門禁車輛出入管理制度?一、總則1.目的為加強公司門禁管理，規范車輛出入秩序，保障公司安全、正常的工作和生活環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域、生產區域、倉庫及其他附屬區域的車輛出入管理。3.職責分工安保部門：負責門禁系統的日常維護和管理，對車輛出入進行檢查、登記，制止違規行為，確保門禁設施正常運行。行政部門：負責制定和修訂門禁車輛出入管理制度，協調各部門之間的工作，對制度執行情況進行監督檢查。各部門：負責本部門員工及外來訪客車輛出入的教育和管理，督促員工遵守門禁車輛出入規定。二、車輛分類及出入規定1.公司內部車輛公司為員工配備的工作車輛，憑公司發放的車輛通行證出入公司。通行證應妥善保管，不得轉借他人。車輛進入公司時，應減速慢行，主動接受安保人員檢查，按照指定路線行駛至停車區域停放。車輛離開公司時，安保人員應核對車輛通行證及車內人員信息，確認無誤后予以放行。2.外來訪客車輛外來訪客車輛進入公司前，應提前與被訪部門或人員取得聯系，經同意后，在公司門禁處登記相關信息，包括車牌號、訪客姓名、被訪部門及人員、來訪事由、聯系電話等，并領取臨時停車證。訪客應將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，按照安保人員指定的路線和區域停放車輛。訪客離開公司時，應將臨時停車證交回門禁處，安保人員核對信息后予以放行。3.送貨車輛送貨車輛進入公司前，司機應提前與公司采購部門或收貨部門聯系，確認送貨信息。在公司門禁處出示有效送貨憑證，如送貨單、訂單等，并登記相關信息，包括車牌號、司機姓名、送貨單位、送貨物品清單等。安保人員根據送貨憑證和登記信息，對送貨車輛進行檢查，確認貨物與憑證一致后，發放臨時停車證，并指引車輛按照指定路線行駛至卸貨區域。送貨車輛卸貨完畢后，應立即駛離公司。離開時，司機應將臨時停車證交回門禁處，安保人員核對信息后予以放行。4.施工車輛因公司工程建設、設備維修等需要進入公司的施工車輛，施工單位應提前向公司行政部門提交施工申請，經批準后，在公司門禁處辦理臨時出入手續。施工申請應包括施工時間、施工范圍、施工車輛數量及車牌號等信息。施工車輛進入公司時，應登記相關信息，領取臨時施工車輛通行證，并按照指定路線行駛至施工區域。施工車輛應在規定的施工區域內作業，不得隨意停放。施工車輛離開公司時，應將臨時施工車輛通行證交回門禁處，安保人員核對信息后予以放行。施工單位應確保施工車輛在施工過程中遵守公司的各項規章制度，如造成公司設施損壞或違反安全規定，應承擔相應的賠償責任。三、門禁設施及使用規定1.門禁系統公司安裝的門禁系統包括道閘、車牌識別系統、刷卡設備等，是公司車輛出入管理的重要設施，應保持正常運行。安保人員應熟練掌握門禁系統的操作方法，嚴格按照規定進行車輛出入登記和放行操作。未經允許，任何人不得擅自拆卸、損壞門禁系統設備，如有發現，應及時報告安保部門并追究相關人員責任。2.道閘車輛進入公司時，應在道閘前停車等待，待安保人員檢查或確認信息后，按指示操作道閘開啟。車輛離開公司時，應按照道閘指示方向緩慢通行，不得強行沖閘。如遇道閘故障無法正常開啟或關閉，應及時聯系安保人員處理，不得私自操作。3.車牌識別系統公司內部車輛應提前將車牌號錄入車牌識別系統，以便快速通行。如車牌信息發生變更，應及時通知安保部門進行更新。外來訪客車輛和送貨車輛在門禁處登記時，安保人員應準確錄入車牌號碼，確保車牌識別系統信息準確無誤。車牌識別系統出現故障時，安保人員應手動登記車輛信息，并按照規定進行放行操作。待系統修復后，及時補錄相關信息。4.刷卡設備公司為員工配備的車輛通行證內置感應芯片，員工車輛進入公司時，應將車輛通行證靠近刷卡設備，待系統識別通過后，道閘開啟。如遇刷卡設備故障無法正常識別通行證時，員工應主動向安保人員說明情況，安保人員核實身份后，手動開啟道閘放行，并做好記錄。四、門禁車輛出入流程1.車輛進入流程公司內部車輛：司機將車輛行駛至公司門禁處，減速慢行，將車輛通行證靠近刷卡設備或向安保人員出示，安保人員核對車輛通行證及車內人員信息，確認無誤后，按動道閘遙控器開啟道閘，車輛駛入公司，并按照指定路線行駛至停車區域停放。外來訪客車輛：訪客提前與被訪部門或人員取得聯系，經同意后，在公司門禁處停車。司機向安保人員說明來訪事由及被訪部門、人員信息，安保人員登記相關信息，包括車牌號、訪客姓名、被訪部門及人員、來訪事由、聯系電話等，并發放臨時停車證。訪客將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，安保人員按動道閘遙控器開啟道閘，車輛駛入公司，并按照指定路線行駛至停車區域停放。送貨車輛：司機提前與公司采購部門或收貨部門聯系，確認送貨信息。在公司門禁處停車，向安保人員出示有效送貨憑證，如送貨單、訂單等，并登記相關信息，包括車牌號、司機姓名、送貨單位、送貨物品清單等。安保人員根據送貨憑證和登記信息，對送貨車輛進行檢查，確認貨物與憑證一致后，發放臨時停車證，并指引車輛按照指定路線行駛至卸貨區域。施工車輛：施工單位提前向公司行政部門提交施工申請，經批準后，施工車輛司機在公司門禁處停車。向安保人員出示施工申請批準文件，并登記相關信息，包括車牌號、司機姓名、施工單位、施工時間、施工范圍等，領取臨時施工車輛通行證。安保人員按動道閘遙控器開啟道閘，車輛駛入公司，并按照指定路線行駛至施工區域。2.車輛離開流程公司內部車輛：司機將車輛駛至公司門禁處，減速慢行，將車輛通行證靠近刷卡設備或向安保人員出示，安保人員核對車輛通行證及車內人員信息，確認無誤后，按動道閘遙控器開啟道閘，車輛駛出公司。外來訪客車輛：訪客辦理完相關事宜后，將車輛駛至公司門禁處，停車后將臨時停車證交回門禁處。安保人員核對臨時停車證信息及車內人員信息，確認無誤后，按動道閘遙控器開啟道閘，車輛駛出公司。送貨車輛：送貨車輛卸貨完畢后，司機將車輛駛至公司門禁處，停車后向安保人員交回臨時停車證。安保人員核對臨時停車證信息及送貨憑證，確認貨物已全部卸完且無異常情況后，按動道閘遙控器開啟道閘，車輛駛出公司。施工車輛：施工車輛施工完畢后，司機將車輛駛至公司門禁處，停車后向安保人員交回臨時施工車輛通行證。安保人員核對臨時施工車輛通行證信息及施工情況，確認施工符合要求且無違規行為后，按動道閘遙控器開啟道閘，車輛駛出公司。五、特殊情況處理1.車輛未攜帶通行證公司內部車輛未攜帶通行證時，司機應主動向安保人員說明情況，提供有效身份證明及車輛相關信息，安保人員核實無誤后，可通過手動登記方式放行車輛，但司機應在當日內到安保部門補辦通行證。外來訪客車輛未攜帶有效證件無法登記時，安保人員應聯系被訪部門或人員核實情況，如確有訪客，可先登記放行，但訪客需在離開公司前到門禁處補全登記信息。2.門禁系統故障當門禁系統出現故障無法正常使用時，安保人員應立即采取手動登記放行的方式，確保車輛正常出入。同時，及時通知維修人員對門禁系統進行維修，并做好故障記錄。在門禁系統故障期間，安保人員應加強對車輛出入的現場管理，增加巡邏頻次，防止無關車輛和人員進入公司。3.緊急情況遇有火災、地震等緊急情況時，所有車輛應服從安保人員指揮，按照指定路線迅速撤離公司。安保人員應開啟道閘，保障車輛快速通行，不得阻攔。對于執行緊急任務的消防車、救護車等特種車輛，應優先放行，不得設置障礙。安保人員應積極協助特種車輛快速到達現場。六、違規處理1.對違反本制度的車輛及相關人員，安保部門有權進行制止和糾正，并視情節輕重給予相應的處理。2.對于未按規定登記、領取臨時停車證或通行證的車輛，每次處以[X]元罰款，并責令其補辦相關手續。3.對于強行沖閘、不服從安保人員指揮的車輛，除責令其立即改正外，每次處以[X]元罰款；情節嚴重的，禁止其車輛進入公司，并依法追究相關責任。4.對于在公司內超速行駛、亂停亂放的車輛，安保人員應及時進行勸阻，并給予警告；如多次勸阻無效，每次處以[X]元罰款。5.對于偽造、轉借車輛通行證的行為，一經發現，立即沒收偽造或轉借的通行證，并對相關責任人處以[X]元罰款；情節嚴重的，依法追究法律責任。6.因車輛違規行為造成公司設施損壞或其他損失的，違規車輛所屬單位或個人應承擔相應的賠償責任。7.安保人員在執行門禁車輛出入管理任務時，如發現違規行為未及時制止或處理，將視情節輕重給予批評教育、經濟處罰或崗位調整等處理。七、監督與檢查1.行政部門負責定期對門禁車輛出入管理制度的執行情況進行監督檢查，確保制度的有效實施。2.安保部門應加強對門禁崗位的日常管理，定期對安保人員進行培訓和考核，提高安保人員的業務水平和責任意識，確保門禁車輛出入管理工作規范、有序。3.各部門應積極配合門禁車輛出入管理工作，教育本