.反饋改進(jìn):考核結(jié)果反饋給出差人員,對存在的問題提出改進(jìn)意見,促進(jìn)出差人員不斷提高工作水平。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門定期對出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性以及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。2.審計(jì)部門監(jiān)督:審計(jì)部門不定期對出差人員的出差情況進(jìn)行審計(jì),包括出差審批、行程安排、費(fèi)用支出等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。外部監(jiān)督1.接受上級檢查:接受上級機(jī)關(guān)對部隊(duì)出差人員管理情況的檢查,積極配

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