保安交接班管理制度_第1頁
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文檔簡介

保安交接班管理制度?總則目的為了規(guī)范保安交接班流程,確保保安工作的連續(xù)性和安全性,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有保安崗位的交接班管理。基本原則1.準(zhǔn)確交接原則:交班人員應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地向接班人員交接工作情況和相關(guān)事項(xiàng)。2.責(zé)任明確原則:明確交接雙方的責(zé)任,確保工作的無縫銜接。3.及時(shí)交接原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行交接班,不得拖延。交接班時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間1.保安實(shí)行[x]小時(shí)輪班制,交接班時(shí)間為[具體時(shí)間]。2.如遇特殊情況需要調(diào)整交接班時(shí)間,須提前[x]小時(shí)通知相關(guān)人員。地點(diǎn)保安交接班地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)],如遇緊急情況或特殊原因,可在現(xiàn)場進(jìn)行簡單交接后再到指定地點(diǎn)詳細(xì)交接。交班要求交班準(zhǔn)備1.整理工作記錄:交班人員應(yīng)在交班之前,對(duì)本班次的工作記錄進(jìn)行整理,包括巡邏記錄、出入人員登記、車輛進(jìn)出記錄、異常事件報(bào)告等,確保記錄完整、準(zhǔn)確。2.檢查設(shè)備設(shè)施:對(duì)保安崗位上的各類設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,如對(duì)講機(jī)、警棍、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,確保設(shè)備正常運(yùn)行,如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修并記錄。3.清理工作區(qū)域:清理保安崗位周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保持工作區(qū)域整潔。工作交接1.口頭交接:交班人員向接班人員詳細(xì)介紹本班次的工作情況,包括但不限于:出入人員和車輛的情況,是否有異常人員或車輛進(jìn)出。巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況,如安全隱患、可疑人員等。設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況,是否有故障或異常。上級(jí)交辦的任務(wù)完成情況。其他需要交接的事項(xiàng)。2.書面交接:交班人員應(yīng)填寫《保安交接班記錄表》,將上述口頭交接的內(nèi)容詳細(xì)記錄在表中,并簽字確認(rèn)。《保安交接班記錄表》應(yīng)包括以下內(nèi)容:班次信息:交班班次、接班班次。交接時(shí)間。交接地點(diǎn)。出入人員和車輛記錄:包括姓名、證件號(hào)碼、出入時(shí)間、事由等。巡邏記錄:巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。設(shè)備設(shè)施情況:設(shè)備名稱、運(yùn)行狀況、故障記錄等。上級(jí)交辦任務(wù)完成情況:任務(wù)內(nèi)容、完成情況。異常事件記錄:事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、處理結(jié)果等。其他事項(xiàng):如鑰匙交接、工具交接等。3.物品交接:交班人員應(yīng)將保安崗位上的相關(guān)物品與接班人員進(jìn)行交接,包括但不限于:對(duì)講機(jī):確保對(duì)講機(jī)電量充足、頻道正常,交接時(shí)雙方進(jìn)行通話測試。警棍、手電筒等安保器械:檢查器械是否完好,數(shù)量是否正確。鑰匙:如門禁鑰匙、辦公室鑰匙等,逐一核對(duì)并交接。其他工作所需物品:如登記本、筆、巡邏記錄表等。特殊情況處理1.未完成工作交接:如交班時(shí)遇到緊急情況或未完成的工作,交班人員應(yīng)向接班人員說明情況,并協(xié)助接班人員進(jìn)行處理,待處理完畢后再進(jìn)行正式交接。2.重大事件交接:如發(fā)生重大安全事件、突發(fā)事件等,交班人員應(yīng)將事件的詳細(xì)情況向接班人員進(jìn)行重點(diǎn)交接,并配合接班人員做好后續(xù)處理工作。接班要求接班準(zhǔn)備1.查閱交接記錄:接班人員應(yīng)在接班前仔細(xì)查閱《保安交接班記錄表》,了解上一班次的工作情況和相關(guān)事項(xiàng)。2.檢查交接物品:對(duì)交班人員交接的物品進(jìn)行逐一檢查,確保物品齊全、完好,數(shù)量正確。3.熟悉工作環(huán)境:接班人員應(yīng)盡快熟悉保安崗位的工作環(huán)境,包括周邊地形、建筑物分布、出入口位置等。工作接收1.聽取交班介紹:認(rèn)真聽取交班人員的口頭介紹,對(duì)不清楚的地方及時(shí)提問,確保全面了解上一班次的工作情況。2.確認(rèn)交接記錄:仔細(xì)核對(duì)《保安交接班記錄表》中的內(nèi)容,如有疑問應(yīng)及時(shí)與交班人員溝通,確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。3.接收交接物品:接收交班人員交接的物品,并在交接清單上簽字。接班后工作1.開展崗位工作:接班人員接班后,應(yīng)立即按照規(guī)定開展保安崗位的各項(xiàng)工作,包括巡邏、門禁管理、人員和車輛出入登記等。2.跟進(jìn)未完成事項(xiàng):對(duì)交班時(shí)未完成的工作,接班人員應(yīng)繼續(xù)跟進(jìn)處理,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)處理情況。3.記錄接班情況:接班人員應(yīng)在《保安交接班記錄表》中記錄接班后的工作情況,包括工作開始時(shí)間、巡邏情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:保安隊(duì)長負(fù)責(zé)對(duì)保安交接班情況進(jìn)行日常監(jiān)督,定期檢查《保安交接班記錄表》的填寫情況和交接工作的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.上級(jí)監(jiān)督:公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)保安交接班工作進(jìn)行抽查,確保交接班制度的嚴(yán)格執(zhí)行。考核標(biāo)準(zhǔn)1.交接記錄完整性:《保安交接班記錄表》填寫應(yīng)完整、準(zhǔn)確,如有遺漏或錯(cuò)誤,每次扣[x]分。2.交接時(shí)間準(zhǔn)確性:嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行交接班,遲到或早退每次扣[x]分。3.交接內(nèi)容真實(shí)性:交班人員應(yīng)如實(shí)交接工作情況,如有虛假記錄,視情節(jié)輕重扣[x][x]分。4.物品交接準(zhǔn)確性:物品交接應(yīng)準(zhǔn)確無誤,如有物品缺失或損壞,由交接雙方共同負(fù)責(zé),根據(jù)情況扣[x][x]分。5.工作交接連續(xù)性:接班人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)上一班次未完成的工作,確保工作的連續(xù)性,如因交接不清導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問題,每次扣[x]分。考核結(jié)果應(yīng)用1.每月對(duì)保安交接班情況進(jìn)行綜合考核,考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金掛鉤。2.連續(xù)[x]個(gè)月考核不合格的保安人員,公司將視情節(jié)輕重給予警告、調(diào)崗或辭退處理。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)內(nèi)容1.交接班制度培訓(xùn):定期組織保安人員學(xué)習(xí)本交接班管理制度,使其熟悉交接班流程、要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.溝通技巧培訓(xùn):加強(qiáng)保安人員的溝通技巧培訓(xùn),提高其在交接班過程中準(zhǔn)確傳達(dá)信息的能力。3.應(yīng)急處理培訓(xùn):結(jié)合交接班過程中可能遇到的特殊情況,進(jìn)行應(yīng)急處理培訓(xùn),確保保安人員能夠正確應(yīng)對(duì)。培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織保安人員進(jìn)行集中培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課,講解交接班制度和相關(guān)知識(shí)。2.現(xiàn)場演示:由保安隊(duì)長或經(jīng)驗(yàn)豐富的保安人員進(jìn)行現(xiàn)場演示,讓新入職的保安人員直觀了解交接班的操作流程。3.案例分析:選取典型的交接班案例進(jìn)行分析

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