行政增添公司管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規，確保公司各項管理活動合法合規。2.合理性原則：制度制定與執行應充分考慮實際情況，確保合理、公平、公正。3.有效性原則：制度應具有可操作性，能夠有效指導和規范員工行為，提高工作效率。4.動態性原則：根據公司發展和實際需求，適時對制度進行修訂和完善。二、公司組織架構與職責（一）組織架構圖[繪制公司詳細的組織架構圖]（二）各部門職責1.行政部負責公司行政管理體系的建立、完善和執行。組織公司各類會議、活動的策劃與實施。負責公司文件、檔案的管理。協調公司內部各部門之間的工作關系。負責公司辦公區域的規劃、管理和維護。辦理公司證照的申請、變更、年檢等相關事宜。2.財務部負責公司財務預算、核算、決算等工作。制定公司財務管理制度，加強財務管理和監督。負責公司資金的籌集、使用和管理。編制財務報表，為公司決策提供財務數據支持。3.人力資源部制定公司人力資源規劃，招聘、培訓、考核、激勵員工。負責員工勞動合同的簽訂、續簽、解除等工作。辦理員工社會保險、公積金等相關手續。組織員工績效評估，提供薪酬調整建議。4.業務部門根據公司戰略目標，制定本部門業務計劃并組織實施。開拓市場，拓展業務渠道，完成業務指標。負責客戶關系管理，維護客戶資源。收集市場信息，反饋市場動態，為公司決策提供依據。三、考勤管理（一）工作時間公司實行[具體工作時間，如周一至周五上午9:0012:00，下午13:0017:00]工作制。（二）考勤方式1.打卡制度員工需在規定時間內打卡上下班，打卡記錄作為考勤依據。因工作需要外出辦事無法按時打卡的，需提前填寫《外出登記表》，經部門負責人批準后交行政部備案。2.請假制度員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批流程進行申請。請假1天以內（含1天），由部門負責人批準；請假1天以上3天以內（含3天），由部門負責人審核，分管領導批準；請假3天以上，由部門負責人、分管領導審核，總經理批準。請假獲批后，將《請假申請表》交行政部備案。3.曠工處理未請假或請假未獲批而擅自缺勤的，按曠工處理。曠工1天，扣除當日工資的2倍；曠工2天，扣除當日工資的3倍；曠工3天及以上，視為自動離職，公司將與其解除勞動合同。（三）遲到、早退處理1.遲到或早退10分鐘以內，每次扣除當月績效獎金的5%。2.遲到或早退1030分鐘，每次扣除當月績效獎金的10%。3.遲到或早退30分鐘以上2小時以內，按曠工半天處理。4.遲到或早退2小時以上，按曠工1天處理。四、辦公區域管理（一）環境衛生1.員工應保持辦公區域整潔衛生，不得隨意丟棄垃圾。2.公司定期組織衛生清掃活動，各部門負責本區域的衛生清潔。（二）物品擺放1.辦公桌椅、文件柜等應擺放整齊，保持辦公區域的有序。2.個人物品應放置在指定位置，不得隨意堆放。（三）安全管理1.員工應增強安全意識，注意防火、防盜、防潮等。2.嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火。3.下班時，應關閉電腦、打印機等電器設備，關好門窗。五、辦公用品管理（一）采購1.行政部定期統計辦公用品庫存情況，根據需求制定采購計劃。2.采購辦公用品應選擇正規供應商，確保質量和價格合理。（二）領用1.員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人批準后到行政部領取。2.行政部應建立辦公用品領用臺賬，記錄領用情況。（三）節約使用1.員工應節約使用辦公用品，避免浪費。2.對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管。六、會議管理（一）會議類型1.公司例會：每周[具體時間]召開，由總經理主持，各部門負責人參加，總結上周工作，安排本周工作。2.部門會議：由各部門自行組織召開，傳達公司會議精神，安排本部門工作。3.專項會議：根據工作需要，臨時召開的會議，解決特定問題。（二）會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。2.準備會議資料，如會議議程、匯報材料等。3.布置會議場地，確保會議設備正常運行。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議現場，不得遲到、早退。2.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。3.認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。七、文件管理（一）文件分類1.行政文件：包括公司制度、通知、報告等。2.業務文件：與公司業務相關的合同、協議、報表等。（二）文件起草與審核1.文件起草部門應確保文件內容準確、規范，符合公司實際情況。2.文件起草完成后，需經部門負責人審核，重要文件還需分管領導或總經理審批。（三）文件編號與存檔1.行政部對文件進行編號，建立文件檔案。2.文件應按照類別、時間順序進行歸檔，便于查詢和管理。（四）文件借閱1.因工作需要借閱文件的，需填寫《文件借閱申請表》，經部門負責人批準后到行政部借閱。2.借閱人員應妥善保管文件，按時歸還，不得轉借他人。八、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章等。（二）印章使用1.印章使用需填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息。2.按照審批流程進行申請，經相關領導批準后，方可使用印章。3.印章使用應在公司指定地點進行，使用過程中應嚴格登記。（三）印章保管1.印章由專人負責保管，保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置。2.印章保管人員應嚴格遵守印章使用規定，未經批準不得擅自使用印章。九、車輛管理（一）車輛使用1.員工因工作需要使用公司車輛的，需填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人批準后到行政部辦理派車手續。2.行政部根據車輛使用情況，合理安排車輛調度。3.駕駛員應嚴格按照派車單規定的時間、地點出車，不得擅自更改行車路線。（二）車輛維護1.行政部負責制定車輛維護計劃，定期對車輛進行保養、維修。2.駕駛員應做好車輛日常檢查工作，發現問題及時報告。3.車輛維修需填寫《車輛維修申請表》，經行政部審核，分管領導批準后進行維修。（三）車輛費用管理1.車輛加油、過路費、停車費等費用由行政部統一報銷。2.駕駛員應妥善保管車輛費用發票，定期交行政部審核報銷。十、費用報銷管理（一）報銷范圍1.與公司業務相關的差旅費、辦公用品費、業務招待費等。2.符合公司規定的其他費用。（二）報銷流程1.員工填寫《費用報銷申請表》，并附上相關發票、憑證等。2.部門負責人審核簽字。3.財務部審核票據的真實性、合法性和合理性。4.分管領導審批。5.總經理批準。6.財務部報銷付款。（三）報銷標準1.差旅費：按照公司制定的差旅費標準執行。2.辦公用品費：根據實際采購金額報銷。3.業務招待費：嚴格控制業務招待費支出，按照公司規定的標準執行。十一、員工培訓與發展（一）培訓計劃1.人力資源部根據公司發展戰略和員工需求，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓講師等。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織培訓活動，確保培訓質量。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。（三）培訓考核1.對參加培訓的員工進行考核，考核方式可采用考試、撰寫報告、實際操作等。2.培訓考核結果作為員工績效評估和晉升的參考依據。十二、人事考核（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應基于客觀事實，公正評價員工工作表現。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。3.激勵改進原則：考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工不斷改進工作。（二）考核周期1.月度考核：每月對員工當月工作表現進行考核。2.年度考核：每年對員工全年工作表現進行綜合考核。（三）考核內容與標準1.工作業績：包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力：如專業技能、溝通能力、團隊協作能力等。3.工作態度：如責任心、敬業精神、工作積極性等。具體考核標準由人力資源部制定。（四）考核流程1.員工自評：員工根據自己的工作表